Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2026 году

Изменения в порядке подтверждения основного вида деятельности

С 1 сентября 2025 года СФР назначает организациям тарифы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм) в автоматическом режиме, ориентируясь на тот вид деятельности, который указан в качестве основного в ЕГРЮЛ (Федеральный закон от 28.12.2024 №529-ФЗ).

Основной вид деятельности организаций определяет Росстат на основании сведений, которые поступают в рамках сдачи обязательной статистической отчетности. Росстат передает эти сведения в ФНС, которая вносит их (в случае изменения основного вида деятельности) в ЕГРЮЛ (абз.20–22 п.4 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Соответственно, организации сейчас освобождены от ежегодного подтверждения основного вида деятельности в целях применения обоснованного тарифа взносов на травматизм. 

Обязанность по подтверждению основного вида деятельности по новым правилам сохранена только за организациями, имеющими обособленные подразделения. Причем подтверждение требуется направлять только в отношении тех обособленных подразделений, которые (пп.2 п.1 ст.6 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»):

• имеют открытые в банках или иных кредитных учреждениях расчетные счета;
• начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся их сотрудниками.

Если структурное подразделение организации одновременно соответствует указанным выше условиям, то подтверждать его основной вид деятельности в СФР необходимо в силу требований пп.21.1 п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ. При этом такая отчетность опять же не носит обязательного и ежегодного характера и представляется только в случаях необходимости – при изменении основного вида деятельности обособленного подразделения. Если у обособленного подразделения основной вид экономической деятельности не менялся, подтверждение данного факта не требуется. 

Как подтвердить основной вид деятельности обособленных подразделений

Порядок подтверждения основного вида деятельности обособленных подразделений установлен в соответствии с приказом Минтруда от 24.07.2025 №463н, который вступил в силу с 27 октября 2025 года и заменил собой ранее действовавший порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 №55.

Согласно новым правилам, подавать подтверждение в СФР придется только тем обособленным подразделениям организаций, у которых за предшествующий год изменился основной вид экономической деятельности. Такие подразделения должны не позднее 15 апреля текущего года направить в СФР (п.2 Порядка):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Рекомендованные образцы указанных документов, которые можно подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе, приведены в приложении №1 и 2 к приказу Минтруда от 24.07.2025 №463н. При непредставлении справки-подтверждения заявление обособленного подразделения рассматриваться не будет.

В справке необходимо показать распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год на основе данных бухгалтерской отчетности, а также указать количество занятых соответствующей деятельностью работников. Представлять копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год в целях подтверждения основного вида деятельности компаниям по новым правилам больше не придется.

Направить в СФР заявление и справку-подтверждение обособленные подразделения могут лично или через законного представителя в отделение СФР по месту регистрации обособленного подразделения; почтовым отправлением с описью вложения; через портал Госуслуг; через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.

Получив данные документы, СФР в 2-недельный срок направит обособленному подразделению уведомление об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа взносов на травматизм (п.3 Порядка). 

Если обособленное подразделение, у которого поменялся основной вид деятельности, не направит в СФР подтверждение, тариф  ему назначат, исходя из основного вида экономической деятельности за предыдущий год.

Когда еще потребуется подтверждать основной вид деятельности

Несмотря на отмену обязанности по ежегодному подтверждению основного вида деятельности, с организаций в отдельных случаях могут запросить данное подтверждение. Это возможно в рамках камеральных и выездных проверок СФР, когда у фонда возникнут сомнения в обоснованности применяемого организацией тарифа страховых взносов.

При наличии таких сомнений СФР может истребовать у организации документы, подтверждающие, что осуществляемая ею деятельность является основной и соответствует той, что указана в качестве основной в ЕГРЮЛ. Перечень подтверждающих документов законодательно не ограничен. Их список будет приведен в требовании СФР.

Получив из фонда указанное требование, организация должна будет направить в СФР запрошенные документы не позднее 10 рабочих дней со дня получения требования (п.6 ст.26.18 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ). Если организация не сможет своевременно подать запрошенные документы, она должна направить в фонд соответствующее уведомление с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены, и сроков, в течение которых организация может их представить.

Отказ от представления запрошенных документов, равно как и нарушение сроков их сдачи, повлечет взыскание с организации штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ на основании п.1 ст.26.31 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ.

При этом если в ходе проверки будет установлен факт несоответствия сведений об основном виде экономической деятельности, СФР установит организации тариф страховых взносов, соответствующий фактически осуществляемому виду экономической деятельности.

В материале использованы фото: Bojan Milinkov / Shutterstock / Fotodom.