Заполнение формы статистики №57-Т в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Представление статистической формы №57-Т

Раз в два года (в нечетные годы) организациям всех форм собственности, которые были включены в выборку на текущий год территориальными органами Росстата, в том числе обособленным подразделениям, необходимо представить форму федерального статистического наблюдения №57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».

Исключением являются субъекты малого и среднего предпринимательства, которые освобождены от предоставления отчета. Также не включаются сведения по обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность за пределами РФ. При наличии у юридического лица обособленных подразделений статистическая отчетность должна заполняться по каждому обособленному подразделению в отдельности и по юрлицу в целом без учета этих подразделений. 

Форма №57-Т за октябрь 2025 года, утв. приказом Росстата от 22.07.2025 №348, включает в себя титульный лист, Раздел 1 «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2025 года» и Раздел 2 «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2025 г.». Данные по работникам в территориальные органы Росстата поступают обезличенно.

При несвоевременном представлении отчета или его отсутствии при наличии наблюдаемого явления организация будет привлечена к административной ответственности по статье 13.19 КоАП «Непредоставление первичных статистических данных», которая предусматривает наложение штрафов в размерах:

• от 10 000 до 20 000 руб. за первое нарушение и от 30 000 до 50 000 руб. за повторное – для должностных лиц;
• от 20 000 до 70 000 руб. за первое нарушение и от 100 000 до 150 000 руб. за повторное – для организаций.

При отсутствии наблюдаемого явления форму по статистике представлять не нужно.

Заполнение формы №57-Т в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Начиная с версий 3.1.34.107 и 3.1.35.47 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано автоматическое заполнение статформы №57-Т за октябрь 2025 года в соответствии с Приказом №348. Подготовить форму №57-Т в программе можно в едином рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Создать – папка Статистика), рис. 1.

Рис. 1. Форма №57-Т в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)

Для корректного заполнения отчета на Титульном листе предусмотрена возможность установки флага Исключить данные обособленных подразделений, а также выбор Регистрации респондента в органе статистики. 

Для заполнения сведений о заработной плате необходимо проверить данные:

• в карточке Организации (раздел Настройка – Организация – Главное, Адреса и Телефоны, Коды);
• в карточке обособленного Подразделения (раздел Настройка – Подразделения – Главное);
• в карточке Должности (раздел Настройка – Должности – поле Трудовая функция);
• в карточке Позиции штатного расписания (раздел Кадры – Штатное расписание);
• в карточке Начисления (раздел Настройка – Начисления – Налоги взносы бухучет – поле В форме 57-Т);
• в карточке Сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – поле Пол).

Если в карточке Должности или в Позиции штатного расписания в поле Трудовая функция (в окне заполнения трудовой функции) заполнены поля Код по ОКПДТР и Код по ОКЗ, то дублировать сведения в подраздел Коды для статистической отчетности не обязательно.

Также в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) заполнение сведений внутри Позиции штатного расписания считается приоритетным для составления отчетов. В Таблицу 2 Раздела 1 по строкам 04–08 не включаются:

• внешние совместители и исполнители по договорам гражданско-правового характера;
• работники, принятые или уволенные в течение октября;
• сотрудники, находящиеся на больничном, в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, на обучении или повышении квалификации, в простое, в отпуске (любого вида полностью и частично);
• работники, с которыми заключены ученические договоры;
• сотрудники, работающие неполное время и надомные работники;
• отсутствующие сотрудники.

Для заполнения Раздела 2 перед заполнением отчета можно воспользоваться внутренней обработкой Раздел 2, форма 57-Т (раздел Отчетность, справки – См. также) и перечислить необходимых сотрудников в форме ввода (рис. 2).

Рис. 2. Таблица обработки «Раздел 2, форма 57-Т» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Список сотрудников в таблице обработки Раздел 2, форма 57-Т можно заполнить автоматически или выбрать из списка по кнопке Создать. Несмотря на заполнение списка, данные для Росстата будут обезличены. Без предварительного заполнения данных с помощью обработки в Разделе 2 статистической формы работники будут подобраны случайным образом.

Отчет Статистика: Форма 57-Т за Октябрь 2025 года заполнится автоматически по кнопке Заполнить. Зеленые строки таблицы можно расшифровать. При необходимости поля отчета можно отредактировать вручную.

В Таблице 1 Раздела 1 значения по строке 01 должны совпадать с данными в статистической форме П-4.

В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) выполнить все действия по представлению сведений в Росстат в электронном виде с электронной цифровой подписью (если подключен сервис 1С-Отчетность).

Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого следует нажать на кнопку Проверка – Проверить в интернете.

В материале использованы фото: Ground Picture / Shutterstock / Fotodom.