Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как быстро организовать массовую рассылку любых писем сотрудникам(+ видео)?

12.04.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Как быстро организовать массовую рассылку любых писем сотрудникам (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.13.

 

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлена специальная форма Оформление переводов на удаленную работу, которая доступна в меню Кадры – Сервис – Оформление переводов на удаленную работу.

О работе с формой Оформление переводов на удаленную работу см. здесь.

В версии 3.1.13.151 эта форма предоставляется в формате Расширения.

О том, как подключить Расширение для формирования документов см. здесь.

Но в ближайшее время эта функция войдет в саму программу и станет доступна даже пользователям базовых версий.

Особенность специальной формы Оформление переводов на удаленную работу (меню Кадры) заключается в возможности подготовки и рассылке по электронной почте сотрудникам именных документов или любых других уведомлений, приказов и заявлений.

Кнопкой Изменить можно внести изменения в макет печатной формы. Для редактирования можно применять предустановленный Параметры макета, выделенные в тексте символами « {…} »:

· Работодатель:

  • ПолноеНаименованиеОрганизации;
  • ОрганизацияВРодительномПадеже;
  • АдресОрганизации;
  • ТелефонОрганизации;
  • АдресЭлектроннойПочтыОрганизации;
  • ДолжностьРуководителя;
  • ДолжностьРуководителяВДательномПадеже;
  • ФамилияИнициалыРуководителя;
  • ФамилияИнициалыРуководителяВДательномПадеже;
  • ФИОРуководителяВРодительномПадеже.

· Работник:

  • ФамилияИнициалы;
  • ФИОВРодительномПадеже;
  • ДатаТрудовогоДоговораСтрокой;
  • НомерТрудовогоДоговораСтрокой;
  • ПаспортныеДанные;
  • АдресФактический;
  • Телефон;
  • АдресЭлектроннойПочты.

· Даты:

  • ДатаЗаявления;
  • ДатаПереводаНаУдаленнуюРаботу;
  • o ДатаДополнительногоСоглашения.

Весь остальной текст может быть произвольным. Учтите, что в макет нельзя добавлять не предусмотренные параметры, чтобы при формировании документов не возникла ошибка.

Каждому сотруднику будет направлен только его именной комплект документов.

После успешной отправки в строке с сотрудником появляется зеленая отметка и установится Дата отправки.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Повышение НДФЛ на доходы

Поддерживаете ли вы предложение повысить НДФЛ на доходы состоятельных граждан?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С