В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировки по среднему заработку.
Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки для регистрации отсутствия сотрудника в течение дня или нескольких дней и флаг В том числе внутрисменные для регистрации отсутствия сотрудника в течение нескольких рабочих часов. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, необходимо установить флаг Длительные командировки оплачивать помесячно (рис. 1).
Рис. 1. Установка флагов «Командировки», «В том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настроек в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в разделе Зарплата появится ссылка Командировки, в которой можно создать документы Т-9 и Т-9а для командировки группы сотрудников (рис. 2).
Рис. 2. Создание командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), в документе Командировка во вкладке Главное появится возможность установки флага Командировка на неполный день с указанием даты командировки и количества часов (рис. 3).
Рис. 3. Установка флага «Командировка на неполный день (внутрисменная)», заполнение даты командировки и часов в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Дата и время внутрисменной командировки будут отражены в документе Табель буквой К (рис. 4).
Рис. 4. Создание документа «Табель за март» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для длительной командировки в документе Командировка можно указать способ оплаты: Целиком или В конце каждого месяца. Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно (рис. 1), по умолчанию в документе Командировка будет установлен флаг Оплачивать командировку в конце каждого месяца. В этом случае выплата по документу будет произведена только за первый месяц. Начисление следующего месяца будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов (рис. 5).
Рис. 5. Установка флага «Оплата длительной командировки в конце каждого месяца» в документе «Командировка». Начисление зарплаты за апрель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку в документе Командировка программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка (рис. 6).
Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Командировка можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника (рис. 6).
Рис. 6. Установка флага «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» в документе «Командировка». Установка флага «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Командировка». Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник, направленный в командировку, является совместителем, в документе Командировка автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы (рис. 7).
Рис. 7. Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Расчет среднего заработка и начисленной суммы в документе Командировка производится автоматически. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено (подробно), рис. 8.
Рис. 8. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если на период командировки изменились территориальные условия, во вкладке Стаж ПФР устанавливается соответствующий флаг с выбором территориальных условий. Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии (рис. 9).
Рис. 9. Заполнение данных во вкладке «Стаж ПФР» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Во вкладке Дополнительно устанавливается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете и заполняются данные для печати (рис. 10).
Рис. 10. Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Печатные формы Т-9, Т-10, Т-10а в документе Командировка выводятся по кнопке Печать (рис. 11).
Рис. 11. Печатные формы Т-9, Т-10, Т-10а в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если у принятого сотрудника данные о заработке неполные, для ввода недостающих данных сотруднику необходимо временно начислить зарплату за отработанные дни до начала командировки. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ (рис. 12).
Рис. 12. Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник, направляемый в командировку, находился в отпуске по уходу за ребенком, в окне Ввод данных для расчета среднего заработка необходимо установить флаг Задается вручную и указать расчетный период.
Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники (рис. 13).
Рис. 13. Создание документов «Работа в выходные и праздники» и «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При выплате командировки С авансом или В межрасчетный период в документе Командировка будет произведен расчет удержаний (рис. 14).
Изменить дату окончания командировки или отменить командировку можно по ссылке Исправить или Сторнировать (рис. 14).
Рис. 14. Выплата командировки. Возможность исправления и отмены командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для оформления командировки группы сотрудников необходимо создать Т-9а (рис. 2). По кнопке Подбор или Добавить необходимо выбрать сотрудников, на которых оформляются командировки. На основании документа Командировка группы можно автоматически оформить отсутствие, создав документ Командировка по каждому сотруднику (рис. 15).
Рис. 15. Документ «Командировка группы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Как в 1С начислить командировочные расходы в пределах норм, см. в разделе .
