Применение счетов 401 41 и 401 49 в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

Новые счета бухгалтерского учета

Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета и в Инструкцию по его применению, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Согласно пункту 34 Изменений, утв. приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н, в Единый план счетов бухгалтерского учета добавлены счета:

• 0 401 41 000 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году";

• 0 401 49 000 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года".

В описание счета 401 40 "Доходы будущих периодов" добавлены абзацы следующего содержания:

Применение счетов 401 41 и 401 49

Приказами Минфина России от 28.10.2020 № 246н, от 30.10.2020 № 253н и № 256н внесены изменения в Инструкцию по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Однако новые редакции Инструкций не содержат бухгалтерских записей по применению счетов 401 41 и 401 49. На дату подписания номера в печать методические указания Минфина России по применению указанных счетов и переносу остатков со счета 401 49 на счет 401 41 также отсутствуют.

Согласно пункту 301 Инструкции № 157н счета 401 49 и 401 41 применяются в операциях, которые подлежат консолидации в отчетности.

Это в полной мере относится к операциям по предоставлению/получению межбюджетных трансфертов, субсидий и грантов.

Новые счета 401 41 и 401 49 в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

В План счетов (ЕПСБУ) редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учета 8" (БГУ 2) добавлены новые счета 401.41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году" и 401.49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года", относящиеся к группе счетов 401.00 "Финансовый результат экономического субъекта".

На новых счетах установлено ведение аналитического учета, как и по счету 401.40 "Доходы будущих периодов", по субконто Номенклатура и Договоры.

Для отражения операций по межбюджетным трансфертам, грантам и субсидиям на счетах 401.41 и 401.49 в БГУ 2 предусмотрено применение счетов 401.41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году" и 401.49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года" в документах раздела Услуги, работы, производство - Долгосрочные договоры, аренда:

• Начисление доходов будущих периодов - применяется в том числе для начисления доходов будущих периодов по межбюджетным трансфертам, от предоставления субсидий, грантов;

• Корректировка доходов будущих периодов;

• Списание доходов будущих периодов.

В документе Начисление доходов будущих периодов возможно применение счетов 401.41 и 401.49 для вида операции Прочие доходы будущих периодов. Счета 401.41 и 401.49 выбираются в строках табличной части Услуги, работы (см. рис. 1).

Рис. 1

Например, если в соответствии с Соглашением о предоставлении субсидии учреждению выделены средства на выполнение государственного задания на 2021 год и плановый период 2022-2023 гг., в документе Начисление доходов будущих периодов можно ввести две строки: на текущий, 2021 год - по счету 401.41 и плановый период - по счету 401.49 (рис. 1).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи (рис. 2).

Рис. 2

В документе Корректировка доходов будущих периодов предусмотрено отражение операций по корректировке доходов будущих периодов по счетам 401.41 и 401.49, в частности, при уменьшении объема предоставленных средств межбюджетных трансфертов, субсидий (типовая операция Уменьшение объема предоставленных средств субсидии, гранта (401.40 - 205.00)), рис. 3.

Рис. 3

В документе Списание доходов будущих периодов предусмотрено заполнение таблицы Доходы будущих периодов по остаткам счета 401.41 и признание доходов текущего периода в корреспонденции со счетом 401.41.

Как было отмечено выше, применение счетов 401.41 и 401.49 осуществляется в соответствии с положениями "требований по раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности" (п. 301 Инструкции № 157н). Поскольку расчеты по договорам аренды (безвозмездного пользования), долгосрочным договорам обучения и прочим аналогичным долгосрочным договорам не подлежат консолидации, в документах подсистем Долгосрочные договоры, аренда, Учет расчетов по образовательным услугам по таким договорам, как и прежде, применяется счет 401.40 "Доходы будущих периодов".

Перенос остатков со счета 401 49 на счет 401 41 по окончании очередного года

Операции по счетам 401.41 и 401.49 по межбюджетным трансфертам, субсидиям, грантам подлежат консолидации. Поэтому порядок переноса остатков по окончании года со счета 401.49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года" на счет 401.41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году" до конца 2021 года должен быть разъяснен Минфином России, Финансовым органом или учредителем учреждения.

Операции по переносу сумм доходов будущих периодов со счета 401.49 на счет 401.41 в БГУ 2 отражаются документами Операция (бухгалтерская) (раздел Учет и отчетность).