В какой срок должен быть сформирован первичный документ, подтверждающий расходы

Минфин уточнил сроки составления первичного учетного документа, подтверждающего произведенные расходы, в целях налога на прибыль.

В письме от 25.10.2024 № 03-03-06/1/103916 отмечается, что требования к документальному оформлению расходов в целях налога на прибыль установлены в пункте 1 статьи 252 НК РФ.

В частности, под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные:

  • документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;
  • документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;
  • документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

По закону о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Учитывая указанное, бухгалтерское законодательство позволяет формировать документ, подтверждающий произведенные расходы после отчетной даты, но непосредственно после окончания предоставления услуг за месяц.

Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям статьи 252 НК РФ и закона о бухучете.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: UnderhilStudio / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии
  1. Любимый приказик

    понятно, что ничего не понятно

    • chitatel

      Любимый приказик, Все здесь предельно понятно. Законодательство не устанавливает точных сроков составления первичной документации, подтверждающей факт оплаты приобретенных работ и услуг для целей уменьшения налога на прибыль.

      Если организация приобретает какие-либо услуги, то такие документы разрешается сформировать непосредственно при приобретении услуг, а при их длящемся характере - после окончания их предоставления. Поэтому для целей налогообложения первичный документ можно составить после окончания очередного месяца, за который были предоставлены услуги, в том числе и в следующем отчетном периоде по налогу.