Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как контролировать выполнение своих задач и поручений, направленных другим сотрудникам (+ видео)

06.11.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 контролировать выполнение своих задач и поручений, направленных другим сотрудникам?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.84.35.

 

Для обобщения задач организации, которые требуется выполнить прямо сейчас или в ближайшее время, в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 предназначен сервис Список задач (календарь бухгалтера), который заранее напомнит пользователю программы о скором наступлении важного события. Подробнее о календарях бухгалтера в программах 1С см. здесь. При этом в Списке задач организации не предусмотрено указание исполнителя, ответственного за выполнение той или иной задачи.

Начиная с версии 3.0.81 в «1С:Бухгалтерии 8» можно создавать напоминания себе и поручения другим пользователям программы. Чтобы включить данную возможность в форме Органайзер (раздел Администрирование) следует развернуть группу настроек Мои задачи и установить флаг Мои задачи. Для оповещения пользователей через электронную почту о новых и просроченных задачах следует включить флаги Уведомлять о просроченных задачах по почте и Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте.

В журнал Мои задачи можно перейти из раздела Главное, а также из Информационной панели, которая по умолчанию установлена на начальной странице. Для создания новой задачи следует нажать на кнопку Создать. В открывшейся карточке Задача с помощью переключателя следует указать, кому предназначена задача: себе или исполнителю. Если задача предназначена для исполнителя, то его следует указать в соответствующем поле, выбрав из справочника пользователей. Далее потребуется ввести наименование задачи, ее краткое описание, срок и время выполнения. Если задача требует особого внимания, следует установить флаг Важная. После сохранения задачи она отражается в журнале Мои задачи.

Для быстрых отборов задач в журнале предназначены два тумблера.

С помощью первого тумблера можно быстро отобрать задачи по их направлению. Для этого тумблер следует установить в одно из положений:

  • Мне;
  • От меня;
  • Все.

Быстрый отбор по статусу задач можно установить с помощью второго тумблера, установив его в одно из положений:

  • Выполненные;
  • Не выполненные;
  • Отмененные;
  • Все.

Чтобы поменять статус задачи, ее следует выделить в журнале, нажать на кнопку Изменить статус и указать актуальный статус задачи. Также статус можно поменять непосредственно из карточки задачи.

Например, пользователь в начале рабочего дня хочет быстро найти невыполненные поручения, которые он направил своим подчиненным сотрудникам. Для этого потребуется открыть журнал Мои задачи и установить первый тумблер в положение От меня, а второй – в положение Не выполненные.

Просроченные задачи отражаются в журнале на красном фоне, невыполненные и непросроченные задачи на текущую дату – на зеленом. Задачи, срок выполнения которых еще не наступил, отражаются без фона. Важные задачи дополнительно выделяются жирным шрифтом.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Повышение НДФЛ на доходы

Поддерживаете ли вы предложение повысить НДФЛ на доходы состоятельных граждан?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С