Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 версии 3.1.37.72.
Для корректного учета рабочего времени в соответствии с нормами ТК РФ и последующего расчета заработной платы работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена настройка графика работы (раздел Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников). По умолчанию в программе заполняется пятидневный график работы по производственному календарю РФ. Также можно создать другие графики работы. Для настройки режима работы следует нажать на ссылку Изменить свойства графика...
Помимо стандартного способа заполнения графика По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.) в окне Настройка графика работы можно установить переключатель По циклам произвольной длины для настройки сменных графиков, а также выбрать Суммированный учет рабочего времени, если нельзя установить фиксированную продолжительность рабочего дня и норма времени определяется на более длительный период (месяц или квартал).
Учет неполного рабочего времени доступен, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке. При его наличии в окне настройки графика появляется соответствующий блок.
Время в графике работы указывается не в часах и минутах, а в часах и сотых долях часа. Для перевода используется формула: Количество минут / 60 = Сотые доли часа. Результат округляется до двух знаков после запятой по правилам арифметики.
Примеры перевода для наиболее частых значений:
-
5 минут = 5 / 60 ≈ 0,08;
-
15 минут = 15 / 60 = 0,25;
-
30 минут = 30 / 60 = 0,50;
-
45 минут = 45 / 60 = 0,75.
Если сотрудник должен работать 7 часов 30 минут, в таблице следует указать 7,50 (7 часов + 30 / 60 = 7,50). Аналогичным образом указывается, например, 4 часа 15 минут – 4,25 (4 часа + 15 / 60 = 4,25) или 6 часов 45 минут – 6,75 (6 часов + 45 / 60 = 6,75).
