Интеграция «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с Модулем сбора данных

План-график перехода на предоставление организациями бюджетной сферы федерального уровня данных бухгалтерского учета в МСД утвержден 21.12.2024 №ДГ-П10-45074. В 2025 году, согласно графику, предоставлять данные в МСД начинают федеральные учреждения, передавшие полномочия по ведению учета в Федеральное казначейство, а также все подведомственные учреждения Минобрнауки России. Остальные федеральные учреждения бюджетной сферы должны начать передавать данные бухгалтерского учета в МСД в 2026–2027 гг. Учреждения субъектов РФ будут представлять данные учета в МСД с 2028 года. 

Для обмена данными систем для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета с МСД разработаны, согласованы с Минфином России и размещены на сайте Федерального казначейства требования к Таксономии, используемой при информационном взаимодействии. Таксономия – основной документ, определяющий интеграционное взаимодействие между бухгалтерскими программами государственных учреждений и ГИИС «Электронный бюджет», включает форматы и правила выгрузки данных и контрольные соотношения (КС) на выгружаемые данные.

Помимо форматов предоставления данных, в Таксономии определяется:

• состав аналитических признаков, выгружаемых для каждого счета учета (не более, чем аналитика, определенная приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н), реквизитный состав каждого аналитического признака;
• контрольные соотношения, используемые для проверки данных при загрузке данных, которые, в свою очередь, делятся на блокирующие и предупреждающие КС.

Порядок предоставления данных в МСД «Электронный бюджет»

Все выгружаемые в МСД данные делятся на отчетные и оперативные. Оперативные данные должны выгружаться еженедельно нарастающим итогом с начала месяца, т. е. за первую неделю месяца, за первую и вторую недели месяца, за первую, вторую и третью недели месяца и т. д. Каждая последующая выгрузка оперативных данных целиком заменяет предыдущую выгрузку оперативных данных в том же месяце. Оотчетные данные – это данные за месяц целиком, они должны выгружаться не позднее регламентированного срока предоставления отчетных данных. После выгрузки отчетных данных изменение любых данных в отчетном месяце должно быть запрещено, т. е. должна быть установлена дата запрета редактирования на конец отчетного месяца.

Даты выгрузки отчетных и оперативных данных будут устанавливаться централизованно отдельно для разных ведомств. В настоящее время разработан проект приказа «Об утверждении Порядка размещения информации о финансовых и нефинансовых активах, об обязательствах Российской Федерации, федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений, а также об операциях, их изменяющих, и о полученных финансовых результатах», в котором установлены даты предоставления данных:

• для оперативных данных – не позднее четверга недели, следующей за отчетной;
• для отчетных данных, кроме данных за декабрь отчетного года, — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
• для отчетных данных за декабрь отчетного года – не позднее 1 марта месяца, следующего за отчетным.

Однако эти даты в будущем могут меняться в зависимости от ведомств. Сроки предоставления данных учитываются в МСД централизованно в разрезе учреждений и выгружаются по форматам в электронном виде для последующей загрузки в системы бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы.

Также из Модуля сбора данных выгружаются по форматам в электронном виде правила выгрузки данных (состав аналитических данных по счетам) и контрольные соотношения.

Интеграция может осуществляться либо по сервисному взаимодействию через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) (предпочтительно – для органов государственной власти), либо через сервис ПОИ (ЕСМВ) (единый сервис межсистемного взаимодействия, предпочтительно для бюджетных и автономных учреждений), либо через файловое взаимодействие.

Рассмотрим порядок сервисного взаимодействия программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 с МСД с использованием Единого сервиса межсистемного взаимодействия (ПОИБ МВ – ЕСМВ) Федерального казначейства.

Интеграция «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с Модулем сбора данных

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 начиная с версии 2.0.104 содержит подсистему интеграции с Модулем сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»: раздел Обмен с МСД ПУиО ГИИС ЭБ.

Реализована загрузка в БГУ 2 сроков предоставления данных и правил выгрузки данных (Таксономии), выгруженных из МСД. Пакеты данных для МСД формируются с помощью документа Пакет передаваемых данных. В БГУ 2 реализовано автоматическое формирование и отправка в МСД пакетов данных по расписанию в зависимости от загруженных сроков предоставления данных.

Для интеграции с МСД необходимо выполнить соответствующие настройки в разделе Настройка параметров учета.

Подключение обмена с МСД

Для подключения подсистемы обмена с МСД необходимо включить функциональную опцию Использовать интеграцию с МСД ПУиО ГИИС ЭБ. 

Для этого в панели разделов следует открыть раздел Администрирование и выбрать пункт Настройки параметров учета. В открывшейся форме настройки параметров учета необходимо перейти в раздел Обмен данными и интеграция, развернуть группу Интеграция с МСД ПУиО ГИИС ЭБ и установить флаг Использовать интеграцию с МСД ПУиО ГИИС ЭБ. После этого следует перейти по ссылке Настройка интеграции с МСД ПУиО ГИИС ЭБ.

