Как быстро отправить документ контрагенту в период нестабильной работы интернета

Как быстро отправить документ контрагенту

1С:Share – это современная и удобная замена процесса пересылки тяжелых файлов. Вместо того, чтобы пересылать PDF или Excel, вы отправляете контрагенту короткую защищенную ссылку. Это особенно удобно в связи с нестабильной работой интернета и мессенджеров. 

Файлы отправлять в таких условиях сложно: в мессенджерах они долго отправляются и не всегда доходят, а электронные письма с тяжелыми вложениями могут не пройти спам-фильтр или не уместиться в лимит. Гораздо проще отправить контрагенту в мессенджере или по почте ссылку на документ. 

При этом ваш партнер может загрузить документ в свою базу 1C буквально одним кликом. При этом сервис позволяет делиться документами даже с теми контрагентами, кто не пользуется 1С. Если у контрагента нет программы 1С, он может ознакомиться с полученным документом в браузере на компьютере или мобильном телефоне. 

На текущий момент сервис 1С:Share позволяет делиться документами, требующими быстрого согласования и оплаты: счетами на оплату покупателю, договорами, заказами клиентов, актами сверки взаимных расчетов и др.

Сервис 1С:Share включен по умолчанию у всех пользователей с действующей интернет-поддержкой. Не требуется заходить в настройки или что-то активировать – нужные команды уже встроены в меню ваших привычных документов. При этом сервис в настоящее время предоставляется без дополнительной оплаты (условия использования могут быть изменены).

Обратите внимание! Сервис 1С:Share - не замена полноценному юридически значимому ЭДО, в нем не используются электронные подписи. 1С:Share - удобная современная альтернатива сканам и письмам.

Как работает 1С:Share 

Шаг 1. Получаем ссылку на документ

Функция получения ссылки доступна прямо из формы документа или списка документов (например, Счета на оплату). В некоторых интерфейсах кнопка может называться Поделиться документом и располагаться прямо на главной панели. 

Нажмите кнопку Отправить (иконка конверта) и выберите пункт Ссылку на документ. Программа автоматически подготовит данные для передачи в защищенное облако 1С и сформирует уникальную ссылку.

В открывшемся окне вы можете скопировать ссылку, чтобы вставить ее в чат любого мессенджера или отправить по электронной почте.

Если ваш партнер тоже работает в 1С, ему даже не нужно ничего скачивать. Получив ссылку, он просто копирует ее и вставляет в поле глобального поиска своей программы 1С (в верхней части экрана). Программа мгновенно найдет документ в облачном сервисе и предложит загрузить его. Все данные – номенклатура, количество и цены – заполнятся автоматически.

• просмотреть и распечатать документ прямо из браузера;

• скачать PDF-версию документа для сохранения в свой архив.

В материале использованы фото: Roman Samborskyi / Shutterstock / Fotodom.