Выкуп товаров маркетплейсом в «1С:Бухгалтерии 8»

Упрощение работы с маркетплейсами

Широкое распространение дистанционной реализации товара посредством разнообразных интернет-площадок (маркетплейсов) не могло не повлиять на развитие функционала комиссионной торговли в программах системы «1С:Предприятие». 

Начиная с версии 3.0.122 в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы изменения, связанные с дальнейшим упрощением учета продаж через маркетплейсы. Теперь поставщик (комитент) может отражать:

• выкуп комиссионером переданных ему ранее на реализацию товаров;

• возврат товара, ранее выкупленного комиссионером в собственность.

Помимо этого, в программе автоматизирована загрузка отчета Уведомление о выкупе для Wildberries.

Востребованность учета таких операций в программе обусловлена тем, что в последнее время Wildberries осуществляет торговлю на зарубежных рынках (в Казахстане, Беларуси и других странах) от своего имени. При этом продается товар, ранее переданный комитентами (поставщиками) в маркетплейс на реализацию.

Чтобы отразить переход права собственности на комиссионный товар, Wildberries оформляет его выкуп у поставщика. Для целей учета НДС в пятидневный срок с даты выкупа поставщик должен выставить в адрес маркетплейса универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1» (т. е. УПД, применяемый одновременно как счет-фактуру и как первичный документ, далее - УПД(1)).

В случае возврата товара из Казахстана, Беларуси и других стран Wildberries, в свою очередь, выставляет УПД(1) своим поставщикам, то есть продает товар обратно, но оставляет его у себя на складах.

Не исключено, что и другие маркетплейсы будут применять аналогичный порядок работы с выкупом товара у комитента.

Для регистрации выкупа переданного на реализацию товара в документе Реализация предусмотрен отдельный вид операции Выкуп комиссионером. А возврат поставщику ранее выкупленного товара учитывается документом Возврат товаров от покупателя с новым видом операции Выкупленные комиссионером.

Напомним, начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и других комиссионеров, собраны в специальном рабочем месте Маркетплейсы и комиссионеры (раздел Продажи).

Из формы Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Создать теперь доступны новые команды Выкуп комиссионером и Возврат выкупленного комиссионером (рис. 1).

Рис. 1. Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры»

Также из формы Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Загрузить можно загрузить отчет Уведомление о выкупе Wildberries (файл), рис. 2.

Рис. 2. Загрузка отчетов из маркетплейсов

Загруженные данные по выкупленному товару отражаются в форме обработки Сопоставление номенклатуры, где пользователь должен привести в соответствие наименования номенклатуры выкупленного товара по данным маркетплейса и по данным собственной информационной базы. После выполненного сопоставления номенклатуры автоматически формируется документ реализации с видом операции Выкуп комиссионером.

Учет у комитента выкупленного комиссионером товара

Рассмотрим на примере порядок отражения выкупа товаров маркетплейсом и возврата выкупленного товара поставщику с учетом новых возможностей программы.

Пример

Рис. 3. Уведомление о выкупе товара маркетплейсом

Выкуп товара комиссионером

Для отражения в учете комитента выкупа товара, переданного ранее на реализацию в маркетплейс, используется документ Реализация с видом операции Выкуп комиссионером (рис. 4).

Рис. 4. Выкуп товара комиссионером

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД). Для Wildberries уведомление о выкупе можно загрузить из файла.

Напоминаем, что по общему правилу все расчеты с маркетплейсом ведутся по договору с видом С комиссионером (агентом) на продажу. Но операции выкупа товаров маркетплейсом следует учитывать обособленно – по отдельному договору с видом С покупателем. Именно этот договор и нужно указать в поле Договор документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером.

Обратите внимание, что согласно требованиям Wildberries при выкупе товара карточку договора следует заполнять определенным образом (рис. 5). В полях Номер договора и от вводится номер и дата, указанная в уведомлении, а наименование договора должно содержать текст «Уведомление о выкупе №... от...». Такое правило установлено для корректного заполнения поля «Основание передачи (сдачи) / получения (приемки)» в УПД(1), передаваемом в Wildberries посредством электронного документооборота (ЭДО).

Рис. 5. Карточка договора с Wildberries при выкупе товара

В форме Расчеты документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером по умолчанию установлены счета учета расчетов:

• за товары – 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• по полученным авансам – 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

В табличной части документа указывается наименование выкупленного товара, его количество и продажная цена с учетом НДС. Счет учета переданного в маркетплейс товара 45.01 «Покупные товары отгруженные» устанавливается в документе по умолчанию. Напомним, что в прежних версиях программы документом Реализация нельзя было отразить продажу товара со счета 45.01.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

- на себестоимость выкупленного товара;

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

- на сумму выручки от реализации выкупленного товара (2 761 руб.);

Дебет 90.03 Кредит 68.02

- на сумму НДС, начисленного при реализации товара (251 руб.).

Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.

Для выставления счета-фактуры на отгруженные товары достаточно нажать на кнопку Выписать счет-фактуру. Если операция по отгрузке товаров оформляется с помощью УПД(1) и переключатель под табличной частью документа переведен в положение УПД, то документ Счет-фактура выданный будет автоматически сформирован после проведения документа реализации.

