Новые возможности «1С:ЗУП»: подготовка документов КЭДО с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Мы продолжаем нашу серию «Новые возможности "1С:ЗУП"», в которой регулярно рассказываем о поддержке законодательных изменений и новых возможностях программы, которые появились в новых версиях.

С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно создать и отправить сотруднику любой произвольный электронный документ.

Начиная с версий 3.1.27.111 и 3.1.28.11 в программе 1С реализована возможность подготовки электронного документа в редакторе вручную вместо загрузки и передачи файла с диска. Для этого в Карточке электронного документа (раздел Кадры – Документы кадрового ЭДО) необходимо перейти по ссылке Подготовить электронный документ в редакторе (рис. 1).

Рис. 1. Карточка электронного документа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 Рис. 1. Карточка электронного документа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 2. Окно редактирования электронного документа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 Рис. 2. Окно редактирования электронного документа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После заполнения электронного документа в редакторе (рис. 2) документ будет сохранен в информационной базе в требуемом законодательством формате PDF/A-1A (приказ Минтруда России от 20.09.2022 №578н). После подписания на документе будут отражены все штампы электронной подписи.

Обратите внимание, при загрузке файл электронного документа (ссылка Выбрать файл электронного документа на диске), связанного с работой, в формате PDF/A-1A (приказ Минтруда России от 20.09.2022 №578н) следует установить флаг Формат документа соответствует требованиям.

Флаг Требуется подпись организации устанавливается по умолчанию. При необходимости его можно снять.

После записи карточки для передачи электронного документа нужно нажать на кнопку Передать в «1С:Кабинет сотрудника».

Всю информацию серии можно найти по тегу «новые возможности 1С:ЗУП». Или просто следите за нашими новостями!

Комментарии