Вручение новогодних подарков деловым партнерам: как отразить в 1С

Действующее законодательство не запрещает организациям делать подарки своим деловым партнерам (юридическим лицам – клиентам, покупателям, поставщикам) и их представителям (физическим лицам). Обычно целью вручения подарков является поддержание положительного имиджа организации и укрепление деловых связей, а вручение подарков приурочивается к праздничным и знаменательным датам.

Безвозмездная передача вещей в собственность другой стороны с гражданско-правовой точки зрения является дарением (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Если дарителем является юридическое лицо и стоимость подарка превышает три тысячи рублей, договор дарения должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

В соответствии со ст. 575 ГК РФ стоимость подарков ограничивается 3 000,00 руб. в отношениях между коммерческими организациями, а также в отношении получателей-физлиц, замещающих государственные и муниципальные должности, являющихся государственными и муниципальными служащими или служащими банка России, в связи с их должностным положением и исполнением служебных обязанностей.

Бухгалтерский учет подарков

Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретенных организацией подарков к праздничным датам для своих деловых партнеров и их представителей нормативно не установлен и должен быть закреплен в учетной политике организации. На практике применяется несколько вариантов:

• стоимость приобретенных подарков относится в момент приобретения на счет прочих расходов 91.2 «Прочие расходы» (п. 12 ПБУ 10/99), а для контроля за движением подарков организуется их учет на забалансовом счете;
• приобретенные подарки учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы»;
• приобретенные подарки учитываются в составе товаров на счете 41 «Товары».

Если подарки к праздничным датам по учетной политике организации учитываются как МПЗ или товары и их стоимость не была учтена в расходах ранее в момент приобретения, то их стоимость включается в прочие расходы при передаче получателю (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99).

Сумма исчисленного с безвозмездной передачи подарков НДС учитывается в прочих расходах (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99) и отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» и кредиту 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость».

Налоговый учет подарков

Стоимость безвозмездно переданных подарков не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина РФ от 18.09.2017 № 03-03-06/1/59819). Доходов, признаваемых в целях главы 25 НК РФ, у передающей стороны также не возникает (письмо Минфина России от 27.10.2015 № 03-07-11/61618).

По общему правилу в целях учета НДС безвозмездная передача имущества (в данном случае дарение подарков) является реализацией и облагается НДС (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В связи с этим следует учитывать:

• НДС, предъявленный поставщиком при приобретении подарков, принимается к вычету в общем порядке, т. к. они используются в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
• В налоговом периоде, когда произошла передача подарков, необходимо исчислить и уплатить в бюджет НДС с их рыночной стоимости (п. 2 ст. 154, ст. 105.3 НК РФ). При определении налоговой базы по НДС при безвозмездной передаче товаров можно применять цены, указанные в первичных учетных документах по этой операции (письмо Минфина России от 04.10.2012 № 03-07-11/402). Моментом определения налоговой базы является день передачи подарка получателю (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
• Суммы НДС, исчисленные при передаче подарков, в расходы по налогу на прибыль не включаются (п. 16 ст. 270 НК РФ).
• Если подарки вручаются физическим лицам, то, поскольку они не являются плательщиками НДС, счета-фактуры при передаче им подарков в адрес каждого физического лица можно не выставлять, а для отражения операции в книге продаж составить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Подарки, полученные физическими лицами от организаций, не облагаются НДФЛ при условии, что общая стоимость полученных физическим лицом в течение налогового периода (календарного года) подарков не превышает 4 000 руб. (10 000 руб. для отдельных категорий граждан) (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 33 ст. 217 НК РФ). Если размер подарков, переданных одному и тому же физическому лицу, в течение налогового периода не превысит 4 000 руб. (10 000 руб. для отдельных категорий граждан), то организация не признается в отношении этого физического лица налоговым агентом и не обязана предоставлять в налоговый орган в соответствии с п. 2 ст. 230 и п. 5 ст. 226 НК РФ сведения о его доходах (совместное письмо ФНС и Минфина РФ от 19.01.2017 № БС-4-11/787@).

Представители деловых партнеров организации не состоят с организацией в трудовых отношениях, подарки передаются им в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности на имущество. На этом основании стоимость врученных подарков не облагается страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Учитывая, что порядок признания стоимости подарков в расходах в бухгалтерском и налоговом учете различен (в бухгалтерском учете расходы признаются, а в налоговом – нет), в соответствии с ПБУ 18/02 в оценке расходов возникнет постоянная разница и будет признано соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО). На счетах бухгалтерского учета признание ПНО отражается записью: Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Оформление подарков в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0

Организация ООО «АвтоРемонт» закупила подарки к Новому году для наиболее значимых представителей (работников) своих деловых партнеров: термокружки Xiaomi в количестве 50 штук на общую сумму 59 000,00 руб., в т. ч. НДС 18% 9 000,00 руб. Подарки были вручены 24 декабря 2018 года. Стоимость одного подарка составила 1 180 руб., в т. ч. НДС 18% 180,00 руб.

