Минтруд РФ в своем письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 уточнил порядок информирования работника о составных частях его заработной платы.
Ведомство отмечает, что по нормам статьи 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. При этом в данном случае форма документа утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с утвержденной компанией формой.
Вместе с тем, ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).
Соответственно, если в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях зарплаты (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает ТК РФ.
В «1С:Предприятии» поддерживается рассылка по электронной почте расчетных листков сотрудников.
