Регистрационный номер работодателя в СФР с 1 октября 2024 года: кому изменили и как узнать новый номер

10.10.2024

СФР изменил регистрационные номера работодателей, поэтому в подаваемой в фонд отчетности необходимо указывать новый номер страхователя. При указании старого номера отчетность не примут, а работодателя привлекут к ответственности в виде штрафа. Рассказываем, кому и зачем изменили регистрационные номера и как узнать новый номер страхователя.

Изменение регистрационных номеров в СФР

С 1 октября 2024 года СФР изменил действующие регистрационные номера работодателей, подтверждающие факт их регистрации в системе обязательного пенсионного и социального страхования. Изменение номеров обусловлено переходом страхователей и застрахованных лиц на Единую цифровую платформу в социальной сфере – новую информационную систему, автоматизирующую процесс получения гражданами социальных выплат, в том числе пенсий и пособий, и иных мер государственной поддержки (постановление Правительства РФ от 29.12.2023 №2386).

В рамках цифровой платформы за работодателями будут закреплены 10-значные регистрационные номера в системе пенсионного и социального страхования (ранее СФР использовал 12-значные номера). Соответственно, работодателям присвоены новые, 10-значные номера, позволяющие вести их учет на цифровой платформе.

О сроках поддержки изменений по смене регистрационных номеров СФР в программах системы «1С:Предприятие» см. в Мониторинге изменений законодательства.

Регистрационные номера изменены для всех без исключения субъектов предпринимательской деятельности, которые являются страхователями в системе обязательного страхования. Новые номера присвоены:

организациям, в том числе и некоммерческим;
индивидуальным предпринимателям с наемными работниками и без наемных работников;
адвокатам, медиаторам, нотариусам, занимающимся частной практикой;
арбитражным управляющим, оценщикам, патентным поверенным;
прочим лицам, занимающимся частной практикой и выступающим страхователями в системе обязательного государственного страхования.

Все перечисленные субъекты при представлении отчетности в СФР должны использовать новые регистрационные номера.

Старые 12-значные регистрационные номера работодателей для целей представления обязательной отчетности в СФР аннулированы. Несмотря на это, организации и ИП должны сохранить свои прежние номера (или получить их от СФР), поскольку они могут понадобиться для отправки писем, заявлений на пенсию, макетов пенсионных дел в СФР и т.д.

Работодателям на протяжении октября 2024 года предоставлен переходный период, в течение которого они смогут указывать в обязательной отчетности (в частности, в ЕФС-1, АДВ-1 и СЗВ-ДСО) свои прежние номера. По завершении переходного периода такая возможность будет исключена, и с 1 ноября 2024 года СФР станет принимать отчетность только по новым регистрационным номерам страхователей.

Поскольку регистрационный номер страхователя является обязательным реквизитом отчетности, работодателям нужно заблаговременно узнать свои новые регистрационные номера для целей представления отчетности в СФР.

Как узнать новый регистрационный номер в СФР

Ранее в СФР обещали информировать страхователей о новом регистрационном номере через «Кабинет страхователя» и электронную почту страхователя в системе электронного документооборота СФР. Но если по каким-либо причинам работодатель еще не получил из фонда сведения о новом номере, он может запросить данные сведения самостоятельно.

Самостоятельно получить сведения о новом регистрационном номере в системе обязательного страхования работодатели могут несколькими способами:

подать электронный запрос на сайте СФР в разделе «Узнать регистрационный номер» (в запросе организации должны указать ИНН и КПП, а предприниматели только ИНН и нажать команду «Искать», в ответ на которую система выдаст данные о новом 10-значном регистрационном номере страхователя);
получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (например, в специальном сервисе ФНС указать ИНН (ОГРН) компании либо наименование или ФИО предпринимателя и нажать команду «Найти», в ответ на которую сервис выдаст электронную выписку из госреестра, в которой будет указан новый 10-значный номер страхователя;
направить письменный запрос в свободной форме в СФР или непосредственно обратившись в территориальное отделение фонда по месту регистрации.

Вновь зарегистрированные организации и ИП получат сведения о 10-значном регистрационном номере из уведомления о регистрации в СФР.

Бухпросвет

Где указывать новый р егистрационный номер в СФР в «1С:Бухгалтерии 8»

Штрафы при использовании старых регистрационных номеров СФР

Если страхователь проигнорирует смену регистрационных номеров и, начиная с 1 ноября 2024 года, продолжит указывать в обязательной отчетности свой старый номер, то данная отчетность будет считаться непредставленной. Соответственно, работодателя будут штрафовать за непредставление обязательной персонифицированной отчетности.

Штрафы за указанное нарушение установлены в соответствии с ч.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Данная норма предусматривает штраф в размере 500 рублей в отношении каждого работника, на которого представляются сведения по форме ЕФС-1.

Если же страхователь укажет свой старый регистрационный номер в сведениях о взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС-1), его оштрафуют уже по ст.26.30 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ. Штраф за такое нарушение назначат в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, но не менее 1000 рублей.

Кроме того, при использовании старых регистрационных номеров штрафы будут наложены и на должностных лиц страхователей, ответственных за сдачу обязательной отчетности в СФР. Должностных лиц оштрафуют по ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение сроков представления персонифицированных сведений. Штраф для них составит от 300 до 500 рублей в отношении каждого работника, на которого представляются сведения.

Обязательная отчетность в СФР