Исключение товаров из прослеживаемости
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.03.2023 № 345 с 06.03.2023 из перечня товаров, подлежащих прослеживаемости (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110), исключены бытовые холодильники (коды ТН ВЭД ЕАЭС 8418 10 200 1, 8418 10 800 1, 8418 21 100 0, 8418 21 510 0, 8418 21 590 0, 8418 21 910 0, 8418 21 990 0, 8418 30 200 1, 8418 30 800 1, 8418 40 200 1 и 8418 40 800 1), произведенные на территории Республики Беларусь и ввезенные на территорию РФ с территории РБ.
Это означает, что с 06.03.2023 в отношении этих холодильников не нужно:
- при ввозе с территории РБ — представлять в налоговый орган уведомление о ввозе в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ и вести учет присвоенных на основании этого уведомления РНПТ (п. 25 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108);
- при реализации налогоплательщиками НДС — указывать реквизиты прослеживаемости в выставляемых счетах-фактурах (в том числе исправленных, корректировочных) (пп. 16-18 п. 5, пп. 16-18 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, пп «з» п. 13 Положения) и отражать эти сведения в книгах покупок и продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур и, соответственно, в Разделах 8-12 декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, а также включать сведения об операциях, не участвующих в формировании налоговой декларации по НДС, в отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с Приложением № 4 к Приказу № 645 (пп. «б» п. 13 Положения);
- при реализации лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС, а также лицами, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, — указывать реквизиты прослеживаемости в выставляемых первичных учетных документах (в универсальных передаточных и корректировочных документах (УПД (УКД)) в случае их применения) (пп. «з» п. 13 Положения), а также отражать сведения о таких операциях в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, в соответствии с Приложением № 4 к Приказу № 645 (пп. «б» п. 13 Положения);
- в обязательном порядке выставлять и получать счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные) и УПД (УКД) только в электронной форме (пп. 1.1, 1.2 п. 1 ст. 169 НК РФ, пп. «в», «г» п. 13 Положения).
1С:ИТС
Актуальную информацию о прослеживаемости товаров см. в разделе .
Исключение товаров из прослеживаемости в программе «1С:Бухгалтерия 8»
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для отражения изменений законодательства с 06.03.2023 в перечне прослеживаемых товаров в карточку номенклатуры (раздел Справочники — подраздел Товары и услуги) и карточку основного средства (раздел Справочники — подраздел ОС и НМА) добавлена возможность отслеживания истории изменений.
Исключить товары из состава прослеживаемых возможно двумя способами:
- неавтоматизированным, который позволяет заполнить историю изменений прослеживаемости непосредственно в карточке конкретного товара (основного средства), доступен начиная с версии 3.0.133 «1С:Бухгалтерии 8»;
- автоматизированным с помощью Помощника исключения из прослеживаемости (раздел Администрирование — подраздел Сервис), который предусматривает не только автоматическое заполнение истории изменений прослеживаемости в отношении всех товаров и ОС, но и списание РНПТ (списание остатков из соответствующих регистров), доступен начиная с версии 3.0.135 «1С:Бухгалтерии 8».
Неавтоматизированный способ
Для ручного заполнения истории изменений прослеживаемости товаров необходимо открыть карточку соответствующего товара.
В карточке тех товаров, у которых в поле Маркировка и контроль установлен признак «Прослеживаемый товар», рядом с полем Маркировка и контроль появится ссылка История.
По ссылке История нужно открыть форму История прослеживаемости товаров и по кнопке Добавить в колонке Период указать дату внесения изменений (в данном случае — «06.03.2023»), а в колонке Отражение в прослеживаемости установить соответствующий признак (в данном случае в связи с исключением из состава прослеживаемых товаров — значение «Нет»), см. рис. 1.
Рис. 1. Внесение изменений в историю прослеживаемости товаров (неавтоматизированный способ)
После внесения изменений в форму История прослеживаемости товаров в карточке товара в поле Маркировка и контроль будет отражено значение «Нет», при этом ссылка на историю изменений по-прежнему сохранится.
При совершении в дальнейшем операций с этим товаром реквизиты прослеживаемости не будут отражаться в документах учетной системы, в выставляемых счетах-фактурах (УПД), а также в отчетах (налоговой декларации по НДС, отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости).
