Требования к отчетности по НДС со следующего года существенно меняются. Во-первых, теперь все, в том числе и налоговые агенты - неплательщики НДС, должны сдавать декларацию в электронном виде. Во-вторых, в скором времени в соответствии с новыми требованиями изменится и форма декларация. В нее будут добавлены сведения об операциях и контрагентах. Это далеко не весь перечень изменений. В этой статье эксперты 1С рассказывают о том, как подготовиться заранее к сдаче первой отчетности по НДС в 2015 году с помощью новых сервисов программы «1С:Бухгалтерия 8». Читайте также статью НДС-2015: готовимся к первой отчетной кампании.
Содержание
- Как изменится состав отчетности
- Как проверить реквизиты контрагента
- Как заполнить реквизиты автоматически
На странице 1С:Лектория размещена видеозапись лекции «Новая декларация по НДС в «1С:Бухгалтерии 8» - подготовка, представление и уточнение», которая состоялась 5 марта 2015 года в 1С:Лектории:
- Часть 1. Нормативное регулирование представления отчетности по НДС
- Часть 2. Подготовка учетных данных к новой отчетности по НДС
- Часть 3. Обязанность по составлению счетов-фактур и ведению журнала учета счетов-фактур
- Часть 4. Формы и правила ведения книги покупок, книги продаж и журнала учета счетов-фактур (Постановление № 1137)
Как изменится состав отчетности
В декларацию по НДС нужно будет включать информацию из книг продаж и покупок: данные о счетах-фактурах, по которым компания начислила налог и заявила вычеты (п. 5.1 ст. 174 НК РФ). Это требование касается также и спецрежимников - плательщиков упрощенного налога и ЕНВД, выставляющих счета-фактуры с НДС. Такие подробные отчеты позволят инспекции сопоставлять показатели книг продаж и книг покупок поставщика и покупателя и выявлять неплательщиков.
Налогоплательщики-посредники будут включать в декларацию также сведения из журнала учета счетов-фактур. Это даст возможность налоговой инспекции сравнить их с данными, представленными комитентом (п. 5.1 ст. 174 НК РФ).
Таким образом, на первый план в отчете выходит информация о контрагентах: их реквизиты и данные о совершенных с ними операциях. И основная задача бухгалтера - правильно заполнить эти сведения.
Как проверить реквизиты контрагента
Впервые сформировать отчетность по новым правилам нужно будет только в апреле. Тем не менее, подготовкой к сдаче лучше заняться заранее. Ведь если у компании большой объем операций по НДС, то и количество передаваемой в ИФНС информации будет внушительным. Очевидно, что период, отведенный для подготовки отчетности по НДС, слишком мал, чтобы проверить и ввести корректные данные обо всех контрагентах.
Здесь на помощь придет новый сервис ФНС. Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована.
Данные контрагентов - ИНН и КПП - после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего;
- контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего;
- контрагент отсутствует в реестре ФНС;
- КПП контрагента не соответствует ИНН.
Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
Подробнее читайте в статье "Проверка реквизитов контрагента (новые возможности "1С:Бухгалтерии 8").
Как заполнить реквизиты автоматически
Есть и более быстрый способ получения корректных данных контрагентов: заполнить в форме только ИНН, все остальные данные программа определит сама. Именно так работает сервис «Автозаполнение реквизитов контрагента», который встроен в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.35.25.
Для автозаполнения в момент создания нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter. Нужные сведения берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполнятся автоматически.
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, руководитель (записывается в основное контактное лицо), телефон. Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС. Чтобы пользователь имел доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, ему необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование.
Подробнее о сервисе читайте в статье "Автозаполнение реквизитов контрагента (новые возможности "1С:Бухгалтерии 8").
Можно загрузить данные в 1С и оттуда сформировать в электронном виде отчетность по НДС. есть загрузка в 1С данных посредством Excel, результатом которой является сформированная Декларации по НДС в формате 2015 года.
http://infostart.ru/public/334348/