Уведомления об исчисленных налогах: как и по каким налогам представлять в апреле 2023 года

Уведомления по каким налогам нужно направить в апреле 2023 года

Обязанность по представлению компаниями уведомлений об исчисленных суммах налогов распространяется на страховые взносы, НДФЛ, имущественные налоги, единые налоги по УСН и ЕСХН, а также налог на прибыль, уплачиваемый налоговыми агентами. 

Представлять уведомления компании должны только в том случае, когда обязанность по уплате этих налогов наступает до представления в налоговый орган соответствующей налоговой декларации или расчета (п. 9 ст. 58 НК РФ). Кроме того, компании обязаны представлять уведомления и по тем налогам, в отношении которых вообще не сдаются налоговые декларации и расчеты.

Если же налог компания уплачивает уже после представления в инспекцию налоговой декларации, то представлять уведомление не требуется – об исчисленной сумме налога к уплате налоговики узнают из поданной налоговой декларации или расчета. В связи с этим в апреле в ИФНС необходимо представить уведомления:

• об авансовом платеже по УСН за I квартал;
• об НДФЛ;
• о налоге на имущество организаций за I квартал;
• о земельном налоге;
• о транспортном налоге.

Уведомление о сумме рассчитанных страховых взносов в апреле сдавать не нужно, поскольку срок предоставления РСВ и уведомления совпадает и приходится на один и тот же день.

Что касается имущественных налогов (транспортный, земельный, налог на имущество организаций), то обязанность представления уведомлений по данным налогам не носит абсолютного характера. 

Региональные и местные законодательные власти могут освобождать отдельные категории налогоплательщиков от исчисления и уплаты авансовых платежей по имущественным налогам в течение налогового периода (п. 6 ст. 362 НК РФ, п. 6 ст. 382 НК РФ, п. 2 ст. 397 НК РФ). Если в регионе действуют соответствующие нормативные акты, то компании не уплачивают авансы по имущественным налогам и не представляют уведомления по исчисленным авансовым платежам. Если такие нормативные акты на уровне региона не действуют, то авансы по имущественным налогам обязательны к уплате и представить в апреле уведомление об исчисленных суммах авансов за I квартал 2023 года все же придется.

При этом оформлять на каждый из перечисленных выше налогов отдельное уведомление не требуется. Действующая форма уведомления об исчисленных налогах многострочная, что позволяет направить в налоговую инспекцию одно уведомление сразу по нескольким налогам.

Как заполнить уведомление об исчисленных в апреле налогах

Уведомления об исчисленных налогах организации и ИП должны представлять по форме, утв. приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047. Действующая форма уведомления включает в свой состав титульный лист и основной раздел «Данные».

В титульном листе необходимо указать ИНН и КПП налогоплательщика, а также код налоговой инспекции, в которую представляется уведомление. В разделе «Данные» следует указать КПП, код по ОКТМО, КБК, собственно саму сумму исчисленного налога, а также отчетный период. Для указания величины исчисленного налога используют поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов».

Применительно к НДФЛ следует помнить, что в уведомлении необходимо указывать информацию о суммах налога, исчисленных и удержанных за период с 23-го числа месяца, предшествующего месяцу, в котором представлено уведомление, по 22-е число текущего месяца. Таким образом, в уведомлении по НДФЛ, подаваемом в апреле, необходимо указывать сумму налога, исчисленную за период с 23 марта по 22 апреля.

Отчетный период нужно указывать в поле «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)». При исчислении и уплате налогов в апреле 2023 года в поле отчетного периода необходимо указать код данного периода и порядковый номер месяца или квартала, за который рассчитывается и уплачивается тот или иной налог. Так, по ежемесячным платежам, уплачиваемым в апреле, в данном поле необходимо указать код «31» (полугодие, поскольку уплата налога выпадает на второй квартал года) и порядковый номер апреля во втором квартале – «01».

По ежеквартальным авансовым платежам при заполнении поля отчетного периода нужно указывать код «34» (год) и порядковый номер квартала, за который рассчитывается и уплачивается налог. Таким образом, при подаче уведомлений по имущественным налогам за I квартал 2023 года в уведомлении в качестве отчетного периода нужно указать значение «34/01».

Также в уведомлении необходимо заполнить поле «Отчетный (календарный) год». В этом поле указывают год, за налоговый период которого исчислен налог. В уведомлениях, представляемых в апреле, в данном поле нужно указывать значение «2023».

Как подать уведомления об исчисленных в апреле налогах

Уведомление представляется в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, по месту нахождения отделения иностранной организации либо по месту налогового учета крупнейшего налогоплательщика. ИП представляют уведомление в инспекцию по месту их жительства. Представить уведомление можно одним из следующих способов:

• в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• на бумажном носителе, если у компании отсутствует обязанность по представлению налоговой отчетности в электронном виде. На распечатанном бланке уведомление можно представить в ИФНС лично, либо через представителя, или направить по почте заказным письмом с описью вложения.

Уведомление об исчисленных суммах налогов необходимо представить в налоговую инспекцию не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов. То есть по налогам, уплачиваемым в текущем месяце, уведомление должно быть представлено не позднее 25 апреля. В 2023 году 25 апреля приходится на вторник, будний день. Поэтому крайний срок представления уведомлений не переносится. 

Формирование уведомлений в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для формирования уведомлений служит документ учетной системы Уведомление об исчисленных суммах налогов. Данный документ позволяет не только отправлять соответствующую форму отчетности в ИФНС, но и отражать необходимые проводки и движения в регистрах подсистемы ЕНС.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно сформировать и заполнить документ Уведомление об исчисленных суммах налогов:

• автоматически – по данным учетной системы с помощью встроенных в программу помощников по расчету и уплате налогов,

• вручную, воспользовавшись соответствующими документами раздела Операции.

Рис. 1

Помощники не только автоматически рассчитают и начислят налоги, но и подскажут, когда нужно формировать Уведомление об исчисленных суммах налогов, а когда достаточно выполнить Операцию по ЕНС для переноса задолженности по налогам на счет ЕНС.

Если уведомление создается помощником через список Задачи организации, то по каждому налогу (взносу) создается отдельный документ (рис. 2).

Рис. 2

Сформированное уведомление можно отправить в ИФНС напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.

Что будет за неподачу уведомлений об исчисленных налогах

Пропуск крайнего срока представления уведомлений формально является основанием для привлечения налогоплательщика (налогового агента) к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ. Штрафы устанавливаются за непредставление в налоговые органы документов и сведений, предусмотренных НК РФ, а также за нарушение сроков представления таких документов. Величина штрафа составляет 200 рублей за каждое непредставленное в срок уведомление. 

В настоящее время налоговики не штрафуют компании по факту непредставления уведомлений. Это объясняется тем, что в письме от 26.01.2023 № ЕД-26-8/2@ ФНС установила временный запрет на привлечение организаций и ИП к налоговой ответственности за непредставление уведомлений об исчисленных налогах. Запрет будет действовать до опубликования ФНС официальных разъяснений по условиям и порядку привлечения к ответственности за непредставление уведомлений.

Вместе с тем непредставление уведомлений, равно как и пропуск законного срока для их представления приведет к тому, что налоговики не смогут своевременно установить принадлежность совершенного платежа, что, в свою очередь, приведет к нарушению сроков уплаты налогов и начислению пеней по ст. 75 НК РФ.