Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 отражаются взысканные суммы в Ведомости на выплату зарплаты?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.38.41

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 25.04.2026 №112-ФЗ в статью 70 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ. Согласно поправкам, работодатели обязаны указывать в платежных поручениях при выплате зарплаты сотруднику-должнику взысканную сумму и соответствующий код вида дохода в поле 24 «Назначение платежа». 

В платежном поручении информация заполняется в следующем формате: //ВЗС//сумма-копейки//. Если взысканная сумма выражена в целых рублях, после символа «-» указывается «00». Если удержание не производилось, в расчетном документе взысканная сумма не указывается.

За пропуск или ошибку в реквизитах предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа в размерах (ч.3 ст.17.14 КоАП РФ):

  • для должностных лиц от 15 000 до 20 000 руб.;

  • для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно назначить удержания по исполнительным документам. Для этого следует воспользоваться документом Исполнительный лист (раздел Зарплата – Удержания).

❗ Документ становится доступным, если в настройке состава начислений и удержаний (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флаг Удержания по исполнительным документам.

Расчет удержаний происходит при окончательном расчете заработной платы за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата). Если в карточке Удержания установлен флаг Удерживается при расчете первой половины месяца, расчет удержания будет производиться при начислении аванса и других межрасчетных выплат.

Все удержанные суммы отражаются в документе Ведомость на выплату (раздел Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты), который участвует в обмене с бухгалтерской программой, например с «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3, в которой формируются платежные поручения.

Для отражения взысканных сумм в ведомости предусмотрена колонка Взыскано, в которой можно расшифровать взысканную сумму по документам-основаниям. Эти сведения передаются в бухгалтерскую программу для формирования документа Платежное поручение с заполненным полем 24.

❗ При заполнении Ведомости в банк (зарплатный проект) и последующей синхронизации с бухгалтерской программой строка в требуемом формате «//ВЗС//... //» в назначении платежа в платежном поручении заполняться не будет, поскольку при зарплатном проекте создается одно платежное поручение на всю сумму выплат. Если в платежном поручении в поле Вид операции указано Перечисление заработной платы по ведомостям или Перечисление по договорам ГПХ по ведомостям, по строке Удержание по исполнительному листу нужно выбрать соответствующее значение (указывается в реестре).

Также в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) предусмотрена возможность установки флага Рассчитывать взысканные суммы пропорционально выплате, который позволяет выбрать:

  • показывать все суммы удержанного в качестве взысканного в каждой ведомости (избегая завышения этих сумм);

  • заполнять взысканные суммы в разрезе статей финансирования, статей затрат и пропорционально выплате.

Если флаг установлен, в колонке Взыскано будут заполнены суммы пропорционально выплачиваемой зарплате. Если флаг снят, в колонке Взыскано могут отображаться полные суммы удержаний без учета уже произведенных выплат.

❗ В Ведомости на выплату нельзя удалять строки в расшифровке колонки Взыскано. Это может изменить сумму к выплате. Ручная корректировка суммы выплаты также может привести к задваиванию взысканий.

При обмене рекомендуется сверять данные по остаткам, например, сальдо на счете 70, а не по оборотам за период.


Комментарии