В этом обзоре мы продолжаем публиковать ответы экспертов «1С» на вопросы, связанные с подготовкой новой РСВ-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0. Разъяснения экспертов о сроках, форме сдачи отчетности и другие ищите в предыдущем материале.
Содержание
- Как настроить учет взносов для различных категорий работников-граждан иностранных государств?
- Где в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) нужно поставить отметку, что сотрудник уволен?
- Почему после обновления программы сохраненный отчет РСВ-1 по старой форме автоматически не изменил форму на новую?
Как настроить учет взносов для различных категорий работников-граждан иностранных государств?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 порядок начисления страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от статуса иностранца. Указать его можно в справочниках двумя способами:
Физические лица (раздел Кадры –> См. также –> Физические лица –> ссылка Страхование);
Сотрудники (раздел Кадры –> Сотрудники –> ссылка Страхование) в разделе Статус застрахованного лица.
Кроме страхового статуса «Граждане РФ» предусмотрены следующие страховые статусы иностранных граждан для определения их права на страхование в России в системах обязательного пенсионного страхования (ПФР), медицинского страхования (ФФОМС), социального страхования на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством (ФСС), и социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФСС НС и ПЗ) — см. таблицу 1.
С примерами расчета страховых взносов с выплат в пользу иностранных сотрудников в зависимости от их статуса можно ознакомиться в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» в разделе «Налоги и взносы» в ИС 1С:ИТС.
Таблица 1
Статусы иностранных граждан для расчета взносов в ПФР, ФСС РФ, ФСС НС и ПЗ
|
№ п/п |
Статус иностранного гражданина в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) |
Комментарий |
Исчисление и уплата страховых взносов |
|
1 |
Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, кроме высококвалифицированных иностранных специалистов
|
Иностранные граждане, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов) независимо от продолжительности трудовых договоров |
Взносы в ПФР, ФСС РФ и ФСС НС и ПЗ. В соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 407-ФЗ предусмотрен пониженный тариф взноса в ФСС РФ – 1,8 %. Иностранные граждане имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай |
|
2
|
Признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ |
Иностранные граждане и лица без гражданства временно пребывающие на территории РФ, получившие временное убежище на территории РФ или свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах», независимо от продолжительности трудовых договоров |
Уплачиваются взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ и ФСС НС и ПЗ. В соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 407-ФЗ предусмотрен пониженный относительно «основного» тариф взноса в ФСС РФ – 1,8 %. Иностранные граждане имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай |
|
3 |
Приравнен к гражданам РФ (постоянно проживает, признан беженцем, гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС)
|
Иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ, признанные беженцами иностранных граждан и лиц без гражданства в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах», иностранные граждане из стран-членов евразийского экономического союза (ЕАЭС), осуществляющие на территории РФ деятельность на основании трудового или гражданско-правового договора. Членами ЕАЭС кроме России являются Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Кыргызская Республика |
Страховые взносы уплачиваются в том же порядке, что и за граждан РФ. В ПФР, ФФОМС, ФСС РФ и ФСС НС и ПЗ |
|
4
|
Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию
|
Временно пребывающие высококвалифицированные иностранные специалисты; граждане некоторых стран в соответствии с межгосударственными соглашениями. |
Только страховые взносы в ФСС НС и ПЗ |
|
5
|
Иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ
|
Иностранные граждане, имеющие статус временно проживающих в РФ |
Страховые взносы уплачиваются в том же порядке, что и за граждан РФ. В ПФР, ФФОМС, ФСС РФ и в ФСС НС и ПЗ |
|
6
|
Высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семьи, постоянно проживающие на территории РФ
|
Постоянно проживающие иностранные граждане, признанные высококвалифицированными специалистами согласно статье 3.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», имеющие опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и к размер получаемой ими заработной платы, соответствующий определенным требованиям |
В ПФР, ФСС РФ и ФСС НС и ПЗ. Взносы в ФФОМС не уплачиваются |
|
7
|
Высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семьи, временно проживающие на территории РФ |
Временно проживающий иностранный гражданин, признанный высококвалифицированным специалистом согласно статье 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и к размер получаемой им заработной платы соответствует определенным требованиям |
В ПФР, ФСС РФ и ФСС НС и ПЗ. Взносы в ФФОМС не уплачиваются |
Где в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) нужно поставить отметку, что сотрудник уволен?
Начиная с отчетности в ПФР за полугодие 2015 года, отчет представляется по обновленной форме, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 02.07.2015 № 243п.
Одним из нововедений в отчете стал реквизит «Сведения об увольнении застрахованного лица» в разделе 6.1.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 никаких дополнительных действий и отметок пользователю ставить не нужно. Если сотрудник был уволен (в программе зарегистрировано Увольнениие) в течение последнего квартала отчетного периода (пример — отчетный период 9 месяцев, последний квартал отчетного периода – июль, август, сентябрь), то в индивидуальных сведениях о сотруднике поле Сведения об увольнении застрахованного лица отмечается символом «Х» — рис. 1.
Рис. 1. Сведения об увольнении застрахованного лица в новой РСВ-1
Почему после обновления программы сохраненный отчет РСВ-1 по старой форме автоматически не изменил форму на новую?
Очень часто возможна такая ситуация. Отчет, к примеру, РСВ-1 ПФР был сформирован и сохранен «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) в одном формате, но впоследствии его форма изменилась. В этом случае, чтобы получить отчет по новой форме, его необходимо сформировать заново – автоматического изменения формы сформированного ранее отчета при обновлении программы не происходит. Дело в том, что большинство старых форм остаются действительными не только для предыдущих периодов, но и продолжают применяться наряду с новыми. Так, прежняя форма РСВ-1 ПФР была допустима к использованию для сдачи отчетов за полугодие 2015 года.
Поэтому пользователь при необходимости может сформировать отчет по новой форме самостоятельно. Для этого нужно сначала удалить «старый» отчет, а затем создать новый.
