Продление отпуска после больничного в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Согласно ч.1 ст.124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. При этом, если во время отпуска сотрудника заболел ребенок или иной член семьи, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный лист по уходу за ребенком, открытый в период отпуска, не оплачивается за дни, совпавшие с отпуском, а пособие назначается только со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Продление отпуска не приводит к перерасчету отпускных, поскольку общая продолжительность отпуска остается прежней. Перерасчет необходим только при переносе отпуска на другой срок, когда меняется расчетный период для исчисления среднего заработка. Если сотрудник по окончании периода временной нетрудоспособности не обратился к работодателю с просьбой о переносе дней отпуска, совпавших с периодом болезни, на другой срок, отпуск подлежит обязательному продлению (ст.124 ТК РФ).

Продление отпуска после болезни в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поведение документов при пересечении отпуска и больничного зависит от настроек расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты).

Флаг снят (рекомендуется)

Если флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов (рис. 1) снят (такое поведение рекомендовано разработчиками «1С»), при оформлении документа Больничный лист (раздел Кадры или Зарплата – Больничные листы), если период больничного будет пересекаться с ранее проведенным документом Отпуск (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска), программа выдаст подсказку: Требуется продлить и пересчитать отпуск (рис. 2). Тогда по ссылке из документа больничного (закладка Главное) можно создать документ-исправление исходного отпуска.

В документе-исправлении отпуска программа автоматически предложит продлить отпуск на дни, совпавшие с болезнью. После согласия продления отпуска (кнопка «Да») программа изменит дату окончания отпуска (закладка Основной отпуск), увеличив ее на количество дней болезни, совпавших с отпуском, на основании сведений на закладке Продления, переносы, отзывы (рис. 3).

В результате перерасчета с учетом нового периода ранее начисленная сумма отпускных останется прежней, поскольку изменится только дата окончания отпуска.

❗ Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска (ст.120 ТК РФ). При продлении отпуска в связи с болезнью – отпуск продлевается только на календарные дни болезни, без учета праздников.

После проведения документа-исправления отпуска пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано автоматически в документе Больничный лист.

❗ С 1 января 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 28.11.2025 №425-ФЗ, который внес изменения в п.6.2 ст.210 НК РФ, согласно которым часть выплаты, рассчитанная исходя из средней заработной платы, относящейся к суммам районных коэффициентов и северных надбавок, также относится к налоговой базе, в отношении которой применяется пониженная прогрессивная шкала налогообложения (ставки НДФЛ 13–15%). Также обращайте внимание на дату фактической выплаты дохода.

При нескольких больничных листах подряд, пересекающихся с отпуском, каждое закрытое продолжение ЭЛН регистрируется отдельно. При вводе первого больничного программа предложит создать документ-исправление отпуска. При регистрации последующих ЭЛН программа также будет предлагать исправление, и в каждом новом документе-исправлении дата окончания отпуска будет сдвигаться на количество дней очередного больничного.

Флаг установлен

Если флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов (рис. 1) установлен, при оформлении документа Больничный лист программа автоматически сторнирует отпускные за дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. При этом ранее зарегистрированный отпуск сотрудника не изменится. Первичный документ Отпуск будет необходимо продлить вручную. Для этого в документе Отпуск следует перейти по ссылке Исправить и изменить дату окончания отпуска (закладка Основной отпуск).

❗ При таком подходе доходы для учета НДФЛ и страховых взносов могут неверно распределяться по отчетным периодам. Также перерасчет отпускных может «перекрыть» начисление по больничному.

Если ЭЛН открыт и сотрудник не вышел на работу после окончания отпуска, в программе следует оформить отсутствие работника с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – Все начисления. Для этого в документе предусмотрен переключатель Болезнь (больничный еще не закрыт).

❗ Если ЭЛН уже закрыт и сообщение о закрытии поступило в программу (раздел Кадры – Пособия – Сообщения СФР об изменении ЭЛН), регистрировать отсутствие сотрудника отдельно не нужно.

Перенос отпуска после болезни в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сотрудник решил не продлевать отпуск, а перенести неиспользованные дни отдыха на другой срок, следует оформить новый документ Отпуск. Тогда при оформлении больничного и документа-исправления на сообщение программы: «Продлить основной отпуск?» необходимо нажать «Нет» (рис. 3).

На закладке Продления, переносы, отзывы документа-исправления отпуска будет указан период нетрудоспособности, количество дней и документ-основание, ставший причиной изменений. На закладке Пересчет прошлого периода будет полностью сторнировано ранее проведенное начисление за весь период. На закладке Начислено (подробно) отпускные будут начислены заново без учета дней болезни.

Когда сотрудник захочет взять перенесенный отпуск, необходимо создать новый документ Отпуск на согласованные даты. Отпускные будут рассчитаны из нового среднего заработка (если расчетный период изменился).

❗ При переносе отпуска в связи с болезнью и последующем оформлении нового отпуска излишне выплаченные отпускные могут быть удержаны только с письменного согласия работника. Если работник не дает согласия на удержание, излишне выплаченная сумма может быть взыскана только в судебном порядке (ст.137 ТК РФ).

Новый механизм списания остатков отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 

Начиная с версии 3.1.37.49 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность изменения порядка рабочих лет для списания остатков отпусков при продлении отпуска в случае болезни. Для этого в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) добавлен новый флаг Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска (рис. 4).

После установки флага программа при продлении отпуска будет перераспределять списание остатков таким образом, чтобы в первую очередь использовались дни, накопленные за более ранние рабочие годы.

В материале использованы фото: goodluz / Shutterstock / Fotodom.