Начиная с 2022 г. становится обязательным применение Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Прежде всего стандарт вносит существенные корректировки в бухгалтерский учет аренды со стороны арендатора. На стороне арендодателя учет меняется только в отношении финансовой аренды.
Фирмой «1С» в типовых конфигурациях «Бухгалтерия» и «Бухгалтерия КОРП» реализован учет со стороны арендатора в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018. При этом дисконтирование поддерживается только в «1С:Бухгалтерии КОРП».
По новым требованиям ФСБУ 25/2018 и в соответствии с реализованной фирмой «1С» схемой учета при заключении договора аренды необходимо отразить в бухгалтерском учете поступление прав пользования активами на полную сумму договора (за весь период действия). Если применяется дисконтирование, то необходимо заполнить график платежей для расчета процентов. Если в течение срока действия договора в его условия вносятся изменения, то в бухгалтерском учете необходимо отразить изменение остатка обязательств по аренде, а также, в случае использования дисконтирования, обновить график платежей.
Если у организации один договор аренды, с равными ежемесячными платежами, то заполнение документов не составит труда, но, если организация арендует большое количество объектов и договоров аренды много, и в них используются сложные схемы расчетов, различные сроки аренды для разных объектов, в договоры часто вносятся изменения, то заполнение документов становится нетривиальной задачей. С такой ситуацией могут столкнуться, например, торговые сети, компании с филиальной структурой, крупные корпорации.
В отраслевом решении , разработанном на базе «1С:Бухгалтерии КОРП», реализовано автоматическое заполнение бухгалтерских документов по ФСБУ 25/2018 на основе условий договоров аренды, зафиксированных в подсистеме управления расходной арендой.
В данной статье описаны возможности решения «1С:Управления недвижимостью и арендой КОРП», которые помогут существенно упростить ведение учета по ФСБУ 25/2018 со стороны арендатора.
Описание сквозного примера
В качестве основы для дальнейшего материала будем использовать пример договора аренды.
Организация «Сеть магазинов «Северное сияние» заключила договор аренды с ООО «Компания Альфа» на период с 01.01.2022 по 31.12.2022. Согласно договору, в аренду берутся офисные помещения «Офис 101» и «Офис 102» площадью 20 и 60 кв. м соответственно, а также складская зона «А» площадью 350 кв. м. Ставка аренды за офисные помещения на первое полугодие составляет 1 200 руб. за кв. м в месяц, на второе полугодие – 1 400 руб. за кв. м. в месяц. Стоимость аренды складской зоны составляет 360 000 руб. в месяц за всю площадь.
Срок оплаты установлен до 5-го числа текущего месяца.
Потребление электроэнергии для помещений «Офис 101» и «Офис 102» включено в стоимость арендной платы. Потребление электроэнергии для складской зоны оплачивается отдельно, по фактическому объему. Срок оплаты – в течение 5 рабочих дней с даты выставления счета.
1 августа 2022 г. заключено дополнительное соглашение на предоставление скидки на аренду складской зоны «А» сроком на 3 месяца (с августа по октябрь), согласно которому стоимость аренды составит 300 000 руб. в месяц. Этим же дополнительным соглашением сокращается срок аренды помещения «Офис 101» до 31.08.2022 г.
Подсистема управления расходной арендой
Решение содержит подсистему управления расходной арендой (со стороны арендатора), которая предназначена для предприятий, арендующих значительное количество объектов недвижимости.
Подсистема обеспечивает эффективное управление договорами аренды: учет условий договоров и вносимых изменений, контроль начислений по договорам, автоматическое формирование счетов и актов, планирование платежей, автоматическое формирование напоминаний и уведомлений по различным событиям.
Для разделения договоров аренды на учитываемые по простой схеме (как обычные расходы) и по сложной схеме (с регистрацией прав пользования активами) в карточку договора контрагента добавлено поле Способ бухгалтерского учета аренды« с вариантами Расходы (простая аренда) и Право пользования предметами аренды.
Для автоматического заполнения способа бухгалтерского учета в новых договорах в настройках параметров по недвижимости предусмотрена константа Основной способ учета расходной аренды.
Для регистрации условий договора аренды в системе предназначен документ Заключение договора аренды. Отразим в этом документе условия нашего примера.
На закладке Постоянная часть платы отразим услуги по аренде. Для каждой услуги и арендуемого объекта указывается свой срок действия. Ставку можно указать как числом, так и в виде графика изменения ставок, если он известен на момент заключения договора. В нашем примере график нужно использовать для ставок за офисные помещения.
