Даже в период нестабильной работы интернета для отправки счета, акта или накладной достаточно пары кликов. С помощью сервиса 1С:Share можно отправить ссылку на документ в мессенджер MAX прямо из вашей программы 1С.
Отправитель может не беспокоиться о безопасности: пересылаемая ссылка уникальна и защищена от подбора. Все данные хранятся в защищенном облаке фирмы «1С», а через три дня ссылка и сам документ автоматически удаляются. Облачная инфраструктура фирмы «1С» обеспечивает стабильную работу сервиса генерации ссылок, что позволяет продолжать документооборот даже при сбоях в работе других привычных каналов связи.
При этом с помощью сервиса 1С:Share вы передаете контрагенту именно ссылку, а не тяжелый файл. Это гарантирует, что документ не зависнет при отправке и не будет заблокирован почтовыми фильтрами или лимитами мессенджеров. Кроме того, при нестабильном интернете не придется долго ждать, пока файл отправится и затем загрузится у получателя.
И, наконец, самый большой плюс такой работы: вы можете из своей 1С отправлять ссылки на документы кому угодно. Вашему партнеру не нужно иметь установленную программу 1С или другое специальное ПО. Документ из 1С:Share откроется по ссылке на любом устройстве.
Обратите внимание! Если вы не хотите, чтобы ваш документ стал доступен неограниченному кругу лиц, не размещайте ссылку в публичных пространствах (например, в открытых группах соцсетей): документ сможет посмотреть любой, у кого окажется эта ссылка.
Как отправить ссылку на документ из 1С в MAX
В форме списка документов или непосредственно в самом документе выберите команду Отправить – Ссылку на документ (в некоторых программах команда может называться Поделиться документом). После этого откроется форма со сформированной ссылкой сервиса 1С:Share.
В открывшемся окне Поделиться документом среди доступных каналов связи выбираем команду Отправить ссылку в MAX.
Рис. 1
Программа автоматически откроет вкладку в вашем браузере. Чтобы продолжить работу максимально быстро и без установки лишнего софта на компьютер, просто выбираем пункт Открыть в браузере.
Рис. 2
В веб-интерфейсе мессенджера откроется окно выбора чата. Выбираем контрагента (получателя сообщения) и нажимаем кнопку отправки. Ссылка и краткое описание документа уже будут сформированы автоматически – вам остается только подтвердить отправку.
Рис. 3
Готово! Ссылка на документ успешно доставлена вашему контрагенту. В окне чата MAX отобразится сообщение с номером и датой документа. Получателю достаточно кликнуть по ссылке, чтобы мгновенно увидеть печатную форму счета или акта без лишних скачиваний и ожидания загрузки файлов.
Рис. 4
Возможность работы через MAX появится в новых версиях конфигураций. Чтобы делиться документами через MAX уже сегодня, нужно установить патч EF_ТР20688. Как правило, он загружается автоматически. Проверить его наличие можно в разделе Администрирование – Обслуживание – Обновление программы – Установленные исправления (патчи). Также патч можно скачать самостоятельно и добавить в программу вручную.
В материале использованы фото: Dilok Klaisataporn, RerF_Studio / Shutterstock / Fotodom.
