Эксперты 1С показывают, как работает новый функционал.
Единый электронный реестр воинского учета – информационная база данных, при помощи которой ведется воинский учет граждан (Федеральный закон от 14.04.2023 №127-ФЗ). При помощи Реестра воинского учета формируются повестки, в которых содержится следующая информация (п.2 ст.8.3 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»):
- о гражданине, которому направлена повестка;
- о военном комиссариате, направившем повестку;
- о дате направления повестки и дате, когда повестка считается врученной;
- о дате явки в военный комиссариат, указанной в направленной повестке.
Эти повестки автоматически размещаются в другой базе данных - Реестре повесток, размещенной на сайте Реестрповесток.рф.
Как выгружать отчеты по воинскому учету для Реестра повесток в программе «1С:Бухгалтерия 8»
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.191 добавлена возможность выгружать отчеты по воинскому учету в файлы для загрузки на сайте Реестрповесток.рф.
Для подготовки отчетов с выгрузкой добавлены документы в новом журнале Сведения для военкоматов:
- Извещение о приеме или увольнении для военкомата,
- Изменения сведений сотрудников для военкомата,
- Первоначальная постановка на воинский учет.
- Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах,
- Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах.
Из этих же документов можно сформировать и печатные формы отчетов.
Настройка выгрузки отчетов по воинскому учету
Укажите для военкоматов их наименование для электронного обмена из классификатора.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники».
Затем настройте порядок ведения воинского учета.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки воинского учета».
Укажите в карточках сотрудников адреса места проживания и адреса для информирования с датами, если в настройках не установили, что в отчетах заполняется только адрес по прописке.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники».
При выгрузке отчетов файлы создаются в формате csv, разделитель значений – точка с запятой, кодировка – UTF-8. Поэтому добавьте расширение CSV в персональные настройки, чтобы в документе по кнопке Открыть файл файл открывался во встроенном редакторе.
Полный интерфейс: меню «Главное – Настройки – Персональные настройки – Настройка работы с файлами».
Извещение о приеме или увольнении сотрудника для военкомата
Документ заполняется по карточкам сотрудников, достаточно указать принятых или уволенных сотрудников за период. Печатная форма - как в отчете Извещение о приеме или увольнении.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения для военкоматов – Извещение о приеме или увольнении для военкомата».
Изменения сведений сотрудников для военкомата
Документ заполняется по созданным «Листкам сообщения об изменениях» за указанный период. Печатная форма - как в отчете Сведения об изменениях для военкомата.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Воинский учет – Листки сообщений об изменениях».
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения для военкоматов – Изменения сведений сотрудников для военкомата».
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету
Документ Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах заполняется по карточкам сотрудников на указанную дату. Требуется проверить автозаполнение полей Семейное положение и Образование, т.к. их значения для воинского учета отличаются от используемых в кадровом учете.
Печатная форма - как в отчете Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения для военкоматов – Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах».
Сведения о гражданах, не состоящих на воинском учете
Документ Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах заполняется по карточкам сотрудников на указанную дату. Печатная форма - как в отчете Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения для военкоматов – Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах».
Первоначальная постановка сотрудника на воинский учет
Документ Первоначальная постановка на воинский учет заполняется по карточкам сотрудников на указанную дату. Печатная форма как в отчете Список первоначальной постановки на воинский учет.
Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения для военкоматов – Первоначальная постановка на воинский учет».
В материале использованы фото: Jasen Wright / Shutterstock / Fotodom.
