Все ответы на вопросы по составлению отчетности в Справочнике ИТС

Предназначение Справочника ИТС

При подготовке отчетности бухгалтеру приходится решать немало вопросов: какие отчеты и в каком объеме нужно заполнить, в какие сроки это нужно сделать, что указывать в конкретных строках и где взять данные для показателей отчетных форм? Для решения этих вопросов бухгалтер может воспользоваться специализированной литературой, где рекомендации по заполнению отчетных форм описаны профессионально и подробно. Правда, необходимые книги и журналы нужно еще найти. К тому же, они чаще всего ориентированы на заполнение отчетов вручную и довольно быстро устаревают, поскольку и формы отчетности, и указания по их заполнению постоянно изменяются.

Этих проблем можно избежать, если воспользоваться рекомендациями, изложенными в справочных правовых системах, где изменения в порядке составления отчетности прослеживаются достаточно оперативно. Вместе с тем применять советы из СПС стоит с известной степенью осторожности. Ведь схемы отражения в учете отдельных хозяйственных операций могут не совпадать с тем порядком, который рекомендуют применять методисты фирмы "1С". Соответственно, алгоритмы формирования отдельных показателей бухгалтерской отчетности могут отличаться от используемых в "1С:Бухгалтерии".

Фирма "1С" для формирования отчетности рекомендует воспользоваться специализированным информационным продуктом - Справочником "Бухгалтерская и налоговая отчетность в "1С:Бухгалтерии" на диске ИТС. Тематический характер Справочника делает его максимально удобным помощником при подготовке отчетности.

Стоит отметить, что рекомендации справочника ориентированы на составление отчетности с помощью регламентированных отчетов "1С:Бухгалтерии". Кроме собственно "теории", в нем приведены практические примеры заполнения соответствующих показателей отчетности на основе "живых" исходных данных. Справочник актуализируется ежеквартально путем добавления отдельного раздела, посвященного составлению отчетности за очередной период.

Начало работы со Справочником

Справочник можно открыть через разделы Практика работы в программах "1С" и Отчетность на диске ИТС. В структуре справочника предусмотрены отдельные разделы для отчетности за каждый период (например: отчетности за I квартал, полугодие и т. д.), а также для бухгалтерской и налоговой отчетности. При обновлении базы информация об этом вносится в заголовок соответствующего раздела.

Работу со Справочником рекомендуется начинать с прочтения аннотации, из которой можно узнать о последних изменениях в нормативных правовых актах, касающихся формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Бухгалтерская отчетность

Рассмотрим раздел Справочника, посвященный бухгалтерской отчетности. В перечнях разделов по отчетности за соответствующий период или в каталоге бухгалтерской отчетности пользователь вначале выбирает конкретный отчет, который ему необходимо заполнить.

Для удобства использования диалоговое окно каждого раздела поделено на 2 части (рис. 1). Слева представлен рубрикатор, отражающий структуру соответствующей формы для быстрой навигации между статьями (строками) отчетности. Ведь, как правило, вопросы при оформлении бланка возникают именно по заполнению конкретной строки, которая может располагаться в середине или в конце формы, и изучать весь представленный справочный материал пошагово бухгалтеру нет необходимости.

Правая часть окна поделена на закладки. На первой закладке Справка приводится характеристика показателя формы отчетности. На второй закладке Документы перечисляются те нормативные акты, которые следует учитывать при формировании данного показателя. На третьей закладке Обобщаемые данные описывается алгоритм формирования показателя при ручной форме бухгалтерского учета (теоретические сведения). Наконец, на закладке "1С:Бухгалтерия" приводится алгоритм автоматического формирования соответствующего показателя при заполнении формы с помощью регламентированного отчета фирмы "1С".

Налоговая отчетность

В структуре раздела Справочника, посвященного налоговой отчетности, также выделяется рубрикатор, отражающий отдельные показатели соответствующей формы для ускоренной навигации и содержательная часть (рис. 2).

За основу при формировании раздела взят принцип приведения информации в простой доступной форме на основе практических примеров. Заполнение налоговых отчетов иллюстрируется на "живых" исходных данных (переход к заполненной форме осуществляется по закладке Пример заполнения). Это позволяет пользователю понять, как получено значение конкретного показателя. "Теория", сформулированная в нормативно-правовых документах с использованием громоздких конструкций, часто только сбивает с толку человека, который с соответствующим вопросом ранее в своей работе не сталкивался. Учетным работникам проще оперировать конкретными цифрами, формируя затем показатели отчетности с использованием своих данных.

Приведенные в Справочнике примеры разнообразны и охватывают широкий круг различных хозяйственных ситуаций (например: случаи составления отчетов, представляемых не по месту нахождения организации). Отметим, что в отношении "годовых" налогов и взносов (налога на прибыль, единого налога при УСН и др.) в Справочник включены сквозные примеры, охватывающие все отчетные периоды (например: квартал, полугодие, 9 месяцев) и содержащие в себе итоги за налоговый период (год). Это позволяет пользователю сопоставить значения показателей отчетов, формируемых по правилам "нарастающего итога".

Обновление Справочника через Интернет

Немало было в российской учетной практике случаев, когда формы отчетности изменялись всего за несколько дней до даты сдачи отчета. За примерами далеко ходить не нужно. Сравнительно недавно такая ситуация произошла с новой декларацией по НДС. Обновленная форма, утвержденная приказом Минфина России от 15.10.2009 № 104н, была официально опубликована (а опубликование является обязательным условием вступления бланка в силу) в последний день представления декларации по НДС за IV квартал 2009 года - 20.01.2010.

Соответственно, теоретически возможно, что отчетные формы могут измениться после записи Справочника на диск ИТС. В такой ситуации оперативно получить обновление Справочника до выхода очередного выпуска ИТС пользователи могут с помощью Интернет-версии Информационно-технологического сопровождения (www.its.1c.ru).

Перейти на сайт www.its.1c.ru можно непосредственно из программы на базе платформы "1С:Бухгалтерия", в которой пользователь ведет учет.

Интернет-версия ИТС - это сервис, который включает в себя:

• доступ к материалам очередного выпуска ИТС в день выхода диска;

• доступ к актуальным версиям программных продуктов;

• использование материалов диска ИТС ПРОФ с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет;

• оперативное обновление справочников по бухгалтерскому и налоговому учету и составлению отчетности в связи с изменениями в законодательстве;

• возможность работы с новыми материалами базы бухгалтерской периодики и базы справочной правовой системы "1С:Гарант" (пополнение баз производится еженедельно);

• еженедельные аналитические мониторинги законодательства от ИАС "1С:Консалтинг-стандарт".

База «Бухгалтерская и налоговая отчетность в 1С:Бухгалтерии» согласно плану публикации размещается на дисках ИТС (кроме ИТС ТЕХНО и ИТС БЮДЖЕТ) в отчетные месяцы: на январском, апрельском, июльском и октябрьском.

На сайте its.1c.ru база обновляется и доступна всем зарегистрированным подписчикам постоянно.

Зарегистрироваться на сайте могут все подписчики ИТС, имеющие действующую платную подписку на ИТС ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА, ИТС БЮДЖЕТ.

С марта материалы сайта будут доступны и подписчикам льготной подписки ИТС.

Все вопросы по работе сайта можно отправлять на адрес web-its@1c.ru.