На закладке Переменная часть платы отразим условия по электроэнергии.
На закладке Сроки оплаты укажем сроки оплаты услуг. В системе предусмотрены гибкие возможности настройки сроков оплаты: с привязкой к дате периода, дате счета или дате начисления, при этом сроки оплаты для постоянной и переменной части можно устанавливать раздельно, а также, при необходимости, назначать сроки оплаты для конкретных услуг. В нашем примере для постоянной части срок оплаты – 5-е число текущего месяца, для переменной – 5 рабочих дней с даты выставления счета.
Отражение поступления прав пользования активами
Для отражения поступления прав пользования активами в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018 в типовой «1С:Бухгалтерии КОРП» предназначен документ Поступление в аренду. В конфигурации «Управление недвижимостью и арендой КОРП» реализовано автоматическое заполнение этого документа по условиям договора аренды.
Документ Поступление в аренду может быть введен на основании документа Заключение договора аренды.
Предварительно в документе Заключение договора аренды можно настроить привязку к договору соответствующих предметов аренды из справочника Основные средства.
Предусмотрена возможность назначить один предметы аренды на весь договор, независимо от количества объектов недвижимости. Или назначить один и тот же предмет аренды для группы объектов недвижимости из договора.
Табличную часть документа Поступление в аренду можно заполнить по кнопке Заполнить по условиям договора аренды. Произойдет расчет суммы договора за весь период аренды, с учетом условий расчета арендной платы, прописанных в договоре, в т.ч. с учетом сроков действия услуг и графиков изменения ставок. Так, в нашем примере будет учтено изменение ставки аренды за офисные помещения со второго полугодия.
Предметы аренды заполняются на основе привязок, заданных в документе Заключение договора аренды.
Если применяется дисконтирование, то график платежей по договору можно также заполнить автоматически. Для этого в форме графика предусмотрена кнопка Заполнить по договору. При ее нажатии график будет заполнен в соответствии со сроками оплаты, которые зафиксированы в документе Заключение договора аренды (в нашем примере это 5-е число месяца аренды).
Отметим, что в настройках программы можно указать необходимость смещения даты оплаты на очередной рабочий день, если дата оплаты по договору приходится на выходной день.
Если договором предусмотрена привязка срока оплаты к дате выставляемого счета, то перед заполнением графика платежей программа запросит дату счета за первый период аренды и будет использовать эту дату также и для остальных периодов.
Таким образом, программа «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» позволяет существенно упростить работу по заполнению документа Поступление в аренду, заменяя необходимость выполнения ручных расчетов на нажатие кнопки. Для этого достаточно лишь отразить все условия аренды в документе Заключение договора аренды.
Отражение изменений в договорах аренды
С течением времени в договоры аренды могут вноситься изменения, которые могут затрагивать многие параметры договоров: состав услуг, объектов, ставки, сроки действия, параметры начисления пеней. Если договоров много и изменения в них вносятся регулярно, то управление этими изменениями без наличия автоматизированной системы становится сложным процессом.
Одной из важных функций программы «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» является управление изменениями в договорах. Для этих целей предусмотрены документы Дополнительное соглашение и Расторжение договора аренды. Документ Дополнительное соглашение позволяет изменить любые условия договора. По своей структуре он аналогичен документу Заключение договора аренды. Предусмотрена возможность ограничения срока действия дополнительного соглашения (например, чтобы снизить арендную плату на несколько месяцев). По окончании срока действия такого дополнительного соглашения автоматически произойдет возврат к предыдущим условиям. Документ Расторжение договора аренды предназначен для досрочного расторжения сразу всех услуг по договору. Все внесенные в договоры изменения влияют на расчет арендной платы в документах и отчетах.
ФСБУ 25/2018 предусматривает необходимость внесения корректировок в бухгалтерский учет в случае изменения условий договора: корректируется стоимость права пользования активом, величина обязательства по аренде, а иногда и ставка дисконтирования. В типовой «1С:Бухгалтерии КОРП» для этих целей предназначен документ Изменение условий аренды. В «1С:Управлении недвижимостью и арендой КОРП» предусмотрено автоматическое заполнение этого документа.