По учетной политике организации подарки к праздничным датам до их выдачи получателям учитываются на счете 10.01 «Материалы».

ООО «АвтоРемонт» использует общую систему налогообложения (ОСН), метод начисления и ПБУ 18/02 (в текущей редакции).

№	Дата	Операция	Дт	Кт	Сумма	Документ 1С Создать на основании	Пакет документов Входящий  Исходящий  Внутренний
1	Поступление подарков на склад
1.1	03.12.2018	Закуплены подарки для деловых партнеров	10.01	60.01	50 000,00	Поступление (акт, накладная)	Товарная накладная ТОРГ-12
1.2	03.12.2018	Учтен входной НДС	19.03	60.01	9 000,00
1.3	03.12.2018	Входной НДС принят к вычету	68.02	19.03	9 000,00	Счет-фактура полученный Поступление (акт, накладная)	Счет-фактура
2	Вручение подарков
2.1	24.12.2018	Отражена в расходах себестоимость выданных подарков	91.02 БУ --- ПР	10.01 БУ НУ ---	50 000,00 50 000,00 50 000,00	Безвозмездная передача Поступление (акт, накладная)	Приказ (распоряжение) о вручении подарка Ведомость учета и передачи подарков  Бухгалтерская справка
2.2	24.12.2018	Исчислен НДС с безвозмездной передачи подарков	91.02 БУ ПР	68.02 БУ ---	9 000,00 9 000,00
2.3	24.12.2018	Оформлен счет-фактура	---	---	59 000,00	Cчет-фактура выданный	Счет-фактура
3	Признание постоянного налогового обязательства (ПНО)
3.1	31.12.2018	Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) в части стоимости врученных подарков (50 000,00 руб. + 9 000,00 руб.) х 20%	99.02.3	68.04.2	11 800,00	Регламентная операция «Расчет налога на прибыль» в составе обработки «Закрытие месяца»	Бухгалтерская справка
4	Формирование налоговой отчетности
4.1	31.12.2018	Декларация по НДС	---	---	---	Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость	Налоговая декларация по НДС
5	Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности
5.1	31.12.2018	Отчет о финансовых результатах	---	---	---	Бухгалтерская отчетность	Бухгалтерская отчетность

1. Поступление подарков на склад

1.1. Закуплены подарки для деловых партнеров.

1.2. Учтен входной НДС.

Документ Поступление (акт, накладная) (рис. 1):

• Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные).
• Кнопка Поступление. Вид операции документа – Товары (накладная).
• Заполните документ:
• Укажите контрагента, договор, склад, проверьте счета учета и сроки расчетов по ссылке в поле «Расчеты».
• Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить:
• в колонке Номенклатура выберите поступающие подарки, при создании новых элементов выбирайте вид номенклатуры «Материалы» (если подарки учитываются на счете 10 «Материалы»);
• в колонках Счет учета и Счет НДС проверьте, что указаны счет 10.01 «Сырье и материалы» и счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;
• заполните остальные колонки (количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС).
• Кнопка Провести.

Рис. 1

По кнопке  посмотрите результат проведения документа (рис. 2).

Рис. 2

1.3. Входной НДС принят к вычету.

 Документ Счет-фактура полученный (рис. 3):

• В документе поступления заполните поля Счет-фактура № и от, затем нажмите кнопку Зарегистрировать (рис. 1). Автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
• По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.

Рис. 3

По кнопке  посмотрите результат проведения документа (рис. 4).

Рис. 4

2. Вручение подарков.

2.1. Отражена в расходах себестоимость выданных подарков.

2.2. Исчислен НДС с безвозмездной передачи подарков.

