Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

К расширенной аналитике - переходим на "раз, два, три…"

05.03.2010
Отправить на почту
Написать комментарий

В предыдущей статье* было рассказано, чем следует руководствоваться при переходе на расширенную аналитику, и на что следует обратить внимание при настройке учета в режиме РА. В данной статье В.Н. Хомичевской, независимого консультанта, речь пойдет о ситуации, когда предприятие уже ведет учет в программе "1С:Комплексная автоматизация 8", но в начале работы с этой конфигурацией отказалось от использования установленного по умолчанию механизма расширенной аналитики. И, если все же преимущества расширенной аналитики учета затрат по сравнению с просто партионным учетом стали очевидными, то рассмотрим последовательность действий для начала работы с этим механизмом.

Содержание


Первое, что следует определить - это дату начала использования расширенной аналитики учета затрат и установить ее в том диалоговом окне, которое откроется перед вами в зависимости от того, выбран Полный или Выборочный вариант заполнения регистров.*

Примечание:
* Подробнее о выборе варианта заполнения регистров - далее.

Дата перехода выражена месяцем года. Это связано с тем, что "сборка" затрат осуществляется помесячно, и поэтому система сформирует остатки на начало выбранного вами периода. При этом будут автоматически созданы документы "Корректировка записей регистров".

На счет "раз"…

Первое, что следует определить - это дату начала использования расширенной аналитики учета затрат и установить ее в том диалоговом окне, которое откроется перед вами в зависимости от того, выбран Полный или Выборочный вариант заполнения регистров.*

Примечание:
* Подробнее о выборе варианта заполнения регистров - далее.

Дата перехода выражена месяцем года. Это связано с тем, что "сборка" затрат осуществляется помесячно, и поэтому система сформирует остатки на начало выбранного вами периода. При этом будут автоматически созданы документы "Корректировка записей регистров".

На счет "два"…

Следующий шаг состоит в том, чтобы "подстраховаться" от возможных неожиданностей и проэкспериментировать с полученным результатом. Для этого есть смысл создать копию действующей базы данных. Разумеется, вы делаете копирование регулярно, но эта копия потребуется нам для других целей.

На счет "три"…

Итак, мы имеем копию рабочей базы данных и выбранную нами дату перехода на работу с расширенной аналитикой. Теперь в копии рабочей информационной базы мы и запустим процесс формирования остатков для расширенной аналитики, которые понадобятся нам для последующей работы.

На этом этапе стоит провести первую проверку получившихся результатов - сравнить сформированные остатки по РА и остатки в исходной (рабочей) базе данных*. И если расхождений в данных нет, то процесс можно считать завершенным… Но будет далеко не лишним выполнить еще один этап.

Примечание:
* О том, с помощью каких отчетов можно это сделать - далее.

На счет "четыре"…

Процесс формирования начальных остатков по расширенной аналитике формирует "статические" данные в "начальной точке" ее использования. Но предприятие с большим потоком данных очевидно нуждается в моделировании не только "статической" точки, но и динамического процесса. Тем более, что существует психологический фактор, который выражается поговоркой "доверяй, но проверяй". При каких-либо изменениях в автоматизированных системах учета это выражается в том, что некоторое время учет ведется параллельно в двух программах - "старой" и "новой", и результаты такого учета сопоставляются. Лишь при их совпадении принимается решение об окончательном переходе на новую систему.

В рассматриваемом нами случае собственно сама-то программа одна и та же, различается лишь применяемый функционал - если в исходной действующей информационной базе использовался "старый" механизм партионного учета, то в ее копии - новый механизм расширенной аналитики. Именно сопоставление данных, полученных в двух базах, и есть цель этой самой проверки в переходный период.

В чем она заключается? Это проверка "в прошлом", причем для достоверных результатов период "динамической" проверки должен составлять 2-3 месяца, включая дату завершения последнего из них - когда происходит расчет фактической себестоимости.

Для ее осуществления необходимо, чтобы дата перехода на работу в РА в копии информационной базы была двух-трехмесячной давности. После установления режима РА следует перепровести документы и перерассчитать себестоимость за каждый из этих месяцев - и сопоставить данные с действующей рабочей ИБ.

Если данные идентичны, и есть понимание, что настройка расширенной аналитики произведена оптимально - можно оставить работу с копией и повторить процедуру включения режима расширенной аналитики уже в действующей базе данных. После чего продолжать работу в основной базе используя расширенную аналитику.

Что приобретаем?

Используя в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" режим расширенной аналитики, мы ни в чем не усложняем работу операторов - для них не меняется ничего. Более того, задача их во многом становиться проще, так как отпадает необходимость указывать в первичных документах счета учета номенклатуры - они будут определяться при проведении из ранее выполненных настроек. Сами настройки потребуется выполнить однократно, силами квалифицированных специалистов, при этом результатами выполненной настройки в дальнейшей оперативной работе вы будете пользоваться долго.

Еще одним отличительным признаком работы с механизмом РА является то, что при его использовании даже в управленческом учете проявляется принцип "двойной записи" - это позволяет получать отчеты по корреспонденции - аналоги бухгалтерского "Анализ счета".

Кроме того, механизм расширенной аналитики позволяет преодолеть одну из основных проблем учета практически любого предприятия - хронология ввода "первички" не повлияет на расчет себестоимости. То есть для нового механизма не критично, если документ расхода имеет более раннюю дату, чем документ прихода.

Это позволяет даже в течение месяца, задолго до ввода всех первичных документов и окончательного расчета фактических затрат, получать оценочные данные о себестоимости продукции или услуг, а значит успеть принять корректирующие управленческие решения.

Значительно упрощается набор требуемых регламентных действий. При работе с новым механизмом единственное, что остается необходимым - выполнение Расчета себестоимости, тогда как в режиме партионного учета требовалось выполнять две обязательных операции (Восстановление последовательности партионного учета и Корректировка стоимости списания товаров).

Судите сами - насколько новый механизм более технологичен и удобен в работе.

"Приборный отсек" управленца

Ну и, наконец, несколько слов о том, какие преимущества получает потребитель уже введенной информации - то есть наш обобщенный персонаж, именуемый Управленцем.

Очевидно, что просматривать те же сводки по затратам в старой системе партионного учета было не просто. При использовании механизма РА все задачи мониторинга затрат решаются использованием всего трех форм отчетов. Это: Ведомость по учету затрат, Ведомость по учету МПЗ и объединяющий их отчет - Анализ движения МПЗ и затрат.

Их "единственность" скрывает в себе универсальность и объемность возможностей, так как они выполнены в Системе компоновки данных (СКД) и имеют стандартные для нее возможности расшифровки показателей. Примеры этих отчетов приведены на следующих иллюстрациях.

"Почувствуйте разницу!"

Теперь дело за малым - оценить возможности нового механизма и принять решение о дате перехода на него. Оставьте истории свое прежнее, привычное управленческое "авто" в виде партионного учета и подарите себе ключи от новенького управленческого "внедорожника". Тем более, что он у вас просто есть, и дожидается вас в конфигурации, на которой вы уже работаете.

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги