Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 заполнить документ, позволяющий установить график погашения такой задолженности.
Согласно ст.137 ТК РФ, удержания из заработной платы производятся только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Для удержания суммы в счет погашения задолженности, которую работник признал добровольно, работодателю необходимо получить его письменное согласие.
Ст.138 ТК РФ устанавливает пределы удержаний. По общему правилу, при каждой выплате заработной платы можно удержать не более 20% причитающейся суммы, в случаях, предусмотренных федеральными законами, – не более 50%, а в исключительных ситуациях – до 70%.
Документ «Плановое погашение задолженности сотрудников»
Для урегулирования графика погашения задолженности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Плановое погашение задолженности сотрудников (раздел Выплаты – Плановые погашения сотрудниками задолженности).
Рис. Документ «Плановое погашение задолженности сотрудников» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Документ позволяет установить график погашения процентом или фиксированной суммой. Способы ограничения могут быть указаны в письменном согласии работника. Для этого в документе есть возможность хранить присоединенные файлы, например, скан заявления сотрудника.
❗ Документ Плановое погашение задолженности сотрудников подходит для крупных сумм долга, которые влияют на выплаты или полностью их перекрывают. Мелкие сторнирования, которые не являются задолженностью работника (например, исправления документов отпуска после закрытия месяца из-за изменения среднего заработка), не нужно включать в график.
Порядок заполнения документа «Плановое погашение задолженности сотрудников»
В верхней части документа заполняются поля Месяц платежа, Дата и Организация. Таблицу можно заполнить двумя способами:
-
автоматически по кнопке Заполнить текущими задолженностями для отображения списка сотрудников, за которыми числится долг перед организацией;
-
вручную по кнопке Подбор.
Задолженность по работникам отражается в разрезе документов-оснований, поскольку в информационной базе могут возникать сторнирования, которые задолженностью перед работодателем не являются.
В колонке Способ ограничения нужно выбрать, как будет рассчитываться удерживаемая сумма: процентом или фиксированной суммой. В колонке Размер указывается соответствующее значение, которое будет действовать, пока задолженность за сотрудником не будет погашена полностью.
После проведения документа при каждой выплате, где в качестве документа-основания используется документ, зарегистрировавший задолженность, сумма к выплате будет автоматически уменьшаться на рассчитанную сумму погашения в документе Ведомость на выплату (раздел Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты).
❗ Механизм планового погашения работает только там, где в выплате используется документ-основание, зарегистрировавший задолженность сотрудника. Для межрасчетных выплат со способом получения Отдельный расчет документ задолженности в качестве основания не применяется, поэтому корректировки суммы к выплате по таким выплатам не будет.
В материале использованы фото: Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.
