Начисление аванса за январь 2025 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Порядок, место и сроки выплаты зарплаты определены в положениях ст.136 ТК РФ. Фактическая дата выплаты зарплаты устанавливается работодателем не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если планируемая дата выплаты зарплаты за вторую половину декабря выпала на праздники (например, на 8 января), то увеличение интервала между выплатами считается допустимым (п.8 ст.136 ТК РФ).

Если планируемая дата выплаты зарплаты за вторую половину декабря не выпала на праздники (например, 10 января), но зарплату за декабрь было решено выплатить в декабре 2024 года (раньше установленного срока), то такая досрочная выплата трактуется в пользу работника (письмо Минтруда России от 12.11.2018 №14-1/ООГ-8602). При этом Трудовой кодекс РФ не содержит указаний, какой период считается половиной месяца. Работодатель самостоятельно устанавливает период первой половины месяца для расчета зарплаты в локальных нормативных актах (ЛНА) организации.

Сумма заработной платы за первую половину января 2025 года рассчитывается пропорционально отработанному времени, например, за период с 1-го по 15-е число месяца.

Трудовой кодекс РФ не содержит указаний, что сумма вознаграждения за первую половину месяца должна быть равна размеру оплаты труда за вторую половину месяца. Также нет прямого запрета на выплату заработной платы чаще, чем каждые полмесяца, например, раз в неделю.

При выплате зарплаты 2 раза в месяц в ЛНА организации дата фактической выплаты вознаграждения должна быть установлена:

• с 16-го по 30/31-е число текущего месяца (28/29 – для февраля) – за первую половину;

• с 1-го по 15-е число следующего месяца – за вторую половину.

Оформление аванса в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для расчета суммы вознаграждения и НДФЛ за первую половину месяца в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оформить документ Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата – Все начисления).

Рисунок. Документ «Начисление за первую половину месяца» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

❗ Перед заполнением документа следует отразить Все отсутствия сотрудников (раздел Кадры).

В связи с новогодними праздниками с 1 по 8 января 2025 года дата в поле Расчет первой половины месяца до может быть увеличена, согласно периоду, установленному в ЛНА организации, например, до 20.01.2025 (период с 1 января по 20 января). 

Расчет аванса проводится с учетом отработанного времени сотрудников. Посмотреть и проверить начисления можно по кнопке Показать подробности расчета.

На вкладках Начисления и Удержания автоматически заполняются плановые начисления и удержания сотрудников, в настройках которых установлен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца или Удерживается при расчете первой половины месяца. В поле Планируемая дата выплаты необходимо указывать наиболее ожидаемую дату выплаты для предотвращения перерасчетов НДФЛ. Фактическая выплата аванса и удержание НДФЛ производятся с помощью Ведомости на выплату зарплаты (раздел Выплаты).

Также в программе можно заполнить несколько документов-начислений за первую половину месяца (авансов): сначала указать Расчет первой половину месяца до 15.01.2025 (период с 1 января по 15 января) и провести документ, а затем – до 20.01.2025 (дополнительный период с 16 января по 20 января). Тогда необходимо последовательно создавать несколько Ведомостей на выплату зарплаты (раздел Выплаты) на каждую Планируемую дату выплаты вознаграждения.

❗ Если Планируемая дата выплаты – 15.01.2025, то Дата создания документа Начисление за первую половину месяца должна быть не позднее 15.01.2025, при этом Дата расчета первой половины месяца может быть указана до 20.01.2025.

В материале использованы фото: New Africa / Shutterstock / Fotodom.