Ответы разработчиков 1С:Бухгалтерии 8 на вопросы читателей БУХ.1С о работе программы

О новом в «1С:Бухгалтерии 8»

Тезисы выступления руководителя разработки бухгалтерских программ фирмы «1С» Олега Фогеля.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в 2020 году очень много изменений в связи с удаленной работой:

1. Загрузка документов из сканов и фотографий. Можно получить скан или сфотографировать документ и не надо вводить его руками – программа сама все распознает. Пока этот функционал работает в облаке, но мы планируем его включить и в коробочные версии.
2. Сканирование кассовых чеков. В каждой компании сотрудники периодически что-то закупают в рознице и оформляют авансовые отчеты. Теперь они могут мобильным приложением отсканировать QR-коды на чеках, отправить их бухгалтеру, и авансовые отчеты будут заполняться автоматически по кодам. Задача бухгалтера по обработке кассовых чеков существенно упрощается. В настоящее время этот сервис доступен только в облачном решении «1С:БизнесСтарт». В планах включить такую возможность в коробочные версии «1С:Бухгалтерии 8».
3. Командировки. В связи с пандемией количество командировок сначала резко упало, но затем постепенно стало увеличиваться. Это значит, что задачи учета командировочных расходов и покупки билетов для сотрудников организации по-прежнему актуальны. Мы упростили этот учет, сделали его удобным, а также интегрировались с сервисом SmartWay. Для клиентов сервиса авансовые отчеты заполняются автоматически.
4. Оформление сотрудников на неполную ставку. Раньше была возможность указать в программе, что сотруднику, например, начислено ползарплаты и вроде бы все рассчитывалось хорошо, и налоги считались правильно. Однако отчетность заполнялась не верно. Мы сделали возможность оформления на неполную ставку и в отчетности сейчас все идеально. Такие ситуации актуальны в связи с пандемией. 
5. Доставка товаров в сторонние организации. В программе теперь поддерживается оформление доставки путем передачи товара транспортной компании или курьеру, и прием оплаты через компанию или через курьера.
6. Новая отчетность. По пожеланиям пользователей сделали простой и удобный отчет Расчеты с покупателями и поставщиками. Он показывает, сколько вы должны и сколько вам должны, поскольку в любой организации может быть задолженность в обе стороны.
7. Курсы валют. Мы получали много пожеланий от наших пользователей об отражение актуальных курсов валют на начальной странице. Сейчас сделали виджеты и показываем на начальной странице курсы валют в порядке, определенном пользователем.
8. Сохранение счета. В программе раньше можно было передать счет покупателю, покупатель мог загрузить этот счет и сразу сформировать платежку. Но выяснилось, что полезно не только платежку формировать, но и сохранять сам счет в виде документа. У нас есть такой документ «Счет от поставщика», на основании которого потом формируется целая цепочка документов. Теперь эти счета можно загружать.
9. Договоры подряда. В связи с текущей ситуацией в мире компании часть работ передают по договорам подряда, без расширения штата и набора дополнительных сотрудников. В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 теперь можно отражать расчеты по договорам подряда.
10. Факсимиле подписи уполномоченного сотрудника. В «1С:Бухгалтерии 8» этот функционал уже был, но мы расширили количество документов, где его можно применять, по просьбам пользователей.
11. QR-код для оплаты в счете покупателя. Ваш покупатель получает счет, в котором есть QR-код. Вы запускаете свой мобильный банк, сканируете QR-код, и оплата формируется автоматически. Это очень удобно, если вы (ваша организация) оказываете услуги частным лицам.
12. Путевые листы. Этот функционал был на ура встречен пользователями. Мы сделали в «1С:Бухгалтерии 8» путевые листы, но не с целью поддержать гаражи и автоколонны, а с целью поддержать учет личного транспорта в производственных целях. Тут надо уметь разделять личный бензин сотрудника и тот, который принадлежит организации. В программе также учитывается, что расчет на АЗС может быть произведен и за наличные деньги, и по топливным картам.
13. Мои задачи. Раньше в программе был сервис «Список задач», теперь он называется «Задачи организации». Сюда входят задачи, про которые должна знать вся организация: сдача отчетности, уплата налогов, регулярные платежи, например коммунальные, выставление счета и т.д. Фактически это то, что может взять и сделать любой сотрудник, который имеет на это полномочия. А сервис «Мои задачи» – это такая личная штука, которая показывается только тому, кто эти задачи ввел, и тому, кому они поручены. Это очень удобно, особенно когда работа идет удаленно. Вы можете ставить задачи и отслеживать их выполнение.
14. Типовой устав. Сейчас организации могут перейти на типовые уставы, и с помощью «1С:Бухгалтерии 8» вы можете выбрать типовой устав, перейти на него, сформировав соответствующее заявление. Номер типового устава вам поможет подобрать программа и она же расскажет, чем эти уставы отличаются. Главное, что если переходите на типовой устав, вам больше вообще не нужно при регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ прикладывать свой многостраничный устав. Вы просто указываете номер типового устава. Все эти уставы законодательно утверждены.
15. Контроль выбора расчетного счета контрагента. Бывают такие ситуации, когда на какой-то расчетный счет не надо переводить деньги, либо он закрыт или контрагент просил этого не делать. Теперь в программе пользователь может поставить признак «не пользоваться этим счетом». Тогда любой другой пользователь, когда выберет этот счет, увидит, что он подсвечивается красным, и это будет повод задуматься, стоит ли туда переводить деньги. Это изменение в программе сделано по просьбе пользователей и было встречено с большой благодарностью.
16. Сервисы «1С:Кредит» и «1С:ФинОтчетность». «1С:Кредит» - это возможность получения кредита непосредственно из программы. Прямо в программу мы включаем данные о предложениях по кредитам от банков, которые тоже заинтересованы, чтобы их условия были выгодны для клиентов. Это такая площадка (для пользователей она абсолютно бесплатна), где можно «поиграть» с условиями кредитов. Организации могут подавать заявления на кредит, рассматривать предложенные условия и указывать, какие банки для них предпочтительней. Сервис поможет сформировать необходимый пакет документов и отправить по одной кнопке заявку на кредит сразу во все банки. Дальше программа поможет получить эти предложения, расшифровать и отследить, какой банк ответил. К сервису «1С:Кредит» подключено уже достаточно много банков, и количество их растет. Если вы пользователь «1С:Бухгалтерии 8», то прямо внутри программы все эти возможности вам доступны. 

«1С:ФинОтчетность». Представим, что вы взяли кредит. Кредитная организация (банк), заинтересованная, чтобы вы вовремя отдали кредит, предлагает вам представлять ей отчетность: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Прелесть сервиса «1С:Финотчетность» в том, что он знает, какая финансовая отчетность нужна тому или иному банку, и автоматически помогает ее сформировать. Ваша задача - заполнить ее, а это не сложнее заполнения другой отчетности бухгалтерской или налоговой.

17. «1С:Мобильная бухгалтерия». Программа начиналась как «Мобильная бухгалтерия ИП 6%», поскольку была сделана для ИП без наемных работников, применяющих УСН с объектом «доходы». Дальше функциональность развивалась, и программа стала называться «Мобильная бухгалтерия», которая поддерживала уже несколько режимов налогообложения. Наконец, когда пользователей приложения стало много, руководство фирмы «1С» приняло решение назвать приложение «1С:Мобильная бухгалтерия», как и все наши продукты. С того момента, как мы переименовали «Мобильную бухгалтерию» в «1С:Мобильную бухгалтерию», количество скачиваний и установок за месяц выросло на 25%. 

«1С:Мобильная бухгалтерия» дает возможность для самых маленьких фирм вести учет с телефона. Там есть все, что им нужно, - счета, отчетность. Для организаций побольше «1С:Мобильная бухгалтерия» может автоматически стать "мобильным клиентом". Это значит, что вы можете работать, например, в облаке, а через телефон выполнять отдельные функции и видеть общую ситуацию: по продажам, по расходам и т.д. Есть идеи сделать мобильный клиент и для коробочных версий, но пока это в планах.

18. Ближайшие планы. Работаем по новым ФСБУ «Запасы« и ФСБУ по учету аренды, основных средств и капитальных вложений. По этим ФСБУ есть достаточно сложные вещи, связанные, например, с дисконтированием. Например, раньше, если фирма арендовала офис, то не ставила его на баланс. Сейчас придется ставить на баланс право пользования этим офисом. Это уже ближе к международным стандартам, которые включают в баланс оборудование и другие активы, позволяющие получать прибыль в процессе деятельности, и не важно, собственные они или нет. Это очень интересный и новый подход, и мы его реализовываем.