Обратите внимание, что согласно требованиям Wildberries при формировании УПД необходимо выводить артикулы товаров. Возможность вывода артикулов товаров в печатных формах документов (счетов на оплату, товарных накладных, УПД и др.) в программе настраивается в форме Печать артикулов (раздел Администрирование – Параметры учета – Печать артикулов).

Рис. 6. Настройка печати артикулов

Переключатель При печати документов рядом с колонкой «Наименование» выводится следует установить в положение Колонка «Артикул» (рис. 6).

На рисунке 7 представлен пример печатной формы УПД, составленного по требованиям Wildberries.

Рис. 7. Печатная форма УПД

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить вывод артикулов товаров в документах и печатных формах документов

Поступление денежных средств от комиссионера

Как правило, маркетплейс перечисляет поставщику денежные средства одной суммой, которая включает и выручку за проданный товар покупателям за вычетом комиссионного вознаграждения, и оплату за выкупленный товар. Напоминаем, что согласно методике учета, реализованной в программе, поставщик (комитент) должен учитывать расчеты за комиссионные и выкупленные товары по разным видам договоров. Поэтому поступившие от маркетплейса денежные средства необходимо распределить на две соответствующие части. Для этого в документе Поступление на расчетный счет следует перейти по ссылке Разбить платеж и в открывшейся форме Разбивка платежа ввести суммы (рис. 8):

• за выкупленный маркетплейсом товар – по договору с видом С покупателем (по уведомлению о выкупе);

• за проданные через маркетплейс товары – по договору с видом С комиссионером (агентом) на продажу.

Рис. 8. Разбивка платежа от маркетплейса

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 51 Кредит 62.01

- на сумму денежных средств, поступивших от маркетплейса, с учетом аналитики по договорам.

Возврат выкупленного комиссионером товара

Возврат товара, ранее выкупленного маркетплейсом, учитывается у комитента документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Выкупленные комиссионером (рис. 9).

Рис. 9. Возврат выкупленного маркетплейсом товара

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей. Документ можно создать на основании документа Реализация с видом операции Выкуп комиссионером.

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом (уведомление о выкупе) и документ выкупа товаров маркетплейсом. Если по каким-то причинам документ выкупа указать невозможно, то себестоимость возвращенного товара следует указать вручную в одноименном поле.

В табличной части – наименование, количество и стоимость возвращаемого товара с учетом НДС.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

- на себестоимость возвращаемого и ранее выкупленного товара;

СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

- на сумму выручки от реализации выкупленного товара (2 761 руб.);

СТОРНО Дебет 62.02 Кредит 62.01

- на сумму образовавшегося аванса (2 761 руб.);

СТОРНО Дебет 90.03 Кредит 19.03

- на сумму НДС, начисленного при реализации товара (251 руб.).

Обратите внимание, что возвращенный и ранее выкупленный товар остается у комиссионера и учитывается на счете 45.01. Такой товар в дальнейшем может быть реализован через комиссионера или возвращен организации-комитенту. Напомним, что в прежних версиях программы документом Возврат товаров от покупателя нельзя было отразить возврат товара на счет 45.01.

Еще одной особенностью возвратов ранее выкупленных товаров является то, что такие возвраты, по сути, являются «обратной» реализацией. В результате такой реализации бывший покупатель (маркетплейс) выступает в роли поставщика, который обязан выставить счет-фактуру или УПД(1) своему покупателю (т. е. организации-комитенту). Чтобы зарегистрировать полученный от комиссионера счет-фактуру или УПД(1) в документе возврата с видом операции Выкупленные комиссионером переключатель В книге покупок регистрируется, размещенный на закладке НДС, следует установить в положение Счет-фактура полученный от покупателя (рис. 10).

Рис. 10. Порядок регистрации счета-фактуры в книге покупок

Новые возможности программы позволяют сформировать документ возврата с видом операции Выкупленные комиссионером на основании электронного УПД, полученного от маркетплейса. Документ Возврат товаров от покупателя с видом операции Выкупленные комиссионером теперь доступен для выбора в качестве способа отражения в учете в форме ЭДО. Для этого следует изменить настройки отражения документов в учете.

Напомним, настройка способов обработки входящих электронных документов для конкретного контрагента выполняется по команде ЭДО – Настройки отражения в учете. Соответствующая кнопка доступна как в форме списка справочника Контрагенты, так и в карточке контрагента. Выбрав требуемую учетную запись, следует перейти в форму настройки отражения документов в учете (рис. 11).

Рис. 11. Настройка отражения электронных документов в учете

Стандартными настройками предусмотрен автоматический способ отражения документов в учетной системе. Способ обработки документов учета задается в разрезе видов входящих электронных документов. Если для определенного вида электронного документа не требуется автоматически создавать документ учетной системы, установленный в настройках, то для указанного вида электронного документа в поле Способ обработки следует выбрать значение Вручную в форме электронного документа.

Для маркетплейса, который практикует регулярный выкуп товара у комитента, такой ручной способ обработки следует указать для электронного документа вида Товарная накладная.

В форме электронного УПД, полученного от маркетплейса, перейдя по гиперссылке создать, в качестве способа отражения в учете следует выбрать документ Возврат выкупленных комиссионером товаров (рис. 12).

Рис. 12. Выбор документа учета на основании полученного электронного УПД

В заключение отметим, что при выкупе и возврате комиссионных товаров поддерживается учет маркированных и прослеживаемых товаров в разрезе регистрационных номеров партий товаров (РНПТ).