Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель и как его применять в программах 1С?

03.06.2014
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Недавно законодатели в очередной раз изменили среднемесячное число календарных дней. Со 2 апреля 2014 года оно равно 29.3 дням. Отпуска, которые начались с этого дня и позже, нужно рассчитывать по новым правилам. О том, для чего нужно это значение, откуда оно берется и об истории его преобразований, вы узнаете из этой статьи.

В советское время, вплоть до 1992 года, отпуск исчислялся исходя из шестидневной рабочей недели, а для его оплаты использовали среднемесячное число рабочих дней в году при шестидневке – 25,4. То есть из 365 дней вычитали все праздники и воскресенья, а затем делили на 12. Чтобы в високосные годы не расчет отпуска не искажался, среднее значение бралось за несколько лет, при этом число праздников оставалось неизменным, как и число воскресений.

Методика расчета отпускных изменилась в 1992 году. С 1992 по 2000 ежегодно издавалось постановление Минтруда России с приложением о порядке исчисления среднего заработка, где указывалось среднемесячное число рабочих дней в очередном году. Например, в 2000 году значение было равно 29,60. Напомним, год был високосный, а праздников было 11 ((366-11)/12=29,58). Это значение в следующем году зафиксировали в статье 139 ТК РФ, хотя 2001 год был на один день короче предыдущего, а среднемесячное количество дней фактически равнялось 29,5.

Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ. Как правило, изменения этой статьи влекут за собой и поправки в статью 139. История изменений статей 112 и 139 ТК РФ представлена в таблице 1.

Таблица 1

Год

Кол-во дней в году

Кол-во праздничных дней (ст. 112)

Среднемесячное число календарных дней (ст. 139)

2001

365

11

29,6

2004

366

12

26,6

2006

365

12

29,4

2012

366

14

29,4

2014

365

14

29,3

Со 2 апреля 2014 года величина среднемесячного числа календарных дней в очередной раз изменилась. Ее значение – 29,3 – зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Поправка была внесена Федеральный законом № 55 ФЗ от 02.04.2014. Как и прежде, пользователям расчетных программ 1С можно не волноваться и не думать о том, где и как применить этот коэффициент. В программах при расчете отпусков, которые начинаются со 2 апреля и позже, новое значение применяется автоматически.

Тем не менее, бухгалтеру по расчету зарплаты нужно обратить внимание на такие отпуска, которые начинаются со 2 апреля и позже, но отпускные по ним были рассчитаны ранее – до изменения законодательства или до обновления конфигурации. Такие отпуска нужно пересчитать. Сумма отпускных сотрудника при этом немного увеличится.

В таблице 2 приведен список релизов, начиная с которых учитывается это изменение законодательства.

Таблица 2

Конфигурация (на платформе «1С:Предприятие 8»

Релиз

Дата выпуска

Зарплата и кадры бюджетного учреждении

1.0.70

24.03.2014

Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5

2.5.79

08.04.2014

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0

3.0.14

08.04.2014

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5

2.5.79

24.03.2014

Комплексная автоматизация, редакция 1.1

1.1.46.2

01.04.2014

Управление производственным предприятием, редакция 1.3

1.3.51.4

09.04.2014

Так, Булатову И. В. за отпуск, начавшийся 7 апреля, были сделаны начисления и выплаты с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), релиз 3.0.13 еще в марте. Средний заработок составил 2 551,02 руб. (см. рис. 1).

1.jpg

Рис. 1. Отпускные за апрель начислены в марте 2014 года

Поскольку отпускные были выплачены еще до изменения законодательства, то их нужно пересчитать. Обновленная конфигурация была выпущена в апреле. После обновления конфигурации и в результате перерасчета средний заработок составил 2 559,73 руб. (рис. 2). Разница – 8,71 руб.
2.jpg

Рис. 2. Перерасчет среднего заработка

Предположим, решение о перерасчете приняли в мае. Чтобы выполнить перерасчет в мартовском документе Отпуск внизу окна нужно нажать на кнопку Исправить. В результате появится новый документ перерасчета отпуска в мае (рис. 2). В этом документе нужно пересчитать средний заработок. Для этого надо открыть его, нажав на кнопку Изменить, расположенную рядом с величиной среднего заработка. В открывшемся окне (рис. 3) следует нажать на кнопку Пересчитать, затем выйти, сохранив документ (кнопка ОК).

3.jpg

Рис. 3. Форма ввода данных для расчета среднего заработка

В результате средний заработок изменился. Чтобы пересчитать теперь сумму отпускных нужно а в правой части экрана нажать на иконку Пересчитать документ (рис. 4).

4.jpg

Рис. 4. Иконка Пересчитать документ

В информационной системе 1С:ИТС приведены числовые примеры расчета отпуска в различных случаях . Кроме того, можно посмотреть лекцию от 22.05.2014 о тонкостях расчета отпуска и о том, как реализован механизм учета и расчета отпускных.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С