«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как начислить аванс за отработанное время

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.34.33.

Все наши видео на Rutube

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 начисление и расчет аванса производится с помощью соответствующего документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата – Все начисления).

Для расчета оплаты по окладу пропорционально отработанным дням оклад сотрудника делится на количество рабочих дней по норме рабочего времени за период (исходя из установленного графика работы сотрудника) и умножается на количество фактически отработанных дней за период, где фактически отработанные дни за период равны норме рабочих дней по графику за минусом периодов отсутствия работника.

❗ Отсутствия сотрудника регистрируются с помощью одноименного журнала документов Все отсутствия сотрудников (раздел Кадры).

Для расчета оплаты по окладу пропорционально отработанным часам оклад сотрудника делится на количество рабочих часов по норме рабочего времени за период (исходя из установленного графика работы сотрудника) и умножается на количество фактически отработанных часов, где фактически отработанные часы за период равны норме рабочих часов по графику за минусом периодов отсутствия работника.

Для расчета оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных часов, где фактически отработанные часы за период равны норме рабочих часов по графику за минусом периодов отсутствия работника.

Если после проведения документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата) и соответствующей ведомости на выплату аванса (раздел Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 не были своевременно зарегистрированы Все отсутствия сотрудников (раздел Кадры), необходимо ввести отсутствующие документы и пересчитать начисление аванса по работнику (команда Пересчитать сотрудника). Это необходимо сделать до проведения документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата).

Если документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) проведен, но выплата по нему не была осуществлена, его необходимо снять с проведения перед исправлением документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата).

❗ В обоих случаях Все ведомости на выплату зарплаты (раздел Выплаты) нельзя перепроводить.