Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.27.23.
Матери, отцы, другие родственники или опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет СФР до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Оформить отпуск по уходу за ребенком в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно с помощью соответствующего документа Отпуск по уходу за ребенком, который находится в разделе Кадры или Зарплата по ссылке Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
В открытой форме документа необходимо выбрать Сотрудника и указать период отпуска по уходу.
На вкладке Пособия нужно установить флаг Выплачивать по и ввести дату окончания выплаты пособия до 1,5 лет.
Минимальный размер пособия зависит от количества детей, за которыми производится уход, и от того, производится ли уход за первым ребенком или за последующими. Для корректного определения ограничения следует указать информацию о количестве детей и есть ли среди детей первый ребенок.
После ввода количества детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет, появится скрытая вкладка Прямые выплаты ФСС.
Внимание! С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России, который объединил ПФР и ФСС. В связи с этим были изменены наименования некоторых документов. Изменение наименований документов СЭДО поддерживается с выходом очередных версий программы 1С.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.
На вкладке Начисления автоматически будет установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости флаг можно снять, а плановые начисления сотрудника изменить.
На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняются сведения о ребенке (детях), за которыми осуществляется уход.
Для информирования СФР о страховом случае (инициирования Входящего запроса СФР для расчета пособия) предусмотрен документ Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО). Соответствующий журнал документов находится в разделе Кадры.
Создать исходящее сообщение о страховом случае можно также из документа Отпуск по уходу за ребенком.
Документ заполняется автоматически на основании данных сотрудника и сведений из Отпуска по уходу за ребенком. В строке Вид пособия отобразится Пособие по уходу за ребенком.
Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд.
После получения Исходящего запроса Фонд направит Входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры), на основании которого можно создать Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Сведения в документе заполняются автоматически, кроме реквизитов справки от второго родителя и справки с другого места работы о неполучении пособия.
Отправить сведения можно также из документа по кнопке Отправить в фонд.
Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия СФР уведомит организацию и сотрудника.
В случае досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо в течение 3 рабочих дней передать в Фонд Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Уведомление можно создать на основании документа Возврат из отпуска по уходу (в случае увольнения сотрудника – на основании документа Увольнение). Начиная с даты возврата будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся ранее действующие плановые начисления, которые можно изменить в таблице документа.
