Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Выявляем неработающие запасы

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Руководителю в быстроменяющейся рыночной обстановке важно иметь инструмент экспресс-анализа ключевых показателей финансового состояния предприятия и динамики их изменения. Для этого фирма "1С" выпустила специальный набор отчетов - как новую штатную функцию "Центр антикризисного управления" для "1С:Бухгалтерии 8". Мы продолжаем цикл публикаций, посвященный вопросам его использования.* В предлагаемой статье расскажем, как бухгалтер может помочь директору выявить резервы в развитии бизнеса.

Содержание


Примечание:
* С другими материалами антикризисной тематики можно ознакомиться здесь.

В условиях нестабильности поставок и продаж оставлять запасы на "черный день" - это значит приближать эту печальную дату. Более действенной тактикой станет попытка заставить запасы работать на благо фирмы. К запасам принято относить материальные ценности, непосредственно участвующие в процессе деятельности фирмы: сырье и материалы, готовую продукцию, товары, затраты в незавершенном производстве и т. п.

Отчет "Оборотные средства", включенный в состав антикризисных отчетов "1С:Бухгалтерии 8", позволяет руководителю проанализировать динамику изменения запасов. Например, в приведенном рисунке видно, что в октябре 2008 года доля остатков товаров в составе оборотных средств изменилась несущественно.

Если остатки товаров на складах компании не изменились - это хорошо или плохо?

На практике встречаются несколько причин, приводящие к неизменности остатка товаров на складах компании:

  1. слаженная работа подразделения закупки товаров, контролирующее складские остатки;
  2. существенная емкость склада;
  3. товар-"долгожитель", залежавшийся на складе.

Первую причину можно считать скорее позитивной оценкой работы компании, вторую причину - нейтральной. Третью же причину - наличие на складе залежавшихся товаров - безусловно следует отнести к негативным явлением, снижающим эффективность работы компании за счет безполезного омертвления части оборотных средств, а также постоянных расходов обслуживание складских помещений с "мертвым грузом".

Поскольку сама доля товарных запасов в структуре "оборотки" велика (30,3 %), руководителю может поручить бухгалтеру провести более детальное расследование и выявить реальную причину из трех перечисленных.

Руководителю важно анализировать динамику изменения запасов

Примечание:
* С другими материалами антикризисной тематики можно ознакомиться здесь.

В условиях нестабильности поставок и продаж оставлять запасы на "черный день" - это значит приближать эту печальную дату. Более действенной тактикой станет попытка заставить запасы работать на благо фирмы. К запасам принято относить материальные ценности, непосредственно участвующие в процессе деятельности фирмы: сырье и материалы, готовую продукцию, товары, затраты в незавершенном производстве и т. п.

Отчет "Оборотные средства", включенный в состав антикризисных отчетов "1С:Бухгалтерии 8", позволяет руководителю проанализировать динамику изменения запасов. Например, в приведенном рисунке видно, что в октябре 2008 года доля остатков товаров в составе оборотных средств изменилась несущественно.

Если остатки товаров на складах компании не изменились - это хорошо или плохо?

На практике встречаются несколько причин, приводящие к неизменности остатка товаров на складах компании:

  1. слаженная работа подразделения закупки товаров, контролирующее складские остатки;
  2. существенная емкость склада;
  3. товар-"долгожитель", залежавшийся на складе.

Первую причину можно считать скорее позитивной оценкой работы компании, вторую причину - нейтральной. Третью же причину - наличие на складе залежавшихся товаров - безусловно следует отнести к негативным явлением, снижающим эффективность работы компании за счет безполезного омертвления части оборотных средств, а также постоянных расходов обслуживание складских помещений с "мертвым грузом".

Поскольку сама доля товарных запасов в структуре "оборотки" велика (30,3 %), руководителю может поручить бухгалтеру провести более детальное расследование и выявить реальную причину из трех перечисленных.

Что происходило с товарами в течение месяца

Бухгалтер, пользующийся "1С:Бухгалтерией 8", имеет все необходимые инструменты для проведения расследования. Так, оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 показывает начальные и конечные остатки в разрезе номенклатуры, приход и расход по каждой позиции за выбранный период, причем не только по сумме, но и по количеству.

Из приведенного примера следует:

  • инвентарь на склад был закуплен в течение октября 2008 года;
  • число торфяных горшочков в октябре практически не изменилась;
  • комплексное удобрение полностью реализовано в анализируемом периоде.

Выявляем товар из "группы риска"

У руководителя получившего информацию от бухгалтера, вполне естественно возникают следующие вопросы:

  • Какой же товар представляет собой потенциальную "группу риска"?
  • Не залежится ли инвентарь?
  • Как долго лежат на складе торфяные горшочки?

Для ответа на эти вопросы бухгалтеру достаточно расширить период отчета.

Из приведенного примера становится очевидным, что залежавшимися "долгожителями" являются торфяные горшочки - они практически не продаются и их число на складе не изменяется с середины лета 2008.

На основании полученной от бухгалтера информации руководитель может принять управленческое решение, каким образом с наименьшими потерями избавиться от неходового залежавшегося товара и в пользу каких позиций перераспределить средства на закупку.

Таким образом, бухгалтер с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8" может помочь директору выявить резервы в развитии бизнеса.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Рассрочка или отсрочка по уплате налогов

Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги