Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Автоматизация торговых точек государственного учреждения

27.02.2018
Автоматизация торговых точек государственного учреждения
Какие программы 1С используются для автоматизации торговых точек бюджетных учреждений (с использованием онлайн-ККТ и торгового оборудования)? Каким образом настроить связь "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2 и торговых точек? Рассказываем. 

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2, далее – БГУ2, предоставляет широкие возможности автоматизации торговых точек государственных учреждений. 

Для оформления продаж товаров, работ, услуг розничным покупателям и взаимодействия с кассовыми аппаратами в торговых точках предназначена подсистема "Розничные продажи" БГУ2.

Подробнее о подсистеме "Розничные продажи" - в статьях, публикуемых в ресурсах ИТС- Бюджет (далее – ИТС):

Согласно новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, организации, ведущие расчеты с покупателем с помощью наличных денежных средств или платежных карт, обязаны передавать фискальные данные в режиме реального времени в ФНС России через оператора фискальных данных (ОФД).

"1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2 поддерживает следующие сценарии автоматизации торговых точек с использованием контрольно-кассовой техники с передачей данных ОФД:

  • Оформление продаж с помощью документов "Чек ККМ", "Чек ККМ на возврат", "Отчет по кассовой смене";
  • Оформление продаж с помощью сервиса 1С:Касса и загрузка данных в БГУ2;
  • Оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн).

Для случаев, когда нормативные акты позволяют учреждению не использовать онлайн-кассы при реализации товаров, работ и услуг, в БГУ2 предусмотрены следующие варианты оформления расчетов с покупателями:

  • Печать расчетных документов с покупателями без использования ККТ;
  • Печать расчетных документов с покупателями на фискальных регистраторах.

Оформление продаж с помощью документов "Чек ККМ", "Чек ККМ на возврат", "Отчет по кассовой смене"

Данный сценарий предполагает наличие на рабочем месте кассира-операциониста доступа к программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2, подключение ККТ к компьютеру в торговой точке и настройку взаимодействия с оборудованием ККТ и самой подсистемы в БГУ2. 

Если в торговой точке требуется обеспечить возможность оплаты платежными картами, то следует подключить эквайринговый терминал к компьютеру в торговой точке, а также включить и настроить эквайринг в БГУ2. 

Оформление продаж по этому сценарию подробно описано в статье ИТС "Оформление розничных продаж"

Порядок оформления возврата оплаты покупателям приведен в статье ИТС "Оформление возврата при наличных денежных расчетах и расчетах с использованием электронных средств платежа"

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 поддерживает подключение следующих видов торгового оборудования:

  • cканеры штрихкода;
  • ККТ с передачей данных (онлайн-кассы);
  • фискальные регистраторы;
  • терминалы сбора данных;
  • эквайринговые терминалы;
  • офлайн-оборудование (ККМ-офлайн).

Описание настройки торгового оборудования в программе см. в статье ИТС "Подключение и настройка торгового оборудования"

Модели торгового оборудования, совместимые с БГУ2, делятся на два вида:

Успешное взаимодействие онлайн-касс с программой зависит от ряда условий и свойств оборудования. Подробное описание настройки ККТ с передачей данных приведено в статье ИТС "Настройка печати чеков на контрольно-кассовой технике".

Оформление продаж с помощью сервиса 1С:Касса и загрузка данных в БГУ2

1С:Касса - это программно-аппаратный комплекс, который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения "1С:Касса", развернутого в сервисе 1С:Предприятие 8 через Интернет. 

В настоящее время сервис предусматривает использование ККТ Штрих-MPAY-Ф и Эвотор.  

При использовании терминалов Эвотор потребуется также приложение для обмена данными о продажах облака Эвотор и 1С.  

В каждой торговой точке устанавливается автономный кассовый аппарат, который подключается к интернету. Компьютер или планшет для его работы не требуется.

Если в торговых точках требуется обеспечить возможность оплаты платежными картами, то следует подключить эквайринговый терминал к кассовому аппарату и включить и настроить эквайринг в программе. 

Предварительно для каждой позиции в БГУ2 создается номенклатура прейскуранта с определенной статьей оплаты, устанавливается цена и назначается штрихкод. В параметрах обмена следует определить тип цен, вариант обмена, кассы ККМ и параметры эквайринга, если предполагается оплата платежными картами в точках продаж. Затем эти данные передаются в сервис 1С:Касса.

В зависимости от варианта обмена в БГУ2 из сервиса 1С:Касса загружается один документ "Отчет по кассовой смене" по всем кассовым аппаратам в сервисе или кассовые чеки по каждому кассовому аппарату, что позволяет формировать отдельные документы "Отчет по кассовой смене" для каждой кассы ККМ.

Настройка и варианты обмена программы с сервисом 1С:Касса приведены в статье "Обмен с сервисом 1С:Касса"

Оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн)

При этом сценарии в торговых точках устанавливаются автономные кассовые аппараты (ККМ офлайн). 

Предварительно в каждый автономный кассовый аппарат из программы выгружается номенклатура из справочника "Прейскурант" и цены.

В торговых точках оформляются продажи, и после закрытия смены данные о продажах загружаются в программу в виде документа "Отчет по кассовой смене".

Для разных моделей ККМ офлайн способ обмена отличается. Для терминалов Эвотор загрузка производится по интернету, для других аппаратов - в виде файлов и иным образом. 

О настройке и выполнении обмена БГУ2 и ККМ офлайн - в статье ИТС "Обмен с ККМ офлайн"

Печать расчетных документов, выдаваемых взамен кассовых чеков, без использования ККТ

Согласно пункту 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым - двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

О настройке и печати в БГУ2 расчетных документов, выдаваемых взамен кассовых чеков, можно узнать в разделе "Печать расчетных документов с покупателями без использования ККТ" статьи ИТС "Формирование кассового чека при осуществлении денежных расчетов"

Печать расчетных документов, подтверждающих расчеты с покупателями, на фискальных регистраторах

Программа позволяет подключить и настроить фискальные регистраторы для формирования документов, подтверждающих расчеты с покупателем, если формируемые документы отвечают всем требованиям законодательства и учреждение вправе не использовать онлайн-кассы.

О настройке и печати в программе расчетных документов на фискальных регистраторах - в разделе "Печать расчетных документов с покупателями на фискальных регистраторах" статьи ИТС "Формирование кассового чека при осуществлении денежных расчетов"

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
© ООО "1C" 2000-2018 г.