Как возместить затраты на охрану труда в 2025 году

Новые правила возмещения затрат на охрану труда

С 1 января 2025 года вступил в силу приказ Минтруда России от 11.07.2024 №347н, утвердивший новые правила возмещения работодателям затрат на профилактику производственного травматизма и профзаболеваний работников. Данные затраты работодатели обязаны нести в соответствии со ст.255 ТК РФ. Ежегодный размер таких затрат должен составлять не менее 0,2% общей суммы расходов предприятия на производство продукции, работ и услуг. 

Затраты должны осуществляться на реализацию предупредительных мероприятий, примерный перечень которых установлен приказом Минтруда от 29.10.2021 №771н. К таким мероприятиям, в частности, относится проведение СОУТ, внедрение систем дистанционного управления оборудованием, приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты работников, обучение работников нормам охраны труда, проведение медосмотров, оборудование спортивных залов и приобретение спортинвентаря для работников и т.д. Часть затрат на реализацию указанных мероприятий работодатели вправе компенсировать за счет бюджета СФР. Правила компенсации данных затрат как раз и содержит упомянутый выше приказ Минтруда.

Данные правила разрешают компенсировать только те затраты, которые заранее согласованы с СФР. Для их согласования в фонд требуется направить заявление и план профилактических мероприятий с указанием затрат на их проведение. При этом, в отличие от ранее действовавших правил возмещения затрат, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 №467н, новые правила не требуют прикладывать к плану оправдательные документы (договоры с медицинскими организациями, организациями, проводящими СОУТ, санаториями и т.д.). Все оправдательные документы работодатель должен предоставить в СФР уже на этапе подачи заявления на получение возмещения по проведенным профилактическим мероприятиям.

Согласование плана профилактических мероприятий по охране труда с СФР

Чтобы согласовать с СФР будущие затраты на профилактику производственного травматизма и профзаболеваний работников, которые ему будут возмещены, работодатель должен направить в СФР следующие документы (п.4 Правил):

• заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников;
• план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Заявление работодатели представляют по форме, утв. приказом СФР от 11.03.2025 №278, а план – по форме, приведенной в приложении к приказу Минтруда от 11.07.2024 №347н. В плане работодатель должен описать каждое профилактическое мероприятие, которое он готовится провести в текущем году, а также стоимость такого мероприятия.

Как мы уже говорили, в 2025 году работодателям на этапе согласования с СФР будущих затрат на охрану труда больше не требуется прикладывать к заявлению оправдательные документы на проведение тех или иных профилактических мероприятий. Но из данного правила есть исключение – оправдательные документы необходимо предоставить, если работодателем запланировано приобретение приборов, устройств или оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ. В этом случае к заявлению и плану профилактических мероприятий дополнительно следует приложить:

• копии документов, обосновывающих приобретение страхователем приборов, устройств, оборудования для безопасного ведения горных работ, в рамках модернизации основных производств;
• копии технических проектов и проектной документации, которыми предусмотрено приобретение работодателем соответствующих приборов, устройств и оборудования.

Заявление на согласование расходов, подлежащих возмещению, и план профилактических мероприятий работодатель должен направить в СФР в срок до 1 августа 2025 года. Документы можно направить в фонд как бумажном носителе, так и в электронной форме.

Согласование заявленных работодателем расходов и решение о финансовом обеспечении данных расходов СФР осуществляет в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя комплекта документов (п.5 Правил). О принятом решении работодателю сразу же сообщат в его в личном кабинете страхователя на сайте СФР. После этого работодатель может приступить к реализации запланированных профилактических мероприятий, рассчитывая на последующее возмещение расходов.

Подача заявления на возмещение затрат

После того, как работодатель реализует хотя бы одно из запланированных профилактических мероприятий, он вправе обратиться в СФР за возмещением понесенных затрат (п.9 Правил). В этом заключается еще одно отличие новых правил возмещения затрат от ранее действовавших. Так, прежние правила разрешали обратиться за возмещением только после реализации всех запланированных профилактических мероприятий. Сейчас этого не требуется.

По новым правилам после выполнения одного из намеченных профилактических мероприятий работодатель вправе направить в СФР заявление о возмещении произведенных расходов. Данное заявление работодатель может подать в отделение СФР по месту своей регистрации в срок до 15 ноября текущего календарного года. К заявлению необходимо приложить (п.10 Правил):

• отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем году;
• копию локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда или копию коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
• оправдательные документы – платежные документы, подтверждающие оплату товаров, работ и услуг, а также документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).

Получив от работодателя данный комплект документов, СФР начнет их проверку. На проверку фонду отведено 15 рабочих дней со дня получения документов (п.15 Правил). В течение этого срока СФР должен принять решение о возмещении работодателю расходов на проведенные профилактические мероприятия либо решение об отказе в возмещении (если представленные работодателем документы содержат неполную или недостоверную информацию).

Возмещение затрат на проведенные профилактические мероприятия

Решение о возмещении расходов или об отказе в возмещении в течение 3 рабочих дней со дня его подписания будет направлено работодателю в его личный кабинет страхователя на сайте СФР. При этом одобренные к возмещению денежные средства перечислят на расчетный счет работодателя, указанный в заявлении. При этом СФР компенсирует работодателю не все затраты на осуществленные в текущем году профилактические мероприятия, а только их часть.

Максимальная сумма возмещения в общем случае составляет 20% от уплаченных работодателем в текущем году страховых взносов на травматизм за минусом следующих расходов (п.1 Правил):

• расходов на выплату пособий по нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями;
• расходов по оплате отпусков на период лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но если работодатель в рамках профилактических мероприятий осуществлял оплату санаторно-курортного лечения работников-предпенсионеров (за 5 лет до выхода на пенсию), то максимальный размер возмещения будет увеличен до 30% от величины уплаченных взносов на травматизм.

Пример

В материале использованы фото: Gorodenkoff / Shutterstock / Fotodom.