Как перейти на «1С:БизнесСтарт» после потери права на патент

Регистрация в «1С:БизнесСтарт»

1. Зарегистрируйтесь на сайте программы «1С:БизнесСтарт». Программа запустится автоматически, и вы сможете протестировать ее бесплатно в течение 30 дней. Логин и пароль для входа придут на почту.

Рис. 1. Страница регистрации в «1С:БизнесСтарт»

2. Выберите систему налогообложения. Нажмите кнопку Продолжить.

Рис. 2. Выбор системы налогообложения

3. Выберите вид бизнеса – Розничный магазин. Установите флажок Расчеты с покупателями и поставщиками. Нажмите кнопку Продолжить.

Рис. 3. Выбор вида бизнеса

4. Выберите, где раньше велась бухгалтерия. Нажмите кнопку Ввести начальные остатки.

Рис. 4. Выбор способа ведения бухгалтерии до начала учета в «1С:БизнесСтарт»

5. После начала работы программа предложит ввести начальные остатки. Рекомендуем ввести остатки товаров после загрузки номенклатуры в программу.

Загрузка номенклатуры в «1С:БизнесСтарт» из файла Excel

1. Откройте раздел Товары.

2. Нажмите кнопку Загрузить – Номенклатуру из файла Excel.

Рис. 5. Загрузка номенклатуры из файла Excel

3. Выберите файл.

4. Укажите названия реквизитов в заголовках колонок. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 6. Выбор названия реквизитов в заголовках колонок

5. Заполните поле Тип цен. Для этого создайте новый элемент в справочнике Типы цен номенклатуры.

Рис. 7. Создание типа цен номенклатуры

Укажите дату установки цен. Нажмите кнопку Загрузить.

Рис. 8. Выбор типа цен номенклатуры и даты установки цен

Начальные настройки в «1С:БизнесСтарт»

Ввод остатков 

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки учета – Начальные остатки.

3. На форме ввода остатков установите дату. Перейдите в раздел Запасы.

Рис. 9. Ввод начальных остатков

4. Заполните остатки. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Рис. 10. Заполнение начальных остатков по запасам

5. Аналогичным способом введите остатки для других разделов – Деньги, Поставщики, Покупатели, Налоги и взносы, Кредиты и займы.

Настройка НДС 

Если организация платит НДС, сделайте следующие настройки:

1. Откройте раздел Организация.

2. На вкладке Основное перейдите по гиперссылке в поле Налогообложение.

Рис. 11. Настройка налогообложения в карточке организации

3. На вкладке Система налогообложения установите флажок НДС. Для применения изменений нажмите кнопку ОК.

Рис. 12. Установка применения НДС в карточке организации

4. После применения изменений будет доступна вкладка НДС. Перейдите на вкладку и установите ставку НДС.

Рис. 13. Настройка ставки НДС в карточке организации

Настройка видов оплат 

Для работы с безналичной оплатой необходимо настроить виды оплаты.

1. Откройте раздел Товары. На вкладке Основное отображается предложение настроить виды оплат.

2. Нажмите кнопку Настроить.

Рис. 14. Настройка вида оплат

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Заполните форму вида оплат.

Рис. 15. Создание нового вида оплат

Заполнение банковского счета организации

Необходимо заполнить банковский счет организации для загрузки банковских выписок.

1. Откройте раздел Организация.

2. На вкладке Основное, в группе Основной банковский счет заполните данные банковского счета.

Рис. 16. Заполнение основного банковского счета организации

Подключение кассы

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки – Склады.

3. Откройте карточку склада. Перейдите по гиперссылке Добавить кассу.

Рис. 17. Добавление кассы в карточке склада

4. Выберите вариант Касса работает без подключения к компьютеру.

Рис. 18. Выбор способа подключения кассы

5. Выберите Обмен с сервисом Эвотор.

Рис. 19. Выбор вида кассы

6. Заполните данные для подключения к кассе Эвотор.

Рис. 20. Заполнение данных для подключения к кассе

7. Нажмите кнопку Настроить виды оплаты.

Рис. 21. Настройка вида оплаты для кассы

Укажите виды оплат.

