Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 работнику продлить отпуск, прерванный из-за болезни?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.8.

 

Сотрудник компании:

  • ушел в отпуск в сентябре (с 10.09 по 28.09);
  • своевременно получил отпускные;
  • в октябре принес больничный, перекрывающий часть отпуска (15.09.по 30.09).

О том, как зарегистрировать Больничный лист, если сотрудник ушел в отпуск в сентябре, а в октябре принес больничный, перекрывающий часть отпуска см. здесь.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Документ Больничный лист зарегистрировал пересекающийся с отпуском период с 15 по 28 сентября - 14 дней, - и сторнировал отпускные за этот период 404,84 руб.

Для продления отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует открыть первичный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ в текущем расчетном периоде. Дату окончания отпуска нужно изменить, увеличив отпуск на число дней болезни на 14 дней. Сумма начислений по новому документу 5 404,84 руб. за дополнительные 14 дней отпуска совпадет с суммой Перерасчета прошлого периода по документу Больничный лист (данные для расчета среднего не менялись, так как не изменена дата начала отпуска).

Комментарии
  1. Прогрессивный бухгалтер

    Программа автоматически предлагает продлить. Вопрос почему не во всех базах так. Где настройка находиться. Ваш ответ это разовое решение если программа сама не предлагает.  В больших организациях это не выход.

    • Анастасия Гурьева 1С

      Прогрессивный бухгалтер, В настройках Расчета зарплаты находится флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Если флаг снят (именно так рекомендуется делать), перерасчет отпуска будет производится в соответствующем документе-исправлении отпуска.

      Вы можете ознакомиться с материалом - Регистрация отпусков сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. В нем есть ответ на вопрос "Как учитываются периоды нетрудоспособности при расчете отпуска?"

  2. Директор в гневе

    Здравствуйте,  подскажите,  должна ли меняться нумерация приказа, если приказ об отпуске , был исправлен на продление в связи с больничным листом?

    • Анастасия Гурьева 1С

      Директор в гневе, В документе Отпуск нумерация устанавливается программой по порядку по умолчанию. Вы можете указать приказ в поле Первичный документ внизу формы документа (Секреты «1С:ЗУП»: реквизиты первичного документа в печатной форме)