Документ Безвозмездная передача (рис. 5–6):

• Документ можно:
• создать на основании документа Поступление (акт, накладная), в этом случае в документ будут автоматически перенесены из документа-основания сведения о передаваемых подарках, их количестве и счетах учета;
• создать как новый документ (раздел Продажи – Безвозмездная передача).
• Раздел Продажи – Безвозмездная передача.
• Кнопка Создать.
• Заполните документ:
• Поле Получатель оставьте незаполненным.
• Укажите Склад, с которого выдаются подарки.
• На закладке Товары табличную часть заполните по кнопке Добавить (рис. 5):
• в колонке Номенклатура выберите передаваемые подарки;
• укажите количество и цену подарков, ставку НДС, счет учета.
• На закладке Счет затрат (рис. 6):
• в полях Счет затрат, Счет учета НДС проверьте счет учета (счет 91.02 «Прочие расходы» проставляется по умолчанию);
• в поле Прочие доходы и расходы автоматически по умолчанию указывается статья прочих доходов и расходов «Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно и для собственных нужд» с одноименным видом статьи и снятым флажком Принимается к налоговому учету (рис. 7).

• Кнопка Провести.
• Для печати требования-накладной на отпуск подарков со склада (форма М-11) и счета-фактуры на безвозмездную передачу используйте кнопку Печать.

Рис. 5

Рис. 6

Рис. 7

По кнопке  посмотрите результат проведения документа (рис. 8).

Себестоимость подарков и исчисленный с передачи подарков НДС не включается в расходы для целей исчисления налога на прибыль.

Проводки по дебету счета НЕ.01.9 носят информативный характер. На субсчетах счета НЕ «Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения» при проведении некоторых документов отражаются суммы расходов, не принимаемые к налоговому учету.

Рис. 8

2.3. Оформлен счет-фактура.

Документ Счет-фактура выданный (рис. 9):

• Нажмите кнопку Выписать счет-фактуру в документе Безвозмездная передача (рис. 5). Автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный, его поля будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
• По ссылке откройте документ Счет-фактура выданный и проверьте заполнение его полей.
• Поле Код вида операции заполняется автоматически значением «10», которое соответствует отгрузке (передаче) товаров (выполнению работ, оказанию услуг), имущественных прав на безвозмездной основе согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@.
• Для печати счета-фактуры используйте кнопку Печать. В сводном счете-фактуре на безвозмездную передачу подарков в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» будут проставлены прочерки. Счет-фактура будет отражен в книге продаж (раздел Отчеты – Книга продаж).
• Документ не формирует проводок.

Рис. 9

3. Признание постоянного налогового обязательства (ПНО)

Обработка Закрытие месяца (рис. 10):

• Раздел Операции – Закрытие месяца.
• Установите месяц закрытия (декабрь 2018 г.).
• Кнопка Выполнить закрытие месяца.

Рис. 10

3.1. Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) в части стоимости врученных подарков.

Регламентная операция «Расчет налога на прибыль» в составе обработки «Закрытие месяца» (рис. 11): по ссылке с названием регламентной операции Расчет налога на прибыль (рис. 10) выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения (рис. 11).

Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) со стоимости подарков и исчисленного с безвозмездной передачи НДС (не включенных в расходы для исчисления налога на прибыль) в размере 11 800,00 руб.: (50 000,00 руб. + 9 000,00 руб.) * ставка налога 20% = 11 800,00 руб.

Рис. 11

4. Формирование налоговой отчетности

4.1. Декларация по НДС.

Отчет Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (рис. 12):

• Раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.
• Период, за который формируется отчет, – 4-й квартал 2018 года.

По строке 010 Раздела 3 декларации по НДС отражается налоговая база и сумма налога, исчисленная со стоимости врученных подарков.

Рис. 12

5. Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности

Для анализа суммы прочих расходов, связанных с вручением подарков, в бухгалтерском учете воспользуемся отчетом Анализ счета – по счету 91.02 «Прочие расходы» (рис. 13) (раздел Отчеты – Анализ счета).

Сумма прочих расходов составляет 59 000,00 руб. и состоит из:

• себестоимости подарков (корсчет 10.01) – 50 000,00 руб. (рис. 8);
• суммы НДС, исчисленной со стоимости подарков (корсчет 68.02), – 9 000,00 руб. (рис. 8).

Рис. 13

5.1. Отчет о финансовых результатах.

В отчете о финансовых результатах прочие расходы, связанные с передачей подарков, отражаются по строке 2350 «Прочие расходы» в размере 59 тыс. руб. (рис. 14).

Рис. 14

Расшифровку по строке 2350 «Прочие расходы» отчета о финансовых результатах см. на рис. 15.

Рис. 15

Сведения о доходах получателей подарков предоставлять в налоговый орган не нужно, т. к. подарки представителям деловых партнеров организации вручались в отчетном налоговом периоде только один раз, их стоимость не превышает 4 000,00 руб.

Источник: 1С:ИТС.