Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из «1С:Предприятия»
Помимо одного обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, который в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» представляется в орган государственной статистики по месту регистрации, все компании должны сдавать и статистические отчеты, но в разные сроки и по разному перечню форм. В статье рассказывается о новом механизме, реализованном в программах «1С:Предприятие 8», благодаря которому можно заполнить любую требуемую форму статистики, выгрузить ее в файл и отправить в электронном виде в Росстат по каналам связи.

Содержание

Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.

Раздел Статистика программ «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Комплексная автоматизация 8» уже содержит несколько десятков статистических форм, и список продолжает пополняться. При этом «хлопотность» формирования статистической отчетности компенсируется в настоящее время удобством ее сдачи в Росстат - в электронном виде. Для того чтобы расширить список отчетов, передаваемых таким образом, разработан универсальный статистический отчет. Он позволяет подготовить, выгрузить в файл и/или отправить через 1С-Отчетность те формы статистической отчетности, которые еще не реализованы в программе, но для которых есть шаблон электронного представления.

Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.

После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).

Может быть такая ситуация, что в указанном списке нет нужной вам формы статистической отчетности. Тогда список выбора следует закрыть и открыть список шаблонов, щелкнув по ссылке Шаблоны ЭВФ отчетов статистики (см. рис. 1). В этой форме можно загрузить в программу один или несколько шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата: 2016, 2015, 20142013. Как уже отмечалось выше, далеко не все значения, необходимые для заполнения отчетов, явно присутствуют в информационной базе (таких порядка 90 %), поэтому формы предназначены для заполнения вручную - поля для заполнения обозначены желтым цветом (см. рис. 2). При сохранении отчета в информационной базе сохраняется также и его шаблон, что позволяет при открытии сохраненного отчета восстановить экранную форму и отобразить данные. А после заполнения и сохранения отчет можно или выгрузить в файл (кнопка Выгрузка) для передачи по соответствующим каналам связи, или, если вы являетесь абонентами сервиса 1С-Отчетность, отправить в Росстат непосредственно из программы (кнопка Отправить).

Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).

После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.

Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из "1С:Предприятия 8"

Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.

Раздел Статистика программ «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Комплексная автоматизация 8» уже содержит несколько десятков статистических форм, и список продолжает пополняться. При этом «хлопотность» формирования статистической отчетности компенсируется в настоящее время удобством ее сдачи в Росстат - в электронном виде. Для того чтобы расширить список отчетов, передаваемых таким образом, разработан универсальный статистический отчет. Он позволяет подготовить, выгрузить в файл и/или отправить через 1С-Отчетность те формы статистической отчетности, которые еще не реализованы в программе, но для которых есть шаблон электронного представления.

Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.

После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).

Может быть такая ситуация, что в указанном списке нет нужной вам формы статистической отчетности. Тогда список выбора следует закрыть и открыть список шаблонов, щелкнув по ссылке Шаблоны ЭВФ отчетов статистики (см. рис. 1). В этой форме можно загрузить в программу один или несколько шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата (http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2016.htm). Как уже отмечалось выше, далеко не все значения, необходимые для заполнения отчетов, явно присутствуют в информационной базе (таких порядка 90 %), поэтому формы предназначены для заполнения вручную - поля для заполнения обозначены желтым цветом (см. рис. 2). При сохранении отчета в информационной базе сохраняется также и его шаблон, что позволяет при открытии сохраненного отчета восстановить экранную форму и отобразить данные. А после заполнения и сохранения отчет можно или выгрузить в файл (кнопка Выгрузка) для передачи по соответствующим каналам связи, или, если вы являетесь абонентами сервиса 1С-Отчетность, отправить в Росстат непосредственно из программы (кнопка Отправить).

Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).

После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.

Комментарии