Для ручного заполнения истории прослеживаемости основных средств также необходимо внести изменения в карточку соответствующего основного средства.
Для этого в карточке учета необходимо раскрыть группу сведений Классификация и для тех ОС, для которых установлен флаг Прослеживаемый объект, перейти по ссылке История в форму История прослеживаемости основного средства.
Далее, как и для прослеживаемых товаров (рис. 1), нужно указать дату внесения изменений (в данном случае — «06.03.2023»), а в колонке Отражение в прослеживаемости установить соответствующий признак (в данном случае в связи с исключением из состава прослеживаемых объектов — значение «Нет»).
Автоматизированный способ
С помощью сервиса Помощник исключения из прослеживаемости (раздел Администрирование — подраздел Сервис) автоматически:
- вносятся записи о прекращении прослеживаемости в карточки всех товаров (комплектов товаров) и всех основных средств, в которых указана страна производства «БЕЛАРУСЬ» и введен код ТН ВЭД, подпадающий с 06.03.2023 под исключение в соответствии с Постановлением № 345, если такая запись ранее вручную не была добавлена в историю прослеживаемости в карточку номенклатуры или ОС неавтоматизированным способом;
- производится списание РНПТ (списание остатков из соответствующих регистров) в отношении всех товаров (в том числе входящих в состав комплектов) и всех ОС, отвечающих критериям исключения из прослеживаемости, в том числе и по тем, по которым ранее ручным способом были внесены изменения в историю прослеживаемости.
Чтобы сформировать список товарных позиций, подлежащих исключению из прослеживаемости, необходимо открыть форму Помощник исключения из прослеживаемости и выполнить команду Заполнить на закладке Номенклатура (рис. 2).
Рис. 2. Формирование списка товарных позиций, исключаемых из прослеживаемости (автоматизированный способ)
Справа от табличной части формы размещена Подсказка, в которой приводится подробное описание работы сервиса. По значку рядом с Подсказкой описание можно свернуть.
В список попадут товарные позиции, для которых указаны коды ТН ВЭД, приведенные в Постановлении № 345, и страна производства «БЕЛАРУСЬ» (либо отсутствует страна производства), причем вне зависимости от того, имеются ли по данным товарам в учете товарные остатки и (или) остатки РНПТ.
Так, например, в списке (рис. 2) присутствуют товары:
- «Холодильник широкий SIDE-BY-SIDE ATLANT», по которому на дату выбытия из прослеживаемости (на 06.03.2023) отсутствуют товарные остатки и, соответственно, остатки РНПТ;
- «Холодильник Samsung RB30F32N0SA/WT», который был приобретен до начала прослеживаемости (до 01.07.2021) и по которому есть товарные остатки, но отсутствует РНПТ (еще не был получен).
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 быстро исключить товары из системы прослеживаемости
Если по товарной позиции, входящей в список (рис. 2), есть остатки РНПТ, то в графе Требуется списание остатков табличной части будет отражено значение «Да». Если остатков РНПТ для списания нет — значение «Нет».
В отношении прослеживаемых товаров, подпадающих под исключение, по которым не заполнена страна происхождения, необходимо провести уточнение информации для того, чтобы либо сохранить данный товар в списке, либо исключить из обработки.
Так, например, необходимо удалить из списка «Холодильник Samsung RB30F32N0SA/WT», для которого в карточке не была своевременно указана страна производства «КИТАЙ».
Кроме того, в список (рис. 2) войдут и те товарные позиции, по которым ранее уже была внесена запись в историю прослеживаемости (например, холодильник «Минск», для которого была внесена запись в историю прослеживаемости неавтоматизированным способом) для дальнейшего списания остатков РНПТ.
Если по товарной позиции ранее запись об исключении из прослеживаемости в историю не вносилась, то в графе Отмечен как прослеживаемый табличной части (рис. 2) будет отражено значение «Да». Если вручную запись в историю уже была внесена — значение «Нет».
