Когда и какие суммы работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника

Удержания из зарплаты по решению работодателя

Работодатели могут осуществлять удержания из заработной платы работников исключительно в случаях, предусмотренных ч.2 ст.137 ТК РФ. К числу таких случаев указанная норма относит:

• возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
• возврат сумм, излишне выплаченных работнику.

Любые другие удержания из зарплаты по решению работодателя считаются незаконными. Например, Роструд пояснял, что работодатели не вправе удерживать из зарплаты работников расходы, связанные с проездом до места работы.

Работодатель может принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Причем удержание будет считаться правомерным, только если от работника не поступает никаких возражений. Если работник оспаривает основание или размер удержания, взыскать с него образовавшуюся перед работодателем задолженность в порядке удержания части зарплаты нельзя (ч.3 ст.137 ТК РФ).

Переплаченную зарплату можно удерживать за счет будущих выплат, если переплата возникла либо в результате счетной ошибки, либо вследствие неправомерных действий самого работника, в том числе в связи с невыполнением им установленных норм труда (ч.4 ст.137 ТК РФ). Если переплата по зарплате и иным выплатам в пользу работника образовалась по вине работодателя (неправильное применение закона, бездействие бухгалтера и т.д.), такую переплату нельзя удерживать из зарплаты.

Удержания из зарплаты оформляют путем издания работодателем отдельного приказа или распоряжения. Обязательной формы для этих документов законодательство не предусматривает, поэтому приказ об удержании из зарплаты можно составить в произвольной письменной форме, указав в нем основание для удержания (например, переплата зарплаты в результате счетной ошибки), а также размер удержания. Удержания производят из заработной платы, оставшейся после исчисления и уплаты НДФЛ.

Удержания из зарплаты по решению судебных приставов

Право судебных приставов обращать взыскание на заработную плату должников регламентировано ч.1 ст.98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве». 

Работодатель, получив от пристава исполнительный документ, обязан удерживать денежные средства из зарплаты работника в размере, указанном в исполнительном документе, и в 3-дневный срок со дня выплаты зарплаты переводить их на депозитный счет службы судебных приставов или счет взыскателя. При этом перевод и перечисление денежных средств производятся за счет работника. В расчетном документе необходимо указывать сумму, взысканную по исполнительному документу (ч.1 ст.98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ).

Удержания денежных средства в рамках исполнительного производства производят из заработной платы, оставшейся после исчисления и уплаты НДФЛ. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований. При увольнении работника или при поступлении от пристава постановления о прекращении исполнительного производства работодатель может прекратить удержания и раньше указанного срока. 

Взыскивать за счет зарплаты приставы могут, в том числе алименты на содержание несовершеннолетних детей. Алименты работодатель может удерживать как на основании судебного решения и исполнительного листа, так и на основании нотариально удостоверенного соглашения об их уплате или письменного заявления работника о добровольной уплате алиментов. 

Удержания из зарплаты по инициативе работника

Перечень оснований для удержания денежных средств из зарплат приведен в ч.1 ст.137 ТК РФ. Данный перечень является закрытым и не подлежит произвольному расширению. Причем в данном перечне отсутствует такое основание для удержаний, как волеизъявление работника.

Однако это не значит, что работодатель не вправе удерживать из зарплаты часть денежных средств на основании поступившего от работника заявления. Просто в указанных случаях речь будет идти не об удержании зарплаты как таковом, а о частном случае распоряжения зарплатой по инициативе работника в порядке ч.5 ст.136 ТК РФ. 

Согласно данной норме, заработную плату работодатель может выдавать не только самому работнику, но и по его заявлению любым третьим лицам, включая организации и ИП. Возможность осуществления перевода части зарплаты третьим лицам должна быть оформлена путем подачи работодателю письменного заявления. Также во избежание споров с контролерами подобную возможность работодатель и работник могут закрепить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если стороны трудового договора придут к соглашению о перечислении зарплаты или ее части третьим лицам, работодатель вправе осуществлять подобные удержания и перечисления в объемах и в сроки, согласованные с работником. Причем перечислять по инициативе работника часть его зарплаты третьим лицам можно практически на любые не противоречащие закону цели, включая оплату потребительских кредитов и погашение задолженности перед организациями и физлицами. Также подобным образом из зарплаты работников можно перечислять взносы по добровольному страхованию, профсоюзные взносы и членские (целевые) кооперативные взносы и др. Например, Роструд в письме от 06.12.2024 №ПГ/24127-6-1 подтвердил законность перечисления работодателем части заработной платы работника для оплаты абонементов в спортивные секции и фитнес-центры.

Поскольку перечисление зарплаты на счета третьих лиц по инициативе работника формально не является удержанием, то работодатель вправе не соблюдать установленные законом ограничения по размеру таких перечислений. Поэтому если работник договорился с работодателем о перечислении своей зарплаты в полном объеме на счета третьих лиц, нарушением это считаться не будет. По инициативе работника работодатели могут переводить указанному им третьему лицу все 100% зарплаты. 

Сколько денег можно законно удерживать из зарплаты

По общему правилу совокупный размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а при удержании сразу по нескольким исполнительным документам – 50% от выплачиваемой зарплаты. В отдельных случаях размер удержаний может превышать 50% от заработной платы работника. К таким случаям отнесены удержания, которые осуществляются (ч.3 ст.138 ТК РФ):

• в счет уплаты алиментов на несовершеннолетних детей;
• в счет возмещения вреда, причиненного здоровью другого лица, а также вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• в счет возмещения ущерба, причиненного преступлением;
• удержания из зарплаты при отбывании исправительных работ.

Во всех перечисленных случаях величина удержаний не должна составлять более 70% от заработной платы работника. Даже если в отношении работника открыто несколько исполнительных производств (к примеру, о взыскании алиментов, долгов по кредитам и возмещении причиненного третьим лицам материального ущерба), то после уплаты НДФЛ и всех удержаний работник в любом случае должен получить не менее 30% от величины своего заработка. 

С каких доходов нельзя производить удержания

Перечень доходов, с которых не разрешается осуществлять удержания, установлен в соответствии с ч.1 ст.101 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ. Применительно к трудовым правоотношениям к числу выплат, не подлежащих удержанию, отнесены:

• денежные суммы, выплачиваемые работникам в возмещение вреда, причиненного их здоровью;
• денежные суммы, выплачиваемые семьям погибших работников в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья при исполнении ими должностных обязанностей;
• компенсации, выплачиваемые работникам в связи со служебной командировкой, с переводом, а также приемом или направлением на работу в другую местность;
• компенсации, выплачиваемые работнику в связи с износом и амортизацией принадлежащего ему инструмента;
• денежные суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка, со смертью родных или по случаю регистрации брака.

На перечисленные выплаты нельзя обращать взыскание в рамках исполнительного производства, открытого в отношении работника, и с этих выплат не разрешается производить удержания по инициативе работодателя.

Однако если речь идет о денежных суммах, выплачиваемых работодателем в возмещение вреда, причиненного здоровью работника, то в отношении этих выплат установлены особые правила. Так, из выплат в счет возмещения вреда здоровью работника допускаются удержания по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца (ст.101 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ).

В материале использованы фото: Branislav Nenin, Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.