Ответы разработчиков «1С:Бухгалтерии 8» на вопросы пользователей программы

Многие организации и ИП в рознице применяют ЕНВД и ведут учет товаров по средней. В связи с отменой ЕНВД они перейдут на УСН, и им будет очень сложно заполнять регистры, осуществлять ввод остатков даже по инструкции, определять задолженность контрагентов. Будет ли какая-то автоматизация, связанная с заполнением? В программе есть помощник по переходу с общего режима на УСН, и он хорошо справляется со своими функциями. Можно ли сделать, чтобы этот помощник работал при переходе с ЕНВД на УСН?

Если организация (или ИП) совмещала общий режим с ЕНВД и переходит на УСН, то «Помощник по переходу на УСН» сумеет ввести начальные остатки по упрощенке и обработать ведение учета по средней. Если у организации (ИП) в программе была выбрана только система ЕНВД, то для них «Помощник по переходу на УСН» также сработает.

У организаций и ИП, которые совмещали ЕНВД с УСН «доходы - расходы», проблем вообще не будет. У них начальные остатки уже все сформированы. 

Проблемы будут у тех, кто совмещал ЕНВД с УСН «доходы» и захочет перейти на УСН «доходы - расходы». В данном случае будет смена объекта налогообложения, который мы сейчас не автоматизировали, но у нас такое пожелание записано.

Планируете ли вы делать визуализацию электронных подписей в документах, которые не формализованы, а которые можно прикладывать как pdf-файлы?

Планы есть по улучшению визуализации. Как сделаем, обязательно сообщим.

Для ввода остатков при переходе с ЕНВД на иные налоговые режимы есть ли возможность сделать загрузку из MS Excel? Это помогло бы также переносить в 1С остатки из других программ через MS Excel.

Пока такой возможности нет, остатки необходимо вводить вручную. Мы запишем это пожелание и подумаем над тем, как его реализовать. Идея очень хорошая и полезная для тех, кто переходит с ЕНВД и не пользовался раньше программами 1С.

Мы являемся агентом для принципала, закупаем услуги. У нас в свою очередь есть субагент. Субагент иногда нам передает документы от продавца, который работает без НДС. В документе «Поступление: товары, услуги, комиссия» я указываю контрагента субагента, а услуги провожу во вкладке «Агентские услуги». Однако, когда делаю отчет агента, у меня в поставщике указывается именно субагент, а не реальный продавец.

Этот порядок правильный, поскольку ваш агент по закупу может не указывать своего поставщика. Соответственно, для вашего комитента вы закупаете услуги не у исходного поставщика, а у субагента. В отчете комитента у вас все показано правильно.

Что делать с корректировками реализации прошлых периодов?

У нас сейчас автоматически не формируется полный объем проводок, который может эту операцию отразить. Сейчас, по сути, корректировки реализации отражаются прежде всего для целей НДС. Для налога на прибыли, для ПБУ 18/02 часто приходится делать вручную дополнительные проводки.

Это связано с тем, что корректировки реализации более-менее урегулированы с точки зрения НДС, а для целей налога на прибыль они все разные, в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации. Часто для целей налога на прибыль это должно отражаться как исправление ошибок. Практически всегда, когда такой вопрос возникает (вот у нас корректировка реализации прошлого года, как это должно быть и почему это не работает), тут выясняется, что на самом деле предприятие в этом случае должно не корректировочную счет-фактуру выставлять, а исправительную. Но даже если она корректировочная, то в налоговом учете корректировка должна отражаться как исправление ошибки и проходить с пересдачей декларации за прошлый год. Бухгалтеры этого делать не хотят, а пытаются корректировку отразить текущим периодом, не пересдавая декларацию за прошлый год. Поэтому мы опасаемся давать такую возможность в программе. Возможно, есть другие сценарии, в которых эти корректировки реализации совершенно законны. Собирая такую информацию, мы потом сможем запланировать изменение поведения программы под подобные ситуации.

Акты сверок часто поступают после закрытия периода. В настоящее время отметка о согласовании сверки проставляется только при открытии документа, а после закрытия периода документ становится недоступен к редактированию. Возможно ли проставлять отметку о согласовании сверки после закрытия периода?

Мы такое пожелание обязательно запишем, поскольку такая возможность многим нужна.

Будут ли автоматизированы операции покупки и реализации макулатуры в «1С:Бухгалтерии 8»?

В 2019 году реализация макулатуры перешла на особый порядок, когда покупатель макулатуры является налоговым агентом по НДС, обязан сам его исчислить и принять к вычету.

Продавец при этом составляет счет-фактуру с отметкой, что НДС исчисляется покупателем-налоговым агентом. Именно такой подход реализован для покупки и продажи металлолома, который уже автоматизирован. Все те настройки в программе, которые уже работают для металлолома и для продажи сырых шкур, работают и для макулатуры. Таким образом, этот учет уже реализован. Единственное уточнение, он реализован в версии КОРП. В версии ПРОФ его нет.

Как перейти с ЕНВД на общий режим и учесть вычет по НДС в «1С:Бухгалтерия 8»?

В данном случае, скорее всего, речь идет о ситуации, когд, применяя ЕНВД, налогоплательщик покупал какие-то ценности, которые сохранились на остатках, имеет право после перехода на общий режим принять этот НДС к вычету. Действительно, этот НДС к вычету можно принять.

В «1С:Бухгалтерии 8» нужно установить настройку, что с 1 января 2021 года вы на общем режиме. Если есть документы о поступлении и вы их вводили по этим ценностям, то можно на основании них ввести документ «Отражение НДС к вычету». В этом документе уже надо указать сумму НДС (если раньше в табличной части документа о поступлении вы ее не указывали), а также обязательно указать реквизиты счета-фактуры. Поскольку НДС можно заявить к вычету в течение 3 лет, нужно обратить внимание на дату счета-фактуры. Если она будет больше 3 лет, то вычет не одобрят.

Дальше, соответственно, вы оформляете декларацию по НДС за I квартал 2021 года и отражаете этот вычет.

Будет ли реализован функционал, чтобы в настройках можно было выбрать признак документа: является ли он универсальным передаточным документом (УПД) или нет? Это необходимо для того, чтобы во всех новых документах «реализация» по умолчанию выводился именно тот вид документа, с которым работает компания (переключатель УПД включен или нет)?

Эта настройка уже назрела. Я думаю, мы ее сделаем. Это несложная задача.

Как вести учет возвратной тары у поставщика без залога и без отражения ее в документах отгрузки? В счетах покупателю отмечено, что тара должна быть возвращена. Возвращенная покупателем тара может быть продана или использована для отгрузки продукции другим покупателям. Применяется ПБУ 18/02. Какими первичными документами оформить ее перемещения? Как это отразить в «1С:Бухгалтерии» без залога и 76 счета? В налоговом учете ее надо списать на затраты сразу при первом использовании? В бухгалтерском учете надо организовать учет ее перемещений на счете 10 до выбытия (продажи или списания на 91 счет)?

По новому стандарту ФСБУ 5/2019 в составе запасов можно отражать только то, что фактически лежит на складе в запасе. Как только тара начинает эксплуатироваться, на 10 счете в составе запасов она учитываться не должна.

Поскольку тара применяется для сбыта, в состав себестоимости продукции она тоже не может быть включена. Как только тара начинает эксплуатироваться, ее можно списать в расходы. Порядок тут будет одинаковым как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Если это какая-то очень крепкая тара, которая служит больше года, то новый стандарт ФСБУ 6/2020 обязывает ее учитывать в составе основных средств.

Получается, когда мы смотрим на новые стандарты, у нас усложнился порядок бухучета, поскольку ящики и коробки, которые, может, не очень важны для предприятия, должны учитываться в составе основных средств. В связи с этим я хочу обратить внимание, что у нас есть негосударственный регулятор бухгалтерского учета (НРБУ «БМЦ»), и он выпускает рекомендации по ведению бухгалтерского учета. Это регулирующий документ, который прописан в законе о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Не так давно БМЦ выпустил набор рекомендаций, которые в том числе рассматривают случай, что делать с подобными средствами производства, такими как эти ящики. В частности, если есть тысячи ящиков, каждый из которых достаточно дешевый, но в целом они значимы и служат долго, как основные средства, для упрощения учета рекомендации позволяют считать их в целом одним основным средством. Мы сейчас ориентируемся на подобные рекомендации БМЦ и планируем их поддерживать. Если возникают подобные вопросы, я рекомендую зайти на сайт БМЦ и посмотреть их рекомендации. Те, что я упоминал, – это рекомендации Р-122/2020 и Р-100/2019. Это сильно упростит жизнь при применении новых стандартов.