Кроме того, в список (рис. 2) попадут товары, подлежащие исключению из прослеживаемости в соответствии с Постановлением № 345, входящие в состав комплектов. Так, в список попадет «Холодильник ATLANT 5810-62», который входит в состав двух комплектов: «Холодильник АТЛАНТ и стиральная машина АРИСТОН» и «Холодильник АТЛАНТ и чайник ЭЛБЭТ».
После проверки корректности заполненной табличной части необходимо нажать кнопку Выполнить (рис. 3).
Рис. 3. Исключение товарных позиций из прослеживаемости (автоматизированный способ)
После выполнения обработки появляется соответствующее сообщение и будет введена операция по списанию РНПТ из регистра Прослеживаемые товары датой 05.03.2023 (23:59:59), рис. 4.
Рис. 4. Формирование операции списания РНПТ из регистра «Прослеживаемые товары» (автоматизированный способ)
При совершении в дальнейшем операций с товарами (в том числе входящими в комплект), исключенными из прослеживаемости, реквизиты прослеживаемости не будут отражаться в документах учетной системы, в выставляемых счетах-фактурах (УПД), а также в отчетах (налоговой декларации по НДС, отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости).
После проведения обработки можно удостовериться, что в карточку всех товарных позиций, исключенных из прослеживаемости, внесена запись в историю.
Также будет внесена запись в историю комплектов, имеющих в составе исключенные из прослеживаемости товарные позиции (рис. 5), при этом:
Рис. 5. Исключение из прослеживаемости товаров, входящих в комплект (автоматизированный способ)
- если в состав комплекта входит только прослеживаемый товар, исключенный из прослеживаемости (например, «Холодильник АТЛАНТ и чайник ЭЛБЭТ»), то весь комплект получит признак непрослеживаемого с внесением соответствующей записи в историю;
- если в состав комплекта входят прослеживаемые товары, как исключенные из прослеживаемости, так и не исключенные (например, «Холодильник АТЛАНТ и стиральная машина АРИСТОН»), то за комплектом сохранится признак наличия прослеживаемости («Прослеживаемый товар в составе комплекта»), и запись в историю внесена не будет (рис. 5).
При повторном запуске сервиса Помощник исключения из прослеживаемости по ранее обработанным товарным позициям изменится информация в соответствующих графах табличной части.
Для того, чтобы сформировать список ОС, подлежащих исключению из прослеживаемости, необходимо открыть форму Помощник исключения из прослеживаемости и выполнить команду Заполнить на закладке Основные средства (рис. 6).
Рис. 6. Формирование списка ОС, подлежащих прослеживаемости (автоматизированный способ)
В список попадут прослеживаемые ОС (в том числе групповые объекты), для которых указаны коды ТН ВЭД, приведенные в Постановлении № 345, и страна производства «БЕЛАРУСЬ».
При этом прослеживаемые объекты ОС производства «БЕЛАРУСЬ», которые имеют код ТН ВЭД, не подпадающий под исключение, согласно Постановлению № 345, в сформированный для обработки список (рис. 6) включены не будут (например, «Kifato Морозильная витрина KFT ATLANT НТ 1875» производства «БЕЛАРУСЬ» с кодом ТН ВЭД 8418501900).
Если в карточку ОС ранее запись об исключении из прослеживаемости не вносилась, то в графе Отмечен как прослеживаемый табличной части будет отражено значение «Да». Если вручную запись в историю прослеживаемости уже была внесена — значение «Нет».
После проверки корректности заполненной табличной части необходимо нажать кнопку Выполнить (рис. 6).
После выполнения обработки появляется соответствующее сообщение, и будет введена операция по списанию РНПТ из регистра Прослеживаемые основные средства датой 05.03.2023 (23:59:59), рис. 7.
Рис. 7. Формирование операции списания РНПТ из регистра «Прослеживаемые основные средства» (автоматизированный способ)
После проведения обработки можно удостовериться, что в карточку ОС, выбранного для исключения из прослеживаемости, внесена запись в историю.
При повторном запуске сервиса Помощник исключения из прослеживаемости по ранее обработанным ОС изменится информация в графе Отмечен как прослеживаемый.
От редакции. О важных изменениях в законодательстве, касающихся прослеживаемости, и их поддержке в программах системы «1С:Предприятие» см. в разделе в «Мониторинге законодательства».
