Возмещение затрат на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний работников в 2026 году

Возмещение затрат на охрану труда за счет СФР

Трудовое законодательство требует от работодателей участвовать в финансировании мероприятий по улучшению условий и охраны труда своих работников. Примерный перечень таких мероприятий установлен приказом Минтруда от 29.10.2021 №771н. В него в числе прочих входит проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ), устройство ограждений элементов производственного оборудования, обучение по охране труда, прохождение работниками медосмотров и т.д.

Затраты на проведение перечисленных мероприятий должны составлять не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг (ч.3 ст.225 ТК РФ). При этом часть таких затрат работодателям разрешается возместить за счет средств СФР. Возмещению подлежат только реально понесенные и документально подтвержденные затраты, а правила такого возмещения установлены в соответствии с приказом Минтруда России от 11.07.2024 №347н.

Лимит расходов работодателя на предупредительные меры рассчитывается как разность уплаченных взносов и выплаченных в связи с полученными травмами больничных и отпускных за период прохождения работником лечения.

В общем случае возместить расходы работодателям разрешается в размере не более 20% от получившейся величины. Но если работодатель в текущем году оплачивал санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то сумма возмещения возрастает до 30% от разности уплаченных взносов и оплаченных больничных и отпусков (п.1 Правил).

Пример

Обязательным условием для получения возмещения является наличие согласованного с СФР плана финансового обеспечения предупредительных мер. Такой план и заявление о его согласовании (по форме, приведенной в приложении №2 к приказу СФР от 11.03.2025 №278) работодатели, претендующие на возмещение, должны были направить в СФР до 1 августа 2026 года. Причем на день подачи заявления у работодателя должна была отсутствовать задолженность по страховым взносам, а также по пеням и штрафам (п.7 Правил).

Если план финансового обеспечения предупредительных мер утвержден фондом и работодатель в текущем году реализовал хотя бы одно из запланированных в этом документе мероприятий, он вправе получить возмещение части понесенных затрат.  

По каким расходам на охрану труда можно получить возмещение от СФР

Исчерпывающий перечень предупредительных мероприятий, затраты на проведение которых можно частично возместить за счет СФР, приведен в п.2 Правил. Согласно данной норме, работодатели вправе получить возмещение по таким мероприятиям, как:

• проведение СОУТ;

• снижение уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах;

• обучение по охране труда и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности;

• приобретение работникам СИЗ;

• санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами;

• проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников;

• обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием;

• приобретение для водителей медицинских изделий для измерения артериального давления и пульса, а также алкотестеров;

• приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей;

• приобретение аптечек для оказания работниками первой помощи;

• приобретение приборов и оборудования для обеспечения безопасности работников;

• санаторно-курортное лечение работников, относящихся к категории предпенсионеров (за 5 лет до выхода на пенсию);

• приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов для мониторинга состояния здоровья работников;

• проведение оценки профессиональных рисков.

Работодатель самостоятельно определяет перечень осуществляемых в текущем году предупредительных мер, а компенсации подлежат только те меры, которые были фактически реализованы. Это значит, что если в плане предупредительных мер значилось, скажем, санаторно-курортное лечение и обучение работников охране труда, но реализовано было только обучение, то и возмещение можно получить только по затратам на обучение работников.

Как получить возмещение расходов на предупредительные меры из СФР

Возмещение расходов на предупредительные меры осуществляется в заявительном порядке. Заявление о возмещении представляется в СФР по форме, утв. приказом СФР от 11.03.2025 №278. Срок представления заявления – не позднее 15 ноября 2026 года. Поскольку в текущем году 15 ноября выпадает на выходной – воскресенье, направить заявление лучше не позднее 13 ноября (пятница).

К заявлению следует приложить (п.10 Правил):

• отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;

• копию локального акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда;

• платежные документы, подтверждающие оплату товаров, работ и услуг, и документы, подтверждающие их приобретение.

Также могут потребоваться и дополнительные документы. Например, если в текущем году работодатель проводил СОУТ, то к заявлению требуется приложить копию договора с организацией, проводившей спецоценку условий труда, с указанием идентификационного номера отчета о проведении такой оценки. Если работодатель приобретал СИЗ, к заявлению прикладывается перечень приобретенных СИЗ с указанием профессий и должностей работников, которым они были выданы (п.11 Правил).

Заявление и подтверждающие документы разрешается представить на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган СФР или по почте заказным письмом с описью вложения, в электронной форме через портал Госуслуг, через МФЦ (п.9 Правил).

Решение о возмещении СФР примет в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления (п.15 Правил). Если оплата расходов на предупредительные меры должна быть произведена в 2026 году, но позже срока подачи заявления, решение о возмещении СФР примет до конца 2026 года после предоставления работодателем соответствующих платежных документов, но не позднее 20 декабря. Денежные средства будут перечислены на расчетный счет работодателя.

В материале использованы фото: Gorodenkoff / Shutterstock / Fotodom.