Форма № ПМ (статистика) за I квартал 2023 года: кто сдает, как заполнить и сдать в Росстат

Внимание! Сплошное статистическое наблюдение — регулярный сбор Росстатом сведений о деятельности МСБ в стране — в 2023 году не проводится. Отчетность в 2023 году должны сдавать компании, которые были отобраны по определенным правилам из общей совокупности респондентов.

Кто должен сдать форму № ПМ за I квартал 2023 года

Ежеквартальный статистический отчет «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» представляют по форме, утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 462 (форма № ПМ). При этом порядок заполнения данной формы начиная с 2023 года был изменен. Новые правила оформления отчета теперь регламентированы в соответствии с приказом Росстата от 24.03.2023 № 130.

Обязанность по представлению указанного отчета распространяется на все организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (с численностью работников до 100 человек и годовым доходом до 800 млн рублей). Представить статистический отчет по форме ПМ за I квартал 2023 года должны, в том числе, следующие организации, отнесенные к категории субъектов малого бизнеса:

• малые предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения;
• организации, временно приостановившие хозяйственную деятельность в I квартале 2023 года;
• организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом;
• организации, в отношении которых введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве (они предоставляют данные по форме ПМ до завершения конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации должника).

Индивидуальные предприниматели, а также микропредприятия форму № ПМ в Росстат не предоставляют.

Как заполнить форму № ПМ за I квартал 2023 года

Если компания в I квартале 2023 года не вела деятельность, то в отчете она заполняет только разделом 1 «Анкета». Прочие разделы заполнять не нужно. Все другие компании при сдаче отчета за I квартал должны заполнить еще разделы 2 и 3. Финансовые и кредитные организации, включая банки, страховые организации, биржи, ломбарды, разделы 3 и 4 не заполняют, за исключением строк 15, 16, 17, 18, 26, 27.

В адресной части отчета нужно указать полное и краткое наименование организации, ее юридический адрес с почтовым индексом, а также ОКПО. В разделе 1 нужно указать, работала ли организация в I квартале 2023 года. Если работала, то здесь указывают значение «да — 1», если нет — значение «нет — 0».

В разделе 2 отражают среднюю численность работников организации и показатели фонда начисленной зарплаты. По строке 02 в графе 3 указывают среднюю численность работников, которая включает: среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

По строке 03 отражают среднесписочную численность работников без внешних совместителей. Ее определяют путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года и деления полученной суммы на число месяцев в периоде (на 3).

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-е по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Списочная численность работников за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Списочная численность работников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени. Среднюю численность внешних совместителей указывают по строке 04, а численность работников, включая иностранных граждан, выполнявших работу по договорам ГПХ, — по строке 05.

Данные о фонде заработной платы показывают по строкам 06–09 графы 3. В фонд зарплаты включают начисленные за квартал зарплаты за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания и проживания, носящую систематический характер.

К оплате за неотработанное время относят оплату ежегодных основных и дополнительных отпусков, оплату труда при сокращенной продолжительности работы работников в возрасте до 18 лет, инвалидов, женщин, работающих в сельской местности и районах Крайнего Севера, оплату учебных отпусков, оплату времени простоя, а также оплату времени вынужденного прогула. Оплату труда внешних совместителей указывают по строке 08, а работников по договорам ГПХ — по строке 09.

В разделе 3 указывают количество проданных в I квартале товаров, выполненных работ и оказанных услуг без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей. По строке 10 отражают товары, работы и услуги собственного производства и исполнения. По данной строке не отражают средства, полученные из бюджетов всех уровней на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи продукции и услуг по регулируемым государством ценам, а также продукцию собственного производства, использованную для внутрихозяйственного потребления.

По строке 11 из суммы, указанной по строке 10, показывают стоимость проданных в розницу товаров, по строке 12 — выручку от продажи собственной кулинарной продукции, а по строке 13 — стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи. По строке 13 отражают также продажу товаров своим работникам в счет оплаты труда и продажу товара на сторону, полученного по договору мены. Кроме того, по указанной строке отражают перепродажу газа, энергии и воды без осуществления их транспортировки собственными силами и стоимость проданных объектов недвижимости, приобретенных для перепродажи.

По строке 14 из строки 13 выделяют стоимость проданных товаров несобственного производства в порядке розничной торговли или выручку от продажи товаров населению для личного потребления, а по строке 15 отражают инвестиции в основной капитал. Арендные платежи в объем инвестиций в основной капитал не включают и по строке 15 не отображают. Четвертый раздел заполняют только при сдаче отчета за год. При представлении отчета за I квартал 2023 года заполнять его не нужно.

Как сдать форму № ПМ за I квартал 2023 года

Отчет по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» организации должны представлять в срок с 1-го по 29-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, крайний срок представления отчета за I квартал 2023 года — 29 апреля включительно. Если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий праздничный или выходной день, то крайняя дата его сдачи переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18).

В текущем году 29 апреля приходится на выходной день — субботу, а следующий за выходными день является праздничным нерабочим днем (1 мая). Соответственно, отчет за I квартал организациям разрешается представить в Росстат до 2 мая 2023 года включительно.

Отчет нужно предоставить в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации. С 1 января 2022 года все субъекты малого предпринимательства обязаны представлять статистическую отчетность исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи. Электронную подпись можно получить в налоговой инспекции или удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте Минцифры. Сдать отчет в электронной форме можно по ТКС через оператора ЭДО или через систему сбора отчетности Росстата.

Пропуск крайнего срока представления формы № ПМ за I квартал 2023 года повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение на организации штрафов в размере от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное нарушение грозит штрафами в размере от 100 000 до 150 000 рублей.

Форма № ПМ в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 Форма ПМ доступна в едином рабочем месте 1С-Отчетность в списке статистических отчетов (рис. 1).