Как перейти на новые форматы счетов-фактур и передаточных документов

ФНС рассказала, как необходимо осуществить переход на новые электронные форматы счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур и форматы представления первичных документов. Соответствующее письмо от 17.07.2019 № ЕД-4-15/13878@ опубликовано на официальном сайте ФНС.

Ведомство напоминает, что сегодня, 19 июля 2019 года, вступил в силу приказ ФНС от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176@, который внес поправки в:

• формат счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@;
• формат корректировочного счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@;
• формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденный приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@;
• формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг), утвержденный приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Новые поправки в электронные форматы учитывают, что с 2019 года НДС вырос до 20%. При этом приказ меняет номер версии этих форматов (атрибут «ВерсФорм») с 5.01 на 5.02.

В своем письме ФНС уточняет, что изменения в действующие форматы первичных документов произведены таким образом, что в результате обновленные XSD-схемы совпадают (кроме номеров версий форматов) с вариантами действующих версий XSD-cхем, размещенных на сайте ФНС после 10.12.2018 (с учетом письма ФНС от 07.12.2018 № ЕД-4-15/23791@). Это значит, что размещенные ранее ФНС электронные форматы уже учитывают повышение ставки НДС до 20% и срочно производить какие-либо изменения в программных средствах, применяемых для формирования электронных счетов-фактур и первичных документов, не надо.

Что касается обновления номера версии форматов, то ФНС разрешает налогоплательщикам указывать версию 5.01 и после 19 июля 2019 года до плановой доработки (обновления) своих программ.

Также отмечается, что версионность форматов файлов информации продавца и информации покупателя не имеет взаимной зависимости. Это означает, что продавец в своей информации, может указать, например, версию 5.01, а покупатель в ответной информации – версию 5.02.

Обращаем внимание, в учетных решениях 1С переход на версию формата 5.02 произведен 19.07.2019. Соответственно, с 19.07.2019 все файлы (и информации продавца, и информации покупателя) будут формироваться с указанием новой версии формата 5.02.