Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Учреждения могут перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Минфин России в очередной раз подтвердил правомерность перечисления учреждениями госсектора подотчетных сумм для оплаты командировочных и хозяйственных расходов на зарплатные карты сотрудников (письмо от 31.03.2016 № 02-03-09/18115). При этом в учетной политике нужно определить порядок расчетов с подотчетными лицами.

Ранее аналогичные разъяснения содержались в письмах Минфина России от 05.10.2012 № 14-03-03/728, от 04.06.2014 № 02-04-11/26793, письме Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554.

Перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц с использованием банковских карт, установлен Положением, утв. Банком России от 24.12.2004 № 266-П (далее – Положение № 266-П).

Юридическое лицо может оплачивать товары, работы, услуги, командировочные расходы, а также компенсировать сотрудникам подтвержденные расходы через уполномоченных физических лиц с использованием банковской карты организации.

Порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ (муниципальных образований), расчетных (дебетовых) карт установлен Правилами, утв. приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н (далее – Правила № 10н).

Денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам для оплаты расходов юридического лица, перечисляются на счет № 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям".

Однако при оплате командировочных расходов с использованием карт организации возникает необходимость в обеспечении картой каждого сотрудника, направляемого в командировку. Чтобы компенсировать сотрудникам документально подтвержденные расходы, нужно сначала получить наличные деньги с использованием карты организации, а потом выдать их из кассы.

В то же время согласно Положению № 266-П физическое лицо вправе осуществлять с использованием своей личной банковской карты операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Поэтому для удобства расчетов Минфин России считает возможным перечисление средств на зарплатные карты работников с целью оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ решение о перечислении денежных средств подотчетным лицам на банковские счета, открытые работникам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, отражается в коллективном договоре, положении о командировках или в ином локальном нормативном документе учреждения.


Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Система ЕНВД

Как вы считаете, нужно ли продлевать действие системы ЕНВД после 2020 года?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги