«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как быстро организовать массовую рассылку любых писем сотрудникам(+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.13.

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлена специальная форма Оформление переводов на удаленную работу, которая доступна в меню Кадры – Сервис – Оформление переводов на удаленную работу.

О работе с формой Оформление переводов на удаленную работу см. здесь.

В версии 3.1.13.151 эта форма предоставляется в формате Расширения.

О том, как подключить Расширение для формирования документов см. здесь.

Но в ближайшее время эта функция войдет в саму программу и станет доступна даже пользователям базовых версий.

Особенность специальной формы Оформление переводов на удаленную работу (меню Кадры) заключается в возможности подготовки и рассылке по электронной почте сотрудникам именных документов или любых других уведомлений, приказов и заявлений.

Кнопкой Изменить можно внести изменения в макет печатной формы. Для редактирования можно применять предустановленный Параметры макета, выделенные в тексте символами « {…} »:

· Работодатель:

• ПолноеНаименованиеОрганизации;
• ОрганизацияВРодительномПадеже;
• АдресОрганизации;
• ТелефонОрганизации;
• АдресЭлектроннойПочтыОрганизации;
• ДолжностьРуководителя;
• ДолжностьРуководителяВДательномПадеже;
• ФамилияИнициалыРуководителя;
• ФамилияИнициалыРуководителяВДательномПадеже;
• ФИОРуководителяВРодительномПадеже.

· Работник:

• ФамилияИнициалы;
• ФИОВРодительномПадеже;
• ДатаТрудовогоДоговораСтрокой;
• НомерТрудовогоДоговораСтрокой;
• ПаспортныеДанные;
• АдресФактический;
• Телефон;
• АдресЭлектроннойПочты.

· Даты:

• ДатаЗаявления;
• ДатаПереводаНаУдаленнуюРаботу;
• o ДатаДополнительногоСоглашения.

Весь остальной текст может быть произвольным. Учтите, что в макет нельзя добавлять не предусмотренные параметры, чтобы при формировании документов не возникла ошибка.

Каждому сотруднику будет направлен только его именной комплект документов.

После успешной отправки в строке с сотрудником появляется зеленая отметка и установится Дата отправки.