Начиная с отчетности за 2025 год, при составлении бухгалтерской отчетности все компании, кроме организаций бюджетной сферы и Банка России, должны применять ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». В системе 1С:ERP заполнение промежуточной отчетности уже реализовано в механизме настраиваемой бухотчетности.
Настраиваемая бухгалтерская отчетность
В 1С:ERP реализован механизм настраиваемой бухгалтерской отчетности, позволяющий адаптировать формы отчетности к специфике плана счетов и порядку отражения операций организации. До 2025 года применяются формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». С 2025 года, начиная с промежуточной отчетности за январь 2025 года, в связи с утверждением ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» (приказ Минфина России от 04.10.2023 №157н), применяются новые формы бухгалтерской отчетности.
❗ В системе поддерживаются формы бухгалтерской отчетности в соответствии с форматом выгрузки в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО).
Настраиваемая отчетность позволяет автоматически, правильно и без доработок конфигурации отражать в бухгалтерской отчетности данные по добавленным в типовой план счетов субсчетам. В частности, использование механизма настраиваемой отчетности позволяет:
- добавлять субсчета к счетам, настраиваемым с использованием групп финансового учета (01, 10, 20, 60 и т.п.), и правильно отражать данные по этим счетам в бухгалтерской отчетности без доработки конфигурации;
❗ Рекомендуемый способ обособления в отчетности объектов бухгалтерского учета – добавление субсчетов. Заполнение строк отчетности с отбором по субконто является допустимым, но не рекомендуется.
- настроить автоматическое выделение краткосрочной и долгосрочной части задолженности в бухгалтерском балансе;
- отражать в отчетности авансы поставщикам раздельно в оборотных и внеоборотных активах;
- отражать резервы под обесценение активов на соответствующих им статьях баланса;
- в отраслевых решениях при доработке конфигурации или при учете ручными операциями настраивать автоматическое отражение добавленных объектов бухгалтерского учета в отчетности.
Такой подход упрощает учет и улучшает качество бухгалтерской отчетности.
Настройка вариантов заполнения бухгалтерской отчетности в 1С:ERP
Порядок настройки вариантов заполнения бухгалтерской отчетности в 1С:ERP следующий:
- Создайте вариант настройки заполнения отчетности в списке Настройки заполнения бухгалтерской отчетности.
Настройка заполнения бухгалтерской отчетности может различаться для организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
Для хранения списка вариантов заполнения отчетности в системе предназначен список Настройки заполнения бухгалтерской отчетности из меню Регламентированный учет – Настройки и справочники.
- Для созданного в п.1 варианта заполнения отчетности сгенерируйте настройки по умолчанию.
Применяемый организацией вариант заполнения отчетности определяется в учетной политике организации значением этой настройки.
- Внесите в настройки заполнения необходимые изменения и дополнения. Для настройки заполнения бухгалтерской отчетности предназначено рабочее место Настройки заполнения отчетности из меню Регламентированный учет – Настройки и справочники.
- Укажите настроенный вариант заполнения отчетности в учетной политике организации. Уже преднастроенные правила можно загрузить для выбранного варианта заполнения по кнопке Еще – Сгенерировать настройки по умолчанию в рабочем месте Настройки заполнения отчетности.
Генерирование настроек заполнения доступно для старых и новых форм отчетности. По команде Форма №157н от 04.10.2023 кнопки Сгенерировать настройки по умолчанию создаются правила заполнения для новых форм бухгалтерской отчетности, а по команде Форма №66н от 02.07.2010 г., в ред. Приказа Минфина России от 19.04.2019 №61н – правила заполнения старых форм отчетности, применявшихся до ФСБУ 4/2023.
❗ Генерируемые по умолчанию правила заполнения новых форм отчетности являются примерными, не являются полными или исчерпывающими для всех ситуаций и потребностей учета. Пользователям необходимо проверить сгенерированные правила и при необходимости выполнить их донастройку.
Правила заполнения отчетности по ФСБУ 4/2023
В 1С:ERP правила заполнения настраиваемой отчетности по ФСБУ 4/2023 не поддерживаются старыми формами отчетности. Выбранная в учетной политике настройка правил заполнения бухгалтерской отчетности должна соответствовать версии форм заполняемой отчетности.
Например, при формировании в сервисе 1С-Отчетность форм бухгалтерской отчетности за январь 2025 г. в учетной политике бухгалтерского учета организации должна быть настройка с 01.01.2025 г., в которой в поле Настройка заполнения бухгалтерской (финансовой) отчетности выбрана настройка, выполненная по ФСБУ 4/2023. При попытке заполнения старых форм по правилам ФСБУ 4/2023 и новых форм по старым правилам заполнение отчетов не выполнится.
❗ Автозаполнение новых форм пока реализовано только для настраиваемой отчетности. Автозаполнение встроенной (ненастраиваемой) отчетности появится в системе позже.
- Формы отчетности по ФСБУ 4/2023
- Заполнение баланса и отчета о финансовых результатах по данным информационной базы по образцам из ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»
- Заполнение ОИК, ОДДС по образцам из ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»
- Заполнение ОЦИС по образцам из ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»
- Заполнение пояснений в составе бухгалтерской отчетности по образцам из ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»
- Формы упрощенной отчетности по ФСБУ 4/2023
В материале использованы фото: Party people studio / Shutterstock / Fotodom.