Рис. 22. Выбор вида оплаты для кассы

8. Для выгрузки товаров в кассу нажмите кнопку Выгрузить прайс.

Рис. 23. Выгрузка товаров и цен в кассу

Отражение поступления товаров от поставщика 

1. Откройте раздел Документы.

2. Перейдите в раздел Покупки.

3. Перейдите по гиперссылке Поступление (акты, накладные, УПД).

4. Нажмите кнопку Поступление – Товары (накладная, УПД).

5. Заполните и проведите документ.

Рис. 24. Заполнение документа «Поступление товаров»

6. Оплату товаров поставщику отразите документом Выдача наличных. Документ можно создавать на основании документа поступления по кнопке Создать на основании.

Рис. 25. Заполнение документа «Выдача наличных»

Загрузка продаж 

В программу можно загрузить продажи из подключенной кассы.

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки – Склады.

3. Перейдите по гиперссылке Открыть список.

Рис. 26. Открытие списка подключенных касс

4. Перейдите по гиперссылке Загрузить продажи.

Рис. 27. Загрузка продаж из кассы

5. Выберите период, за который нужно загрузить продажи. Нажмите кнопку Загрузить данные.

Рис. 28. Выбор периода продаж для загрузки в программу

После загрузки данных будут автоматически созданы документы Отчеты о розничных продажах.

Рис. 29. Загруженные из кассы Отчеты о розничных продажах

Загрузка банковской выписки 

Оплаты от покупателей через эквайринг отражаются с помощью загрузки банковской выписки:

1. Откройте раздел Деньги.

2. Нажмите кнопку Загрузить из банка.

3. Выберите файл банковской выписки и нажмите кнопку Открыть.

На основании данных из файла будут автоматически созданы документы поступления денег на расчетный счет.

Налоги и отчетность в «1С:БизнесСтарт»

В разделе Налоги на вкладке Основное отображается, какую отчетность необходимо сдать и какие налоги оплатить. Переходите по гиперссылкам и следуйте подсказкам программы.

Рис. 30. Монитор налогов и отчетности

Декларация по НДС

1. Откройте раздел Налоги.

2. На вкладке Основное в блоке НДС перейдите по гиперссылке Декларация за 4 квартал 2025 г.

Рис. 31. Выбор отчетности по НДС в Мониторе налогов и отчетности

3. Заполните данные, необходимые для подготовки отчета.

Рис. 32. Заполнение данных для подготовки отчетности

Рис. 33. Заполнение реквизитов организации

4. Для расчета налога нажмите кнопку Рассчитать.

Рис. 34. Расчет НДС

5. В подразделе Отчетность перейдите по гиперссылке Декларация по НДС. Проверьте сформированную декларацию и отправьте ее в ФНС.

Отправить декларацию можно прямо из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Если сервис не подключен, вы можете выгрузить декларацию в файл по кнопке Выгрузить.

Рис. 35. Формирование декларации по НДС

Рис. 36. Декларация по НДС

Взносы за себя

1. Откройте раздел Налоги.

2. На вкладке Основное в блоке Взносы за себя перейдите по гиперссылке Взносы за 2025 г.

Рис. 37. Выбор взносов в Мониторе налогов и отчетности

3. В блоке Уплата нажмите кнопку Оплатить через банк.

Рис. 38. Расчет суммы взносов

4. Откроется заполненный документ Платежное поручение. Нажмите кнопку Записать.

Рис. 39. Платежное поручение

5. Для выгрузки платежного поручения в банк нажмите кнопку Выгрузить.

6. На форме Обмен с банком в поле Файл выгрузки в банк выберите папку, в которую сохранится файл платежного поручения.

Рис. 40. Отправка платежного поручения в банк

7. Нажмите кнопку Выгрузить. Файл сохранится на компьютер. Далее загрузите файл в личном кабинете банка.

8. После оплаты платежного поручения создайте в программе документ Списание с расчетного счета. Документ может быть создан автоматически при загрузке банковской выписки банка.

В материале использованы фото: CrizzyStudio / Shutterstock / Fotodom.