Документ Изменение условий аренды может быть создан на основании документов Дополнительное соглашение и Расторжение договора аренды. При этом выполняется автоматическое заполнение документа остатками обязательств по аренде. Предусмотрено также групповое создание документов Изменение условий аренды, которое позволяет создать эти документы сразу по всем договорам аренды, в условия которых вносились изменения.
Возвращаясь к нашему примеру, создадим сначала на основании документа Заключение договора аренды документ Дополнительное соглашение, в котором снизим стоимость арендной платы за складскую зону до 300 000 руб. сроком на 3 месяца и сократим срок аренды помещения «Офис 101».
Далее, для отражения изменений в условиях договора в бухгалтерском учете создадим на основании Дополнительного соглашения документ Изменение условий аренды.
Табличная часть документа заполнилась автоматически, на основе измененных условий договора: программа выполнила расчет арендной платы за период с 01.08.2022 до конца срока действия договора. Для повторного расчета можно воспользоваться кнопкой Заполнить по условиям договора аренды.
Если используется дисконтирование и в документе Изменение условий аренды требуется заполнить график оплаты по остатку арендных обязательств, то, аналогично документу Поступление в аренду, график можно заполнить автоматически, в соответствии с указанными в договоре параметрами сроков оплаты.
Если в течение месяца создается большое количество дополнительных соглашений к договорам аренды, то существенно ускорить процесс их отражения в бухгалтерском учете поможет обработка Групповое изменение условий расходной аренды в БУ. Обработка создает документы Изменение условий аренды по всем договорам, в которых произошли изменения в указанном месяце. Предусмотрена возможность отбора, например, по организациям или контрагентам.
В обработку заложены различные алгоритмы проверки данных. Например, для каждого договора проверяется наличие документа Поступление в аренду или, если в указанном месяце уже существует документ Изменение условий аренды, обработка проверит его актуальность.
Если применяется дисконтирование, то обработка заполнит графики оплаты в создаваемых документах.
Ежемесячные начисления
Решение «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» позволяет создавать счета и поступления от поставщиков по услугам аренды в автоматическом режиме. Расчет по услугам постоянной части арендной платы выполняется по условиям договоров. Для услуг переменной части предварительно отдельным документом выполняется регистрация объемов потребления, после чего эти данные используются для заполнения счетов и поступлений.
В типовой «1С:Бухгалтерии КОРП» для отражения поступления услуг по постоянной части арендной платы в документ Поступление (акты, накладные, УПД) добавлен отдельный вид операции – Услуги аренды. Если аренда учитывается по сложной схеме, то в документе нужно указать способ учета Плата за право пользования предметами аренды.
В «1С:Управлении недвижимостью и арендой КОРП» предусмотрена групповая обработка для создания поступлений от поставщиков по всем договорам аренды. Если в карточке договора контрагента указан способ бухучета аренды Право пользования предметами аренды, то для услуг постоянной части обработка создаст соответствующие поступления. Для услуг переменной части при этом будут созданы обычные поступления, с видом операции Услуги.
Отметим также, что программа позволяет проверить, соответствуют ли поступления от поставщиков актуальным условиям договоров аренды. Для этого в программе предусмотрен отчет Сравнение условий договоров и фактических начислений.
Переход на ФСБУ 25/2018
В «1С:Бухгалтерии КОРП» переход на учет договоров аренды по ФСБУ 25/2018 выполняется с помощью документа Поступление в аренду, датированного концом года, предшествующего году начала учета по новому стандарту. В документе должен быть установлен флаг Переход на ФСБУ 25 «Бухгалтерский учет аренды».
Решение «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» позволяет создать эти документы автоматически, на основе данных подсистемы управления расходной арендой по договорам, действующим на дату начала учета по ФСБУ 25/2018. Для этого в системе предусмотрена обработка «Переход на ФСБУ 25/2018».
Обработка позволяет также автоматически прописать в договорах аренды способ бухгалтерского учета аренды Право пользования предметами аренды. Для этого в настройках обработки нужно установить соответствующий флаг.
Если в обработке указана ставка дисконтирования, то в создаваемых документах будет заполняться график платежей.
Таким образом, решение «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» значительно ускоряет процесс отражения данных в бухгалтерском учете по ФСБУ 25/2018, выполняет сложные расчеты точно в соответствии с условиями договоров, контролирует и отражает в учете изменения в договорах, исключает ошибки ручного расчета, экономит рабочее время сотрудников компании.
Узнать больше о возможностях программы и оставить заявку на онлайн-доступ к демонстрационной версии можно на .