В поле Способ передачи данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ следует выбрать «ЕСМВ» (рис. 1). В случае, если требуется подписывать выгружаемые пакеты отчетных или оперативных данных электронной подписью, необходимо установить соответствующие флаги в разделе Настройка подписи пакетов.

Рис. 1

Перейдя по ссылке Дополнительные настройки, следует установить параметры подключения к сервису.

Если информационная база БГУ 2 работает в клиент-серверном варианте, будут также доступны дополнительные настройки:

• Автоматически запрашивать сроки/таксономию из МСД ПУиО ГИИС ЭБ – возможность автоматического получения сроков предоставления данных и Таксономии непосредственно из системы МСД посредством сервисного взаимодействия;
• Автоматически формировать пакеты данных для МСД ПУиО ГИИС ЭБ – при установке флага БГУ 2 будет автоматически формировать пакеты отчетных и оперативных данных согласно срокам предоставления данных, полученным из МСД;
• Автоматически отправлять пакеты данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ — при установке флага БГУ 2 будет автоматически отправлять сформированные пакеты данных в МСД. При указании этого параметра пакеты будут отправляться в МСД автоматически в случае, если не требуется их подписание.

После включения интеграции с МСД необходимо перезапустить БГУ 2. После перезапуска БГУ 2 в панели разделов будет добавлен раздел Обмен с МСД ПУиО ГИИС ЭБ.

Настройка прав пользователей

Для работы с подсистемой обмена с МСД пользователю необходимо назначить права. Для этого в панели разделов следует открыть раздел Администрирование и выбрать пункт Настройки пользователей и прав. В открывшейся форме настройки пользователей и прав необходимо раскрыть группу Пользователи и перейти по ссылке Пользователи. В списке пользователей следует выбрать и открыть пользователя, который будет осуществлять формирование пакета с данными для МСД (рис. 2).

Рис. 2

В форме настройки пользователя следует перейти в раздел Права доступа и установить флаг у профиля МодульСбораДанных. Выполнение обмена (рис. 3).

Рис. 3

После записи изменений пользователю будет доступно взаимодействие с подсистемой обмена с МСД.

Порядок сервисного взаимодействия

Интеграция БГУ 2 с МСД должна осуществляться в следующем порядке (каждый раз при выгрузке за очередной период):

1. Получение из МСД сроков предоставления данных и Таксономии.
2. Выгрузка из БГУ 2 бухгалтерских данных в соответствии с графиком и правилами выгрузки.
3. Получение из МСД протокола загрузки данных в случае наличия блокирующих ошибок – требуется их исправление и повторная отправка данных.

Загрузка Таксономии и сроков предоставления данных при сервисном взаимодействии

Для обеспечения возможности формирования пакетов с данными в программу должны быть загружены актуальные Таксономия и сроки предоставления данных из Личного кабинета МСД. В случае, если информационная база работает в клиент-серверном режиме и установлена настройка Автоматически запрашивать сроки/таксономию из МСД ПУиО ГИИС ЭБ, программа будет отправлять запросы и получать ответы по Таксономии и срокам предоставления данных дважды в сутки в автоматическом режиме, без участия пользователя. В случае успешного сервисного взаимодействия данные будут автоматически загружены в БГУ 2. После чего можно переходить к формированию и отправке пакетов с данными БГУ 2.

Формирование и отправка пакетов данных в МСД при сервисном взаимодействии

Если настройки автоматического формирования и отправки установлены, пакеты будут формироваться автоматически по срокам предоставления данных с учетом установленного сдвига и отправляться в автоматическом режиме в том случае, если не требуется подписание. Протокол загрузки данных также будет получен автоматически. В случае, если установлена настройка Подписывать отчетные или оперативные данные ЭП при включенной настройке автоматического формирования и отправки пакетов данных, пакет будет сформирован автоматически, но пользователю потребуется открыть документ Пакет передаваемых данных и подписать его (кнопка Подписать пакет), рис. 4.

После подписания пакета будет выполнена автоматическая отправка пакета данных в МСД.

Рис. 4

Протокол загрузки пакета

После того, как пакет будет обработан в системе МСД, в БГУ 2 будет отправлен Протокол загрузки пакета. Данные о протоколе будут отражены на закладке Сведения о протоколах (рис. 5) документа Пакет передаваемых данных. Если работа осуществляется:

• в клиент-серверной базе данных, протокол будет приходить автоматически;
• в файловой базе данных, его нужно будет получить вручную, нажав кнопку Протокол загрузки – Отправить запрос в МСД ПУиО ГИИС ЭБ.

Рис. 5

Чтобы просмотреть протокол загрузки пакета, необходимо нажать на кнопку Печать – Протокол загрузки пакета.

В материале использованы фото: LiVisuals / Shutterstock / Fotodom.