Как малому бизнесу сдавать СЗВ-ТД

Сервис для малого бизнеса

Сервис «1С:Электронные трудовые книжки» предназначен в первую очередь для индивидуальных предпринимателей и небольших компаний с малым количеством сотрудников. Многие из этих компаний и ИП ведут кадровый учет не в специализированных программах (хотя при этом для управленческого учета могут использовать и их), а в таблицах Excel или даже в тетрадках «на коленке».

Эти небольшие компании могли бы и дальше работать так, как привыкли. Но с 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Одновременно всех работодателей обязали предоставлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности сотрудников - они необходимы для формирования электронных трудовых книжек.

Компании, у которых до 25 сотрудников, могут подавать форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников» на бумажном носителе. Компании, в которых больше 25 сотрудников – только в электронном виде. Форму СЗВ-ТД необходимо предоставлять при приёме или увольнении сотрудников, переводе их в другой отдел и т.д.

Более крупные компании используют программные продукты, функционал которых и раньше, до перехода на электронные трудовые книжки, позволял им передавать отчеты в ПФР в электронном виде (большинство средних и крупных фирм делают это с помощью продуктов «1С»). Поэтому им сервис «1С:Электронные трудовые книжки» по большому счету не нужен.

Мы подумали, что можем помочь самым маленьким компаниям, у которых кадровые изменения если и случаются, то не так часто. Эти фирмы могут найти в интернете форму СЗВ-ТД, но им придется думать, как ее заполнить. Сервис «1С:Электронные трудовые книжки» позволяет пользователям достаточно легко заполнить форму, распечатать ее и предоставить в Пенсионный фонд. И все это – бесплатно.

Как все работает

Для использования сервиса «1С:Электронные трудовые книжки» не требуется опыт работы с продуктами «1С» или другими специализированными программами. Перед началом работы необходимо зарегистрироваться в сервисе - ввести ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Из одного аккаунта можно заполнять данные только по одной организации.

Сразу после регистрации аккаунта вводится ИНН организации, и все данные о ней заполняются в базе автоматически. После этого следует ввести данные о сотрудниках. Для формы СЗВ-ТД достаточно указать только ФИО, дату рождения и СНИЛС. Если ввести в программу кадровые документы (в разделе «Приказы»), то можно заполнять форму СЗВ-ТД, просто нажав на кнопку «Заполнить». Конечная цель нашего сервиса – быстрая сдача этого отчета.

Повторюсь, передавать в ПФР форму СЗВ-ТД следует только по тому сотруднику (или сотрудникам), в кадровом учете которого происходили какие-то изменения. Если в компании никого не увольняли, не принимали на работу и не переводили специалистов из одного подразделения в другое, сдавать отчет за этот месяц не нужно.

В сервисе «1С:Электронные трудовые книжки» все данные о сотрудниках сохраняются в соответствующем разделе. Тем самым мы хотим упростить жизнь пользователю. Ему не придется каждый раз, когда возникнет необходимость, вводить вручную данные сотрудника. Так он избежит появления ошибок в ФИО своего специалиста, дате рождения, номере СНИЛС и т.д.

Заполнение формы СЗВ-ТД в нашей программе мы сделали максимально простым и понятным. Если все-таки у пользователя возникнут вопросы, то в программе есть ссылка на методические материалы. В них наглядно объясняется, как оформлять документы. На сайте сервиса есть видеоинструкция на ту же тему. Кроме того можно всегда обратиться в бесплатную службу поддержки.

В сервисе можно хранить заявления о том, какой способ ведения трудовой книжки (электронный или бумажный) выбирает сотрудник. Плюс мы добавили функционал, который является приятным дополнением к электронным трудовым книжкам – печать кадровых приказов. То есть в нашей программе можно вести простой кадровый учет.

Цена вопроса

Сервис «1С:Электронные трудовые книжки» бесплатный для тех предпринимателей и компаний, которые будут передавать отчетность в Пенсионный фонд в бумажном виде. Те, кто захочет отправить форму СЗВ-ТД в электронном виде, должны будут подключиться к платному сервису «1С-Отчетность». Стоимость пользования этим сервисом – 550 рублей в месяц или 2988 рублей в год. Причем платить можно только за те месяцы, в которые вы реально пользуетесь сервисом.

У небольших компаний необходимость сдать форму СЗВ-ТД может возникнуть несколько раз в год. Они могут не пользоваться нашим сервисом несколько месяцев, а затем зайти в него и вся информация, хранившаяся в нем, никуда не денется.

Фирма «1С» выпустила бесплатный продукт, чтобы облегчить работу малому бизнесу, помочь ему в его взаимоотношениях с государством и, конечно, наглядно показать пользу от автоматизации. Возможно, после этого индивидуальный предприниматель или глава компании, почувствовав эту пользу и удобство, заинтересуется более серьезными комплексными программами и сервисами «1С» - и сделает свой бизнес эффективнее.

Источник: Biz360.ru