«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Рассылка расчетных листков (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предоставляет возможность автоматически рассылать сотрудникам расчетные листки.

Для реализации этой возможности необходимо выполнить следующие настройки:

1. В меню Настройки – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи указать Адрес электронной почты и Имя отправителя писем.

2. В карточках сотрудников в Личных данных заполнить Email для всех, кому предусмотрена рассылка.

3. В меню Зарплата –Отчеты по заработной плате - Расчетный листок Сформировать отчет за выбранный период.

4. По кнопке Отправить отчет по электронной почте следует Создать рассылку отчетов.

Поля рассылки необходимо настроить следующим образом:

• в поле Отправлять установить Свой отчет для каждого получателя;
• в поле Получатели выбрать Физические лица;
• в таблицу Отчеты подобрать Расчетный листок;
• в Настройках отчета установить отбор Сотрудник Равно [Получатель]. Для этого нужно установить флаг в строке Сотрудник, и не убирая курсора, нажать кнопку Указать получателя рассылки;
• можно установить другие настройки, например, Период, за который будут формироваться листки;
• на закладке Дополнительно можно выбрать Формат рассылаемого расчетного листка, например Лист Microsoft Excel 97-2003 (.xls) и флагом указать, надо ли Архивировать в ZIP;
• на закладке Доставка следует указать Получателей рассылки, подбором по справочнику Физические лица и установить учетную запись отправителя в поле От.

Кнопкой Выполнить сейчас запускается рассылка, по завершении которой выдается сообщение, что рассылка выполнена. Каждый сотрудник получит именно свой расчетный листок.

Рекомендуем выполнить тестовую рассылку, что бы убедиться, что все настройки выполнены корректно.