Есть ли возможность в документе «Авансовый отчет» установить функцию «сумма» для нескольких выбранных позиций, чтобы не считать вручную несколько выбранных сумм из чека поставщика?

Речь идет о том, что мы включили в один авансовый отчет, например, сразу пять чеков и теперь хотим проверить один из чеков и сразу несколько строчек в авансовом отчете, ему соответствующих. Да, сейчас у нас этого нет. Мы запишем как пожелание. Хорошая идея, странно, что до сих пор мы этого не сделали.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» настроить работу совместителя на 0,5 ставки, чтобы в табеле и расчете заработной платы отражались правильно «часы»?

У нас эта задача выйдет в ближайшее время, скорее всего, уже в 2021 году. Такая возможность появится. Пока в ручном режиме необходимо корректировать суммы начислений и отработанное время. В новом году этот функционал появится. Можно будет указывать долю ставки сотрудника, и автоматически будет рассчитываться зарплата и отработанное время.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» аванс считает 40% от заработной платы, по новому аванс начисляется за отработанное фактическое время, можно это как-то настроить в программе, или делать это начисление вручную?

В программе процент аванса можно настроить самостоятельно. Но фактически, если считать зарплату за первую половину месяца, то 50% от зарплаты минус 13% НДФЛ (так мы минимизируем риск невозможности удержания НДФЛ, если сотрудник только первую половину месяца и отработал) даст в результате около 40% от оклада. Если быть более точным - 43%. Значение процента аванса вы можете самостоятельно изменить в настройках.

«1С:БизнесСтарт» можно использовать для православных приходов и подворий? Что именно нужно добавлять руками в план счетов, справочники и шаблоны документов, чтобы программу подготовить к учету?

Я рекомендую вам использовать конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации», которая есть уже в 1С:Fresh, то есть можно работать в облаке.

Проверка страховых взносов есть в разделе зарплата. Проверка занимает мало времени, очень удобно. Однако, чтобы проверить НДФЛ, правильно ли рассчитана сумма налога в целом в разрезе физлиц приходится пользоваться калькулятором или MS Excel. Может быть, отдельные колонки вывести («исчисленный НДФЛ» и «расчетный НДФЛ») в один из отчетов по НДФЛ с выделением расхождений красным цветом?

Такой отчет у нас планируется. Проект отчета уже подготовлен.

Недавно вышла программа «1С:Садовод». Будет ли подобная программа для гаражных кооперативов?

Мы анализировали такие пожелания. Там, может быть, нужны не очень большие доработки, и такую программу можно сделать. С другой стороны, на рынке уже есть программы по расчету коммунальных услуг для управляющих компаний, можно использовать их. Но если у пользователей будут серьезные аргументы, то можно вернуться к обсуждению этого вопроса.

Когда будет возможно вести кассовые операции с электронной подписью и не распечатывать кассовые документы и кассовую книгу?

В ряде конфигураций 1С поддержан функционал «внутреннего ЭДО». Использование внутреннего ЭДО позволяет любую печатную форму подписывать электронной подписью, если для такого документа нет требования оформлять его исключительно на бумаге. Внутренние документы, подписанные электронной подписью, не нужно распечатывать, их можно хранить в электронном виде в Архиве ЭДО непосредственно в программе 1С. Планируем встроить Внутренний ЭДО с БЭД 1.9, который попадет в «1С:Бухгалтерию 8» в ближайшее время.

Перехожу с ЕНВД на ОСН, есть онлайн касса. Слышал, что можно не перепрограммировать кассу в этом случае. Нужно ли что-то делать в программе для этого, и как будут печататься чеки?

Да, если вы переходите с ЕНВД на ОСН и используете ФН на 36 месяцев, то можете не изменять параметры кассы и не менять фискальный накопитель до конца срока его службы. Такие разъяснения нам дает ФНС в письме № АБ-4-20/19907@ от 03.12.2020. Для того чтобы чеки пробивались правильно, надо в настройках кассы в 1С установить флаг «Используется ФН 36 мес (ЕНВД)». Тогда при пробитии чеков под ОСН у вас автоматически в кассу будет передаваться налоговый режим ЕНВД и ФН менять не придется.