Как оформить правомерность применения зимних надбавок к нормам расхода топлив ранее рекомендованного периода?

В соответствии с Приложением 2 к Распоряжению от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»:

• период применения зимних надбавок к норме и их величину рекомендуется оформить распоряжением региональных (местных) органов власти, а при отсутствии соответствующих распоряжений - приказом руководителя предприятия;
• региональные (местные) органы власти или руководитель предприятия могут уточнять начальный и конечный сроки периода применения и значений зимних надбавок, в рекомендованных пределах для данного региона, при значительных отклонениях (понижениях или повышениях) температур от средних суточных или месячных многолетних среднестатистических значений - по согласованию с региональными (местными) службами Росгидрометцентра и Минтрансом России.

Таким образом, исходя из Приложения 2 (при отсутствии распоряжений региональных (местных) органов власти), оформляется приказ руководителя предприятия, в котором устанавливается начальный и конечный сроки периода применения зимних надбавок, применяемых в вашей организации в зимнее время. В качестве обоснования установленных сроков (отличных от рекомендованных пределов для данного региона) по нашему мнению к приказу следует приложить график среднесуточных температур за аналогичный период в предыдущие года, либо вести на основании официальных данных Гидрометцентра России ежедневный учет фактической среднесуточной температуры текущего периода и применять надбавки только в те дни, когда среднесуточная температура будет ниже минус 5 °C.