Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как различить элементы в справочнике «Сотрудники», если работник уволился и принят вновь (+ видео)?

23.12.2015
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 различать в отчетах работника, если он трудится по основному месту работу, по совместительству или повторно принимается на работу?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.

 

Одному работнику в справочнике Физические лица соответствует один элемент. В справочнике Сотрудники создается новый элемент всякий раз, когда работник увольняется, а затем принимается вновь, или если прием происходит на условиях внутреннего совместительства в дополнение к основной занятости.

При этом внешне элементы справочника Сотрудники не различаются. Для облегчения учета предусмотрена возможность изменять их представление в отчетах и документах.

Для этого в меню Настройка - Кадровый учет нужно выбрать Правило формирования представления элементов справочника Сотрудники в отчетах и документах.

Кстати, именно здесь выбирается вариант представления фамилии и имени, отчества работника в отчетах и документах: инициалами или полностью.

При выборе варианта, содержащего вид занятости, автоматически для внутренних совместителей в наименование элемента справочника Сотрудники подставляется «(вн.совм)», а для работающих по договору ГПХ, с которыми нет оформленных трудовых договоров - «(дог.)». При выборе варианта содержащего ув., в наименование включается признак того, что сотрудник уволен – «ув.».

Дополнение к наименованию указывается в карточке сотрудника в поле Дополнять представление при установленном одноименном флаге.

Обратите внимание, что в таком случае не следует дополнять представление признаками внутреннего совместительства или увольнения – они сформируются автоматически. Образец представления виден в карточке сотрудника в поле Представление сотрудника в отчетах и документах и в заголовке карточки.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Повышение предельной величины базы для исчисления страховых взносов

Поддерживаете ли вы предложение повысить предельную величину базы для исчисления страховых взносов?

Мероприятия

1C:Лекторий: 5 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00)Переход на ФСБУ 6/2020 в "1С:Бухгалтерии 8"

1C:Лекторий: 12 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00)Новое в "1С:Бухгалтерии 8", релизы 3.0 95.0 - 98.0

1C:Лекторий: 19 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00)Учет спецодежды и других малоценных объектов в "1С:Бухгалтерии 8"

Все мероприятия
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С