В программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» реализована функциональность, которая позволила автоматизировать работу со взносами в некоммерческих организациях.
Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.
Ситуация, когда членами крупных ассоциаций и фондов выступают другие некоммерческие организации, сегодня не редкость. Учет взносов в таких крупных ассоциациях и фондах ведется регулярно по большому числу участников и по нескольким видам начислений одновременно – вступительные, членские, целевые, компенсационные и т.д. При этом требования к документам и контролю обычно одинаковые:
-
быстро сформировать начисления по всем членам за период;
-
подготовить документы для оплаты (квитанции или уведомления) по установленному шаблону и с корректными реквизитами;
-
видеть актуальную картину: кто оплатил, кто просрочил, какая сумма долга, за какой период;
-
снизить количество ручных операций в Excel.
При большом количестве участников ручной учет приводит к ошибкам и отнимает много времени. В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» эти процессы автоматизированы, что позволяет быстро сформировать и отправить членам НКО уведомления на оплату, отследить поступление взносов и при необходимости напомнить об оплате, если платеж не поступил вовремя.
Возможность начислять взносы и контролировать по ним задолженность регулируется настройками в справочнике Основания финансирования (раздел Справочники – Деятельность). По каждому основанию финансирования устанавливаются соответствующие флажки (рис. 1).
Рис. 1. Настройка справочника «Основания финансирования»
Для начисления задолженности по членским взносам в программе предназначен документ Начисление задолженности по финансированию (раздел Деятельность – Целевое финансирование). В документе в поле Основание финансирования необходимо указать соответствующее основание из одноименного справочника с установленным флажком Начислять задолженность по финансированию.
В зависимости от выбранного основания финансирования и количества участников форма документа может отличаться. При начислении нескольким плательщикам используется форма с табличной частью (рис. 2).
Рис. 2. Форма документа «Начисление задолженности по финансированию» при начислении нескольким плательщикам
При начислении одному плательщику используется упрощенная форма (рис. 3).
Рис. 3. Форма документа «Начисление задолженности по финансированию» при начислении одному участнику
Когда у основания финансирования проставлена опция Контролировать задолженность по финансированию, в документе появляются дополнительные поля – срок оплаты, статус, ожидаемая сумма, которую нам еще не доплатили (рис. 4).
Рис. 4. Форма документа «Начисление задолженности по финансированию» при контроле задолженности
После проведения документа Начисление задолженности по финансированию сформируются бухгалтерские проводки:
Дебет 76.51 Кредит 86.01 – на сумму начисленной задолженности по целевому финансированию.
По кнопке Печать из документа можно сформировать и распечатать платежные документы – Квитанцию по форме ПД-4 и Уведомление на оплату, напоминающее по форме привычный счет (рис. 5).
Рис. 5. Печатная форма документа «Уведомление на оплату»
Также готовые платежные документы можно отправить по электронной почте. Уведомления направляются с сопроводительным письмом, текст которого формируется по готовому шаблону и при необходимости может быть отредактирован, а сам документ прикрепляется к письму в виде PDF-вложения.
Рис. 6. Рассылка уведомлений по электронной почте
Проконтролировать задолженность по оплате взносов можно с помощью отчета Уведомления, не оплаченные контрагентами (раздел Деятельность – Отчеты). Данный отчет можно использовать для любых оснований финансирования, у которых включено начисление задолженности.
Рис. 7. Уведомления, не оплаченные контрагентами
Щелкнув по гиперссылке электронного адреса контрагента, можно направить повторное уведомление с напоминанием об оплате (рис. 8).
Рис. 8. Повторная отправка уведомления из отчета
Поступление целевого финансирования на расчетный счет организации оформляется документом Поступление на расчетный счет (раздел Банк и Касса – Банковские выписки). Документ можно создать вручную по кнопке Поступление или загрузить файл из клиент-банка через меню Еще – Обмен с банком.
Если у основания финансирования установлен флажок Контролировать задолженность по финансированию, то в документе Поступление на расчетный счет появится поле Начисление задолженности (рис. 9).
Рис. 9. Поступление взносов на расчетный счет
После проведения документа Поступление на расчетный счет программа сформирует бухгалтерскую проводку:
Дебет 51 Кредит 76.51 – на сумму поступивших взносов.
Также после проведения документа Поступление на расчетный счет автоматически изменится статус документа Начисление задолженности по финансированию (рис. 10).
Рис. 10. Изменение статуса документа «Начисление задолженности по финансированию»
При поступлении взносов наличными оформляется документ Поступление наличных (раздел Банк и касса – Кассовые документы) с аналогичным полем Начисление задолженности.
После проведения документа Поступление наличных программа сформирует бухгалтерские проводки и автоматически изменит статус документа Начисление задолженности по финансированию:
Дебет 50 Кредит 76.51 – на сумму поступивших в кассу взносов.
В материале использованы фото: Gorgev / Shutterstock / Fotodom.
