Начиная с отчетности за 2011 год поддержка изменений законодательства осуществляется только в редакции 2.0 программы "1С:Бухгалтерия 8". Для составления промежуточной бухгалтерской отчетности за 2011 год необходимы данные за 2 предшествующих года. Если организация до 2011 года вела учет в редакции 1.6, необходимо загрузить данные в информационную базу ред. 2.0. Такая возможность предоставляется пользователям, начиная с версии 2.0.24 "1С:Бухгалтерии 8".
Содержание
Для выгрузки данных предназначен внешний отчет. Отчет размещен:
- На ИТС, раздел "Заполнение бухгалтерской отчетности после перехода с ред. 1.6",
- На пользовательском сайте users.v8.1c.ru на страницах конфигураций:
a. Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0;
b. "1С:Бухгалтерия 8 Базовая", редакция 2.0; "1С:Упрощенка 8", редакция 2.0; "1С:Предприниматель 8", редакция 2.0;
c. Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6.
Внимание: для формирования внешнего отчета информационная база ред. 1.6 должна быть переведена на платформу "1С:Предприятие 8.2".
Для выгрузки нужно выполнить следующие действия:
- Сохранить файл с внешним отчетом на локальный диск компьютера;
- Загрузить отчет в справочник "Регламентированные отчеты" в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, ред. 1.6:
- Открыть обработку "Регламентированные отчеты" (меню "Отчеты - Регламентированные отчеты");
- По кнопке "Справочник отчетов" открыть справочник "Регламентированные отчеты";
- По кнопке "Добавить" загрузить сохраненный отчет в справочник в папку "Бухгалтерская отчетность";
- Открыть отчет и автоматически заполнить (по кнопке "Заполнить");
- По кнопке "Выгрузить" будет сформирован файл с данными, которые можно загрузить в 1С:Бухгалтерию 8, ред. 2.0.
Выгрузка данных из "1С:Бухгалтерии 8", ред. 1.6
Для выгрузки данных предназначен внешний отчет. Отчет размещен:
- На ИТС, раздел "Заполнение бухгалтерской отчетности после перехода с ред. 1.6",
- На пользовательском сайте users.v8.1c.ru на страницах конфигураций:
a. Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0;
b. "1С:Бухгалтерия 8 Базовая", редакция 2.0; "1С:Упрощенка 8", редакция 2.0; "1С:Предприниматель 8", редакция 2.0;
c. Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6.
Внимание: для формирования внешнего отчета информационная база ред. 1.6 должна быть переведена на платформу "1С:Предприятие 8.2".
Для выгрузки нужно выполнить следующие действия:
- Сохранить файл с внешним отчетом на локальный диск компьютера;
- Загрузить отчет в справочник "Регламентированные отчеты" в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, ред. 1.6:
- Открыть обработку "Регламентированные отчеты" (меню "Отчеты - Регламентированные отчеты");
- По кнопке "Справочник отчетов" открыть справочник "Регламентированные отчеты";
- По кнопке "Добавить" загрузить сохраненный отчет в справочник в папку "Бухгалтерская отчетность";
- Открыть отчет и автоматически заполнить (по кнопке "Заполнить");
- По кнопке "Выгрузить" будет сформирован файл с данными, которые можно загрузить в 1С:Бухгалтерию 8, ред. 2.0.
Загрузка данных в "1С:Бухгалтерию 8", ред. 2.0
Для формирования бухгалтерской отчетности в информационной базе ред. 2.0 нужно выполнить следующие действия:
- Открыть отчет в информационной базе ред. 2.0 в меню "Отчеты - Регламентированная отчетность", пункт "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)";
- Установить флажок "Внешние данные";
- По кнопке "Заполнить" откроется окно, в котором нужно выбрать файл, сформированный по данным информационной базы ред. 1.6.
Отчет будет заполнен данными предыдущих периодов, выгруженными из информационной базы ред.1.6, а также данными